Teori organisasi Kontingensi adalah teori manajemen yang menyatakan bahwa tidak ada satu cara terbaik untuk mengatur bisnis. Sebaliknya, cara yang paling efektif untuk mengatur bisnis tergantung pada situasi spesifik yang dihadapi. Teori ini menunjukkan bahwa cara yang paling efektif untuk mengelola bisnis adalah dengan menganalisis situasi dan mengadaptasi pendekatan manajemen agar sesuai dengan situasi tersebut. Pendekatan ini berbeda dengan pendekatan manajemen tradisional yang menyatakan bahwa ada satu cara terbaik untuk mengelola bisnis. Teori organisasi kontingensi menyediakan kerangka kerja bagi manajer untuk menganalisis situasi dan mengembangkan pendekatan manajemen yang paling efektif untuk situasi tersebut.

1. Dasar pemikiran teori organisasi kontingensi

Premis dari teori organisasi kontingensi adalah bahwa tidak ada satu cara terbaik untuk mengelola bisnis. Teori ini menyatakan bahwa pendekatan manajemen yang paling efektif tergantung pada situasi spesifik yang dihadapi. Misalnya, pendekatan manajemen yang bekerja dengan baik untuk perusahaan besar mungkin tidak efektif untuk bisnis kecil. Demikian pula, pendekatan manajemen yang bekerja dengan baik di lingkungan yang stabil mungkin tidak efektif di lingkungan yang tidak stabil. Manajer perlu menganalisis situasi dan mengembangkan pendekatan manajemen yang paling efektif untuk situasi tersebut.

2. Pentingnya teori organisasi kontingensi

Pentingnya teori organisasi kontinjensi terletak pada kemampuannya untuk menyediakan kerangka kerja bagi para manajer untuk menganalisis situasi dan mengembangkan pendekatan manajemen yang paling efektif untuk situasi tersebut. Teori ini mengakui bahwa tidak ada satu cara terbaik untuk mengelola bisnis dan bahwa manajer perlu menyesuaikan pendekatan manajemen mereka agar sesuai dengan situasi. Pendekatan ini dapat menghasilkan pengambilan keputusan yang lebih baik dan meningkatkan kinerja organisasi. Sebagai contoh, seorang manajer yang menggunakan pendekatan teori organisasi kontinjensi mungkin lebih siap untuk mengelola krisis daripada manajer yang menggunakan pendekatan manajemen tradisional.

3. Keterbatasan teori organisasi kontinjensi

Keterbatasan teori organisasi kontinjensi terletak pada kompleksitasnya. Teori ini mengharuskan manajer untuk menganalisis situasi dan mengembangkan pendekatan manajemen yang paling efektif untuk situasi tersebut. Hal ini dapat memakan waktu dan membutuhkan tingkat keahlian yang tinggi. Selain itu, teori ini mungkin tidak cocok untuk semua situasi. Misalnya, dalam lingkungan yang stabil, pendekatan manajemen tradisional mungkin lebih efektif daripada pendekatan Teori Organisasi Kontingensi.

4. Contoh teori organisasi kontingensi

Salah satu contoh teori organisasi Kontingensi adalah manajemen krisis. Dalam situasi krisis, seorang manajer perlu menganalisis situasi dan mengembangkan pendekatan manajemen yang paling efektif untuk situasi tersebut. Hal ini dapat melibatkan penerapan rencana manajemen krisis, berkomunikasi dengan para pemangku kepentingan, dan mengambil tindakan segera untuk mengurangi krisis.

Contoh lain dari teori organisasi kontinjensi adalah manajemen bisnis kecil. Dalam bisnis kecil, pendekatan manajemen tradisional mungkin tidak efektif. Sebaliknya, seorang manajer mungkin perlu mengadaptasi pendekatan manajemen agar sesuai dengan situasi. Misalnya, seorang manajer mungkin perlu lebih banyak turun tangan dan melibatkan semua karyawan dalam pengambilan keputusan.

5. Membandingkan teori organisasi kontingensi dengan teori organisasi tradisional

Teori organisasi kontingensi berbeda dengan teori organisasi tradisional karena teori ini mengakui bahwa tidak ada satu cara terbaik untuk mengelola bisnis. Teori organisasi tradisional menunjukkan bahwa ada satu cara terbaik untuk mengelola bisnis, dan manajer perlu mengikuti pendekatan ini. Teori oganisasi kontingensi menunjukkan bahwa manajer perlu menyesuaikan pendekatan manajemen mereka agar sesuai dengan situasi. Pendekatan ini dapat menghasilkan pengambilan keputusan yang lebih baik dan meningkatkan kinerja organisasi.

Contingency Organizational Theory adalah teori manajemen yang menyediakan kerangka kerja bagi manajer untuk menganalisis situasi dan mengembangkan pendekatan manajemen yang paling efektif untuk situasi tersebut. Teori ini mengakui bahwa tidak ada satu cara terbaik untuk mengelola bisnis dan bahwa manajer perlu menyesuaikan pendekatan manajemen mereka agar sesuai dengan situasi. Meskipun teori ini bisa jadi rumit dan mungkin tidak cocok untuk semua situasi, teori ini dapat menghasilkan pengambilan keputusan yang lebih baik dan meningkatkan kinerja organisasi.

Teori organisasi ketergantungan sumber daya
Teori organisasi ketergantungan sumber daya (RDOT) didasarkan pada gagasan bahwa organisasi bergantung pada sumber daya seperti bahan mentah, teknologi, dan informasi untuk bertahan hidup dan berkembang. Teori ini berpendapat bahwa organisasi harus mengelola hubungan mereka dengan entitas eksternal untuk memastikan mereka memiliki akses ke sumber daya yang mereka butuhkan untuk berfungsi secara efektif. RDOT merupakan pendekatan yang populer di bidang teori organisasi dan telah digunakan untuk menjelaskan berbagai perilaku organisasi.

1. Konsep utama teori organisasi ketergantungan sumber daya

Konsep inti dari RDOT adalah bahwa organisasi bergantung pada sumber daya eksternal untuk mencapai tujuannya. Ketergantungan ini menciptakan ketidakseimbangan kekuatan antara organisasi dan entitas eksternal yang menjadi sandarannya. Oleh karena itu, organisasi harus mengelola hubungan mereka dengan entitas-entitas ini untuk memastikan mereka memiliki akses ke sumber daya yang mereka butuhkan. RDOT juga berpendapat bahwa organisasi harus strategis dalam penggunaan sumber daya dan harus memprioritaskan akuisisi sumber daya utama di atas sumber daya lainnya.

2. Implikasi teori organisasi ketergantungan sumber daya

RDOT memiliki implikasi penting bagi perilaku organisasi. Sebagai contoh, RDOT menyarankan agar organisasi harus proaktif dalam mengelola hubungan mereka dengan entitas eksternal dan harus berusaha untuk mendiversifikasi basis sumber daya mereka untuk mengurangi ketergantungan mereka pada satu entitas. Hal ini juga menunjukkan bahwa organisasi harus menyadari dinamika kekuatan yang berperan dalam hubungan mereka dengan entitas eksternal dan harus berusaha untuk menyeimbangkan ketidakseimbangan kekuatan ini.

3. Kritik terhadap teori organisasi ketergantungan sumber daya

Terlepas dari popularitasnya, RDOT telah dikritik karena terlalu fokus pada lingkungan eksternal dan tidak cukup memperhatikan faktor-faktor internal yang mempengaruhi perilaku organisasi. Beberapa kritikus berpendapat bahwa RDOT tidak memperhitungkan pentingnya budaya organisasi, kepemimpinan, dan faktor internal lainnya yang dapat membentuk perilaku organisasi.

4. Contoh teori organisasi ketergantungan sumber daya dalam praktik

Salah satu contoh RDOT dalam praktiknya adalah cara organisasi mengelola hubungan mereka dengan pemasok. Banyak organisasi bergantung pada pemasok untuk sumber daya utama seperti bahan baku atau teknologi. Untuk memastikan mereka memiliki akses ke sumber daya ini, organisasi dapat mengembangkan hubungan jangka panjang dengan pemasok mereka, berinvestasi dalam program pengembangan pemasok, atau bahkan mengakuisisi pemasok mereka. Dengan demikian, organisasi dapat mengurangi ketergantungan mereka pada satu pemasok dan memastikan mereka memiliki akses ke sumber daya yang mereka butuhkan untuk beroperasi secara efektif.

5. Kesimpulan

Secara keseluruhan, RDOT adalah pendekatan yang berguna untuk memahami bagaimana organisasi mengelola hubungan mereka dengan entitas eksternal. Meskipun memiliki beberapa keterbatasan, RDOT memberikan perspektif yang berharga tentang pentingnya manajemen sumber daya dalam perilaku organisasi. Dengan bersikap strategis dalam penggunaan sumber daya dan mengelola hubungan mereka dengan entitas eksternal secara efektif, organisasi dapat memastikan bahwa mereka memiliki sumber daya yang mereka butuhkan untuk berhasil dalam lingkungan yang semakin kompetitif.

Disadur dari: fastercapital.com

Teori organisasi institusional adalah teori yang diterima secara luas dalam studi organisasi yang menjelaskan bagaimana institusi dan organisasi berinteraksi satu sama lain. Teori ini menyatakan bahwa organisasi dipengaruhi oleh norma, nilai, dan kepercayaan dari lingkungan kelembagaan yang lebih besar di mana mereka beroperasi. Teori institusional berpendapat bahwa organisasi adalah konstruksi sosial yang dibentuk oleh faktor-faktor eksternal seperti peraturan pemerintah, norma budaya, dan ekspektasi masyarakat.

1. Pentingnya lingkungan kelembagaan

Lingkungan institusional sangat penting untuk berfungsinya organisasi. Lingkungan ini menyediakan sumber daya yang dibutuhkan organisasi untuk bertahan hidup dan berkembang. Organisasi harus menyesuaikan diri dengan norma dan harapan lingkungan institusional mereka untuk mendapatkan legitimasi dan akses ke sumber daya. Sebagai contoh, organisasi nirlaba harus mematuhi peraturan yang ditetapkan oleh pemerintah untuk mendapatkan dana. Kegagalan untuk mematuhi peraturan ini dapat menyebabkan organisasi kehilangan legitimasi dan akses ke sumber daya.

2. Isomorfisme

Isomorfisme adalah konsep sentral dalam teori kelembagaan. Konsep ini mengacu pada proses di mana organisasi mengadopsi struktur, praktik, dan nilai yang serupa dengan lingkungan institusional mereka. Ada tiga jenis isomorfisme: paksaan, mimesis, dan normatif. Isomorfisme koersif terjadi ketika organisasi dipaksa untuk menyesuaikan diri dengan tuntutan lingkungan institusional mereka. Isomorfisme mimetik terjadi ketika organisasi meniru praktik-praktik organisasi yang sukses dalam industri mereka. Isomorfisme normatif terjadi ketika organisasi mengadopsi nilai-nilai dan keyakinan dari lingkungan institusional mereka.

3. Logika kelembagaan

Logika institusional adalah keyakinan dan nilai yang mendasari yang membentuk perilaku organisasi. Logika institusional dibentuk oleh lingkungan institusional dan tercermin dalam praktik dan struktur organisasi. Ada tiga jenis logika kelembagaan: pasar, birokrasi, dan komunitas. Logika pasar menekankan pada efisiensi dan profitabilitas. Logika birokratis menekankan pada peraturan dan regulasi. Logika komunitas menekankan pada tanggung jawab sosial dan kerja sama.

4. Perubahan kelembagaan

Perubahan kelembagaan adalah proses dimana lembaga dan organisasi beradaptasi dengan perubahan di lingkungan mereka. Perubahan kelembagaan dapat terjadi melalui pembentukan lembaga baru atau modifikasi lembaga yang sudah ada. Organisasi juga dapat mendorong perubahan kelembagaan dengan menantang norma dan nilai dari lingkungan kelembagaan mereka. Sebagai contoh, kebangkitan ekonomi berbagi telah menantang model bisnis tradisional dan memaksa regulator untuk beradaptasi.

Teori Organisasi Institusional memberikan kerangka kerja untuk memahami bagaimana organisasi berinteraksi dengan lingkungan institusional mereka. Lingkungan institusional sangat penting untuk berfungsinya organisasi, dan organisasi harus menyesuaikan diri dengan norma dan ekspektasi lingkungan institusional mereka untuk mendapatkan legitimasi dan akses ke sumber daya. Isomorfisme, logika kelembagaan, dan perubahan kelembagaan merupakan konsep-konsep penting dalam teori kelembagaan. Organisasi yang memahami konsep-konsep ini dapat menavigasi lingkungan kelembagaan yang kompleks tempat mereka beroperasi dengan lebih baik.

Disadur dari: fastercapital.com

Ekonomi biaya
Ekonomi biaya transaksi (TCE) adalah teori organisasi yang menjelaskan bagaimana perusahaan membuat keputusan tentang apakah akan memproduksi barang dan jasa secara internal atau mengalihdayakannya ke penyedia eksternal. TCE mengasumsikan bahwa perusahaan adalah aktor rasional yang berusaha meminimalkan biaya transaksi, yaitu biaya yang terkait dengan negosiasi, pemantauan, dan pelaksanaan kontrak dengan penyedia eksternal. Teori ini menyatakan bahwa perusahaan akan memilih untuk memproduksi barang dan jasa secara internal ketika biaya transaksi tinggi dan mengalihdayakannya ketika biaya transaksi rendah.

1. Asumsi-asumsi utama TCE

TCE mengasumsikan bahwa perusahaan adalah aktor rasional yang berusaha meminimalkan biaya transaksi. Biaya transaksi adalah biaya yang terkait dengan negosiasi, pemantauan, dan pelaksanaan kontrak dengan penyedia eksternal. TCE juga mengasumsikan bahwa perusahaan menghadapi ketidakpastian dan rasionalitas yang terbatas, yang berarti bahwa mereka tidak dapat mengetahui segala sesuatu tentang lingkungan eksternal mereka dan harus membuat keputusan berdasarkan informasi yang tidak lengkap.

2. Jenis-jenis biaya transaksi

Ada dua jenis biaya transaksi: biaya pencarian dan informasi serta biaya tawar-menawar dan penegakan hukum. Biaya pencarian dan informasi adalah biaya yang terkait dengan menemukan dan mengevaluasi pemasok potensial. Biaya tawar-menawar dan penegakan hukum adalah biaya yang terkait dengan negosiasi dan penegakan kontrak dengan penyedia eksternal.

3. Membuat atau membeli keputusan

Keputusan membuat atau membeli adalah keputusan yang diambil perusahaan tentang apakah akan memproduksi barang dan jasa secara internal atau mengalihdayakannya ke penyedia eksternal. TCE berpendapat bahwa perusahaan akan memilih untuk memproduksi barang dan jasa secara internal ketika biaya transaksi tinggi dan melakukan outsourcing ketika biaya transaksi rendah. Sebagai contoh, perusahaan dapat memilih untuk memproduksi perangkat lunaknya sendiri jika itu adalah kompetensi inti perusahaan dan jika sulit untuk menemukan penyedia eksternal yang dapat memenuhi kebutuhan perusahaan.

4. Integrasi vertikal

Integrasi vertikal adalah sejauh mana perusahaan memproduksi barang dan jasa secara internal daripada mengalihdayakannya ke penyedia eksternal. TCE berpendapat bahwa perusahaan akan berintegrasi secara vertikal ketika biaya transaksi tinggi dan ketika perusahaan memiliki keunggulan kompetitif dalam memproduksi barang dan jasa secara internal. Sebagai contoh, produsen mobil dapat berintegrasi secara vertikal dengan memproduksi mesinnya sendiri jika memiliki keunggulan kompetitif dalam produksi mesin dan jika sulit untuk menemukan penyedia eksternal yang dapat memenuhi kebutuhan perusahaan.

5. Pengalihdayaan (outsourcing)

Outsourcing adalah sejauh mana perusahaan bergantung pada penyedia eksternal untuk memproduksi barang dan jasa. TCE berpendapat bahwa perusahaan akan melakukan outsourcing ketika biaya transaksi rendah dan ketika perusahaan tidak memiliki keunggulan kompetitif dalam memproduksi barang dan jasa secara internal. Sebagai contoh, perusahaan dapat melakukan outsourcing proses penggajian jika hal tersebut bukan merupakan kompetensi inti perusahaan dan jika mudah untuk menemukan penyedia eksternal yang dapat memenuhi kebutuhan perusahaan.

TCE adalah teori organisasi yang berguna yang menjelaskan bagaimana perusahaan membuat keputusan tentang apakah akan memproduksi barang dan jasa secara internal atau mengalihdayakannya ke penyedia eksternal. Teori ini mengasumsikan bahwa perusahaan adalah aktor rasional yang berusaha meminimalkan biaya transaksi dan mereka menghadapi ketidakpastian dan rasionalitas yang terbatas. Keputusan membuat atau membeli, integrasi vertikal, dan outsourcing merupakan konsep penting dalam TCE yang membantu perusahaan membuat keputusan tentang bagaimana menyusun struktur operasi mereka. Dengan memahami konsep-konsep ini, perusahaan dapat membuat keputusan yang lebih baik tentang bagaimana mengalokasikan sumber daya dan memaksimalkan keuntungan.

Disadur dari: fastercapital.com

Teori organisasi ekologi populasi
Ekologi populasi adalah cabang ekologi yang mempelajari faktor-faktor yang mempengaruhi distribusi, kelimpahan, dan dinamika populasi organisme. Teori organisasi ekologi populasi adalah penerapan konsep-konsep ini ke dalam organisasi. Teori ini menyatakan bahwa organisasi seperti organisme hidup yang beradaptasi dengan lingkungannya untuk bertahan hidup dan berkembang. Teori ini mengasumsikan bahwa organisasi menghadapi persaingan untuk mendapatkan sumber daya, dan organisasi yang paling baik beradaptasi dengan lingkungannya akan bertahan hidup dan organisasi yang tidak beradaptasi akan mati.

1. Relung organisasi: Konsep relung organisasi merupakan inti dari teori organisasi ekologi populasi. Relung organisasi adalah pasar atau lingkungan spesifik tempat sebuah organisasi beroperasi. Organisasi yang menempati ceruk yang unik memiliki keunggulan kompetitif dibandingkan organisasi yang tidak. Sebagai contoh, Apple menempati ceruk pasar teknologi dengan produk inovatif dan desain yang mudah digunakan. Hal ini memungkinkan Apple untuk mempertahankan keunggulan kompetitif dibandingkan perusahaan teknologi lainnya.

2. Ketergantungan sumber daya: Teori organisasi ekologi populasi juga menunjukkan bahwa organisasi bergantung pada sumber daya untuk bertahan hidup dan tumbuh. Sumber daya ini termasuk uang, orang, dan informasi. Organisasi yang memiliki akses ke lebih banyak sumber daya memiliki peluang lebih besar untuk bertahan hidup dan tumbuh. Sebagai contoh, perusahaan yang memiliki banyak karyawan berbakat lebih mungkin untuk berhasil daripada perusahaan yang tidak.

3. Isomorfisme: Isomorfisme adalah proses di mana organisasi dalam lingkungan yang sama menjadi mirip satu sama lain dari waktu ke waktu. Hal ini terjadi karena organisasi yang serupa lebih mungkin bertahan di lingkungan yang sama. Misalnya, dalam industri kesehatan, rumah sakit cenderung memiliki struktur dan proses yang serupa karena mereka semua tunduk pada peraturan yang sama dan menghadapi tantangan yang serupa.

4. Adaptasi dan perubahan: Teori organisasi ekologi populasi menunjukkan bahwa organisasi harus beradaptasi dengan lingkungannya agar dapat bertahan dan berkembang. Hal ini mengharuskan organisasi untuk menjadi fleksibel dan responsif terhadap perubahan pasar dan lingkungan. Sebagai contoh, Blockbuster tidak mampu beradaptasi dengan munculnya layanan streaming seperti Netflix dan akhirnya bangkrut. Di sisi lain, Netflix mampu beradaptasi dengan perubahan pasar dan menjadi salah satu layanan streaming paling sukses di dunia.

5. Kritik: Meskipun teori organisasi ekologi populasi memberikan wawasan yang berharga tentang bagaimana organisasi beroperasi, teori ini juga dikritik karena terlalu deterministik. Para kritikus berpendapat bahwa teori ini tidak memperhitungkan agensi individu dalam organisasi dan peran yang mereka mainkan dalam membentuk masa depan organisasi. Selain itu, teori ini mengasumsikan bahwa organisasi berada dalam persaingan satu sama lain dan mengabaikan potensi kerja sama dan kolaborasi.

Teori organisasi ekologi populasi memberikan wawasan yang berharga tentang bagaimana organisasi beroperasi dan beradaptasi dengan lingkungannya. Dengan memahami konsep ceruk organisasi, ketergantungan sumber daya, isomorfisme, adaptasi dan perubahan, serta kritik terhadap teori tersebut, organisasi dapat memposisikan diri mereka dengan lebih baik untuk sukses di pasar yang kompetitif.

Disadur dari: fastercapital.com

Dalam dunia bisnis yang serba cepat saat ini, memahami teori organisasi sangat penting bagi setiap organisasi untuk mencapai kesuksesan. Teori organisasi memberikan kerangka kerja untuk memahami bagaimana organisasi berfungsi, bagaimana strukturnya, dan bagaimana mereka dikelola. Ini adalah alat yang sangat penting bagi para manajer untuk mengembangkan strategi yang efektif dan membuat keputusan yang tepat. Pada bagian ini, kita akan membahas pentingnya memahami teori organisasi dan bagaimana teori tersebut dapat bermanfaat bagi organisasi.

1. Memahami sifat dasar organisasi

Teori organisasi membantu kita memahami sifat organisasi, termasuk struktur, fungsi, dan perilakunya. Teori ini memberikan wawasan tentang bagaimana organisasi beroperasi, bagaimana strukturnya, dan bagaimana organisasi berinteraksi dengan lingkungannya. Sebagai contoh, teori kontingensi menunjukkan bahwa tidak ada satu pendekatan yang cocok untuk semua organisasi dalam hal desain dan manajemen. Teori ini menekankan bahwa cara terbaik untuk mengelola organisasi bergantung pada berbagai faktor, termasuk ukuran organisasi, teknologi, dan lingkungan. Oleh karena itu, memahami teori organisasi dapat membantu para manajer menyesuaikan strategi mereka agar sesuai dengan karakteristik unik organisasi mereka.

2. Meningkatkan pengambilan keputusan manajerial

Teori organisasi menyediakan kerangka kerja bagi manajer untuk membuat keputusan yang tepat. Hal ini membantu para manajer memahami implikasi dari keputusan mereka dan bagaimana keputusan tersebut dapat mempengaruhi struktur dan kinerja organisasi. Sebagai contoh, teori ketergantungan sumber daya menunjukkan bahwa organisasi bergantung pada sumber daya eksternal untuk bertahan hidup dan tumbuh. Oleh karena itu, para manajer perlu mengembangkan strategi untuk mengelola hubungan eksternal organisasi mereka secara efektif. Dengan memahami teori organisasi, manajer dapat membuat keputusan yang tepat mengenai alokasi sumber daya, desain organisasi, dan hubungan eksternal.

3. Meningkatkan kinerja organisasi

Teori organisasi dapat membantu organisasi meningkatkan kinerjanya dengan memberikan wawasan tentang bagaimana menyusun dan mengelola operasi mereka. Sebagai contoh, teori birokrasi menunjukkan bahwa organisasi harus memiliki struktur hirarkis dengan garis kewenangan yang jelas dan prosedur standar. Pendekatan ini dapat membantu organisasi meningkatkan efisiensi dan mengurangi ketidakpastian. Namun, hal ini juga dapat menyebabkan kekakuan dan ketidakfleksibelan. Oleh karena itu, para manajer perlu menyeimbangkan manfaat birokrasi dengan kebutuhan akan fleksibilitas dan inovasi.

4. Menumbuhkan Inovasi dan kreativitas

Teori organisasi juga dapat membantu organisasi menumbuhkan inovasi dan kreativitas. Sebagai contoh, teori sistem menyatakan bahwa organisasi adalah sistem yang kompleks yang berinteraksi dengan lingkungannya. Oleh karena itu, para manajer perlu mengembangkan strategi untuk beradaptasi dengan perubahan di lingkungan mereka dan menumbuhkan inovasi. Pendekatan ini dapat membantu organisasi tetap kompetitif dan beradaptasi dengan perubahan dalam industri mereka.

Memahami teori organisasi sangat penting bagi setiap organisasi untuk mencapai kesuksesan. Teori ini memberikan kerangka kerja untuk memahami bagaimana organisasi berfungsi, bagaimana strukturnya, dan bagaimana mereka dikelola. Hal ini dapat membantu para manajer mengembangkan strategi yang efektif, membuat keputusan yang tepat, meningkatkan kinerja organisasi, serta mendorong inovasi dan kreativitas. Oleh karena itu, organisasi yang berinvestasi dalam memahami teori organisasi lebih mungkin untuk berhasil dalam dunia bisnis yang bergerak cepat saat ini.

Disadur dari: fastercapital.com

Beberapa ahli teori organisasi mengembangkan tujuh jenis teori manajemen tempat kerja yang penting berabad-abad yang lalu untuk membantu manajemen yang efektif. Mempelajari dan memahami teori-teori ini dapat membantu anda menjadi manajer yang lebih baik yang dapat menjalankan tempat kerja yang lebih efektif. Mengetahui teori apa yang Anda setujui dapat membantu anda untuk lebih memahami gaya dan bias manajemen anda sendiri. Dalam artikel ini, kita akan mengetahui apa saja teori manajemen, manfaatnya, tujuh jenis teori manajemen yang paling penting, dan tips bagaimana cara terbaik untuk menggunakannya.

• Pekerjaan terkait di Indeed
• Pekerjaan paruh waktu
• Pekerjaan penuh waktu
• Pekerjaan jarak jauh
• Pekerjaan yang sangat dibutuhkan

Apa yang dimaksud dengan teori manajemen?
Teori manajemen adalah seperangkat aturan yang dimaksudkan untuk mengelola sebuah organisasi, bisnis, atau kelompok lain. Mereka dapat membentuk strategi yang digunakan untuk mencapai tujuan organisasi dan metode memotivasi karyawan yang diterapkan oleh para manajer. Meskipun teori-teori ini dapat bervariasi dalam cara penerapannya, penting untuk dipahami bahwa para pemimpin di dunia nyata menerapkan konsep-konsep dari berbagai teori secara bersamaan. Teori-teori ini berasal dari berabad-abad yang lalu, dan tempat kerja saat ini lebih dinamis. Saat ini, para pemimpin dapat memilih untuk menggunakan kombinasi dari berbagai metode untuk memotivasi karyawan mereka dan menciptakan strategi untuk mencapai tujuan operasi mereka.

Manfaat menggunakan teori
Mempelajari teori manajemen dan menerapkannya di tempat kerja dapat membantu Anda meningkatkan fungsionalitas di tempat kerja dan menjadi pemimpin yang lebih baik. Meskipun anda mungkin tidak akan memilih hanya satu teori manajemen untuk diikuti, ada banyak manfaat yang dapat diperoleh dari mempelajari dan menerapkan konsep manajemen yang berbeda. Contoh manfaatnya antara lain:

• Peningkatan produktivitas: Para pemimpin belajar bagaimana cara terbaik untuk memanfaatkan anggota tim mereka melalui motivasi dan menerapkan strategi di tempat kerja. Hal ini mengarah pada peningkatan kinerja dan peningkatan produktivitas.
• Pengambilan keputusan yang disederhanakan: Teori-teori memberikan para pemimpin ide dan strategi tentang cara bertindak dan bereaksi terhadap situasi di tempat kerja. Hal ini mempersiapkan para pemimpin untuk berpikir cepat dan memecahkan masalah secara efektif, sehingga menghasilkan proses pengambilan keputusan yang lebih cepat dan pemimpin yang lebih efektif.
• Peningkatan kolaborasi: Melalui studi teori manajemen, para pemimpin belajar bagaimana memengaruhi anggota tim untuk berpartisipasi dan bekerja sama secara efektif. Para pemimpin juga dapat belajar tentang resolusi konflik, yang dapat meningkatkan kolaborasi di tempat kerja.
• Peningkatan objektivitas: Teori menawarkan Anda metode memimpin yang telah diteliti dan dipraktikkan. Hasil manajemen dapat menjadi lebih mudah diprediksi ketika menerapkan strategi dari teori daripada ketika mengandalkan penilaian anda sendiri.

Jenis-jenis teori manajemen
Ada tujuh jenis teori penting di tempat kerja terkait manajemen. Teori-teori ini adalah:
Teori manajemen ilmiah
Frederick Taylor mengembangkan teori manajemen ilmiah. Teori ini merekomendasikan penggunaan metode ilmiah untuk melaksanakan tugas-tugas di tempat kerja yang menghilangkan penilaian pribadi dari proses pengambilan keputusan. Taylor menyarankan untuk menyederhanakan tugas-tugas untuk meningkatkan produktivitas. Dia juga menyarankan agar para pemimpin dapat mengambil manfaat dari melatih tim mereka secara menyeluruh, menempatkan mereka pada peran yang paling sesuai dengan keterampilan dan kemampuan mereka, serta mengawasi mereka sesering mungkin untuk memastikan bahwa mereka efisien dalam menjalankan perannya. Hal ini menekankan pentingnya efisiensi di tempat kerja, namun mengabaikan sisi kemanusiaan individu karena hanya melihat mereka sebagai unit produksi.

Teori manajemen administratif
Henri Fayol mengembangkan teori manajemen administratif. Teori ini mengasumsikan bahwa para pemimpin memiliki lima fungsi yang meliputi meramalkan, merencanakan, mengkoordinasikan, memerintah, dan mengendalikan. Teorinya menguraikan beberapa prinsip yang menyatakan bagaimana para pemimpin dapat mengatur dan berinteraksi dengan tim mereka. Ia percaya bahwa prinsip-prinsip ini tidak harus kaku, melainkan ditafsirkan oleh setiap manajer mengenai tim dan tempat kerja mereka.

Prinsip-prinsip tersebut meliputi:

• Inisiatif: Prinsip ini menyatakan bahwa karyawan berhak mendapatkan tingkat kebebasan tertentu saat mengerjakan tugas.
• Kesetaraan: Keadilan mengacu pada semua orang diperlakukan secara setara dan menumbuhkan budaya kebaikan.
• Rantai skalar: Rantai skalar adalah rantai manajemen dari atasan ke bawahan. Komunikasi umumnya mengalir dari atas ke bawah.
• Remunerasi personel: Prinsip ini menyatakan bahwa remunerasi moneter dan non-moneter diperlukan berdasarkan kinerja karyawan yang positif. Fayol percaya bahwa hal ini menciptakan ikatan antara karyawan dan tempat kerja.
• Kesatuan arah: Prinsip ini menyatakan bahwa sebaiknya setiap departemen hanya memiliki satu manajer untuk mengarahkan kelompok untuk mencapai satu tujuan.
• Disiplin: Disiplin mengacu pada struktur sistem penghargaan-hukuman. Fayol menyatakan di sini bahwa karyawan terbaik adalah mereka yang hormat dan patuh, dan bahwa organisasi terbaik menguraikan peraturan dan regulasi dengan jelas serta menawarkan pengawasan yang baik dan sistem penghargaan-hukuman.
• Pembagian kerja: Prinsip ini menyatakan bahwa manajer dapat menjadi lebih efektif dengan mendelegasikan tugas kepada anggota tim berdasarkan keterampilan dan minat mereka. Hal ini akan menghasilkan pembagian kerja, rasa pencapaian, akuntabilitas bagi karyawan dan tempat kerja yang lebih efisien.
• Wewenang dan tanggung jawab: Prinsip ini menyatakan bahwa pemimpin yang menjaga keseimbangan antara wewenang dan tanggung jawab akan menumbuhkan lingkungan kerja yang lebih baik. Tanggung jawab mengacu pada kewajiban karyawan untuk melaksanakan tugas dan wewenang mengacu pada hak untuk memberikan perintah dan membuat keputusan.
• Kesatuan perintah: Hal ini menyatakan bahwa karyawan mendapatkan perintah hanya dari satu atasan langsung dan hanya bertanggung jawab kepada satu orang tersebut.
• Subordinasi kepentingan individu terhadap kepentingan umum: Prinsip ini bertujuan untuk menciptakan keselarasan antara kepentingan individu dan kepentingan organisasi. Organisasi menguraikan tujuan mereka dan individu mendapatkan imbalan untuk menyelaraskan kepentingannya dengan tujuan tersebut.
• Sentralisasi: Ini berarti tingkat otoritas tertinggi berada di puncak manajemen. Orang ini membuat keputusan yang paling penting dan memegang kekuasaan paling besar di dalam organisasi.
• Ketertiban: Keteraturan mengacu pada penempatan orang yang tepat pada pekerjaan yang tepat berdasarkan kemampuannya. Prinsip ini juga menyatakan bahwa setiap orang dan semua materi memiliki tempat yang ditentukan.
• Stabilitas masa kerja: Prinsip ini menyatakan bahwa karyawan membutuhkan keamanan kerja agar efisien dan loyal kepada perusahaan.
• Semangat korps: Espirit de corps adalah keyakinan bahwa kontribusi tim yang bersatu dan kerja sama tim lebih baik daripada kinerja individu.

Teori manajemen birokrasi
Max Weber mengembangkan teori manajemen birokrasi. Teori ini menyatakan bahwa organisasi paling baik disusun dalam sebuah hirarki dengan aturan tata kelola yang jelas. Hal ini mencakup rantai komando, pembagian kerja yang jelas, pemisahan personel dan aset organisasi dari pemilik, aturan dan regulasi yang ketat dan konsisten, pencatatan dan dokumentasi yang cermat, serta pemilihan dan promosi karyawan berdasarkan kinerja dan kualifikasi mereka. Teori ini merupakan inti dari sebagian besar organisasi saat ini.

Teori hubungan manusia
Elton Mayo mengembangkan teori hubungan manusia. Teori ini menekankan pada peningkatan kondisi kerja, dengan fokus pada hal-hal seperti pencahayaan, waktu istirahat, dan lamanya hari kerja. Mayo menyimpulkan bahwa tidak ada satu kondisi yang lebih baik dari yang lain. Apa yang dapat diambil manfaatnya oleh sebagian besar organisasi adalah dengan memperhatikan apa yang diinginkan dan dibutuhkan oleh karyawan. Karyawan menemukan motivasi melalui perhatian pribadi dan menjadi bagian dari sebuah kelompok daripada melalui uang atau kondisi kerja.

Teori manajemen sistem
Ludwig von Bertalanffy mengembangkan teori sistem umum dan Ross Ashby mengembangkannya lebih lanjut ke dalam teori manajemen sistem. Lebih banyak kontributor kemudian menyesuaikan teori ini agar sesuai dengan tempat kerja dan manajemen. Teori ini menyatakan bahwa komponen-komponen bisnis harus bekerja sama agar sistem yang lebih besar dapat berfungsi dengan baik. Sinergi dan keterkaitan antar subsistem adalah kuncinya. Teori ini percaya bahwa karyawan adalah subsistem yang paling penting, diikuti oleh departemen, kelompok kerja, dan unit bisnis.

Teori manajemen kontingensi
Fred Fiedler mengembangkan teori manajemen kontingensi. Teori ini menyatakan bahwa tidak ada satu pendekatan manajemen yang cocok untuk semua situasi. Fiedler percaya bahwa sifat-sifat pribadi para manajer mempengaruhi bagaimana mereka memimpin tim mereka. Teori ini menekankan perlunya para pemimpin untuk bersikap fleksibel dan memilih sifat-sifat kuat mereka yang paling sesuai dengan lingkungan kerja mereka saat ini.

Teori X dan Y
Douglas McGregor mengembangkan teori X dan Y. Dia menyatakan bahwa persepsi manajer tentang motivasi anggota tim mereka memandu gaya manajemen. Manajer yang mengasumsikan karyawan yang apatis menggunakan teori X, otoriter. Manajer yang mengasumsikan karyawan yang berkomitmen, memiliki motivasi diri dan bertanggung jawab menggunakan teori Y, manajemen partisipatif. Teori ini menyatakan bahwa teori X paling cocok untuk lingkungan kerja yang besar untuk mengamankan fokus karyawan dalam mencapai tujuan organisasi, dan teori Y paling cocok untuk bisnis yang lebih kecil di mana karyawan lebih mudah dilibatkan dalam pengambilan keputusan dan di mana mereka mendorong penerapan kreativitas.

Kiat-kiat untuk menggunakan teori-teori manajemen
Di bawah ini adalah beberapa tips tambahan:

• Berinvestasi dalam pelatihan karyawan.
• Berikan kemampuan pengambilan keputusan kepada karyawan.
• Perhatikan keinginan dan kebutuhan karyawan.
• Evaluasi tempat kerja anda untuk memutuskan apakah manajemen otoriter atau manajemen partisipatif lebih cocok.
• Pikirkan teori apa yang paling cocok untuk anda berdasarkan sifat-sifat Anda, lingkungan tempat kerja dan karyawan yang anda kelola.
• Coba pilih beberapa prinsip dari setiap teori dan terapkan bersama-sama.
• Buatlah seperangkat aturan yang jelas dan konsisten.
• Mintalah umpan balik setelah beberapa waktu menerapkan teori manajemen baru atau kumpulan prinsip-prinsip dari beberapa teori.

Disadur dari: uk.indeed.com