Metode penetapan biaya yang Anda terapkan dapat meningkatkan profitabilitas atau menghambatnya - itulah mengapa memilih taktik yang tepat sangat penting. Temukan metode penetapan biaya utama untuk akuntansi manufaktur dan inventaris dan kapan harus menggunakannya dalam panduan lengkap ini.
Apa yang dimaksud dengan metode penetapan biaya?
Metode penetapan biaya adalah teknik yang digunakan untuk menentukan dan mencatat total biaya yang terkait dengan produksi suatu produk atau penyediaan layanan. Metode penetapan biaya melibatkan analisis biaya tenaga kerja, biaya overhead, bahan, dan biaya terkait lainnya yang berkontribusi terhadap total biaya penjualan.
3 manfaat metode penetapan biaya dalam bisnis produk:
- Metode ini memfasilitasi penetapan harga yang akurat untuk memaksimalkan keuntungan.
- Metode ini memungkinkan perusahaan menghitung laba dan kewajiban pajak.
- Metode ini membantu memperkirakan pendapatan dan potensi pendapatan di masa depan.
Apa yang dimaksud dengan biaya persediaan?
Penetapan biaya persediaan, juga dikenal sebagai akuntansi biaya persediaan, adalah proses penetapan nilai moneter untuk persediaan perusahaan yang tersedia. Tujuan dari penetapan biaya persediaan adalah untuk menentukan profitabilitas secara akurat dan pada akhirnya meningkatkan proses pengendalian persediaan.
Dalam manajemen persediaan, istilah 'metode biaya' terkadang digunakan secara bergantian dengan 'metode penilaian persediaan', yang mengacu pada teknik yang digunakan untuk menentukan nilai total semua persediaan yang ada di tangan. Untuk lebih jelasnya, kami akan merujuk pada taktik yang termasuk dalam definisi ini sebagai 'metode penetapan biaya persediaan' untuk sisa panduan ini. Penting untuk dicatat bahwa penetapan biaya persediaan tidak hanya diperlukan untuk pelaporan pendapatan di akhir setiap tahun keuangan; ini harus digunakan untuk memandu bagaimana harga produk sepanjang tahun untuk memaksimalkan laba.
Metode penetapan biaya persediaan
Metode biaya persediaan mengatur pengeluaran Anda, membantu pelaporan keuangan yang akurat, dan membantu memastikan Anda membayar pajak yang benar.
Empat metode penetapan biaya persediaan yang paling umum adalah:
- FIFO
- LIFO
- Rata-rata tertimbang
- Identifikasi spesifik
Setelah Anda memilih metode penetapan biaya persediaan, Anda diharapkan untuk tetap menggunakan metode ini setiap periode keuangan - jadi luangkan waktu untuk memahami pendekatan mana yang tepat untuk Anda.
1. Masuk Pertama, Keluar Pertama (FIFO)
FIFO adalah metode penetapan biaya persediaan yang mengasumsikan barang pertama yang Anda beli atau produksi akan menjadi barang pertama yang Anda jual kepada pelanggan.
Bayangkan Anda membeli 100 kaleng buah persik seharga $1 per kaleng dan kemudian bulan berikutnya Anda membeli 100 kaleng lagi, tetapi harganya telah naik menjadi $2 per kaleng. Di bawah FIFO, Anda akan menghitung harga pokok penjualan berdasarkan harga pembelian $1 untuk 100 penjualan pertama, kemudian $2 untuk 50 penjualan berikutnya.
Contoh ini menunjukkan bagaimana metode biaya FIFO memperhitungkan inflasi. Karena harga biasanya meningkat dari waktu ke waktu, FIFO sering kali menunjukkan tingkat keuntungan yang lebih tinggi dibandingkan dengan metode lain karena mengasumsikan Anda menjual barang yang lebih murah sebelum barang dengan harga yang meningkat.
2. Masuk Terakhir, Keluar Pertama (LIFO)
Last-in, First-out (LIFO) adalah metode penetapan biaya persediaan yang mengasumsikan barang yang dibeli terakhir juga akan dijual pertama kali. Metode ini secara luas dianggap sebagai indikator yang lebih buruk untuk nilai persediaan akhir dibandingkan dengan FIFO karena dapat mengecilkan nilai yang sebenarnya.
Metode biaya LIFO dapat menghasilkan laba yang tercatat lebih rendah pada akhir tahun keuangan, yang pada gilirannya dapat mengurangi pajak, sehingga menarik bagi beberapa pemilik bisnis. Namun, metode ini juga menghasilkan laba bersih yang lebih rendah bagi pemegang saham sehingga tidak populer di kalangan entitas publik.
Perlu dicatat bahwa LIFO hanya diakui di Amerika Serikat di bawah Prinsip Akuntansi Berterima Umum (GAAP). Metode ini dilarang untuk organisasi di negara-negara yang mengikuti Standar Pelaporan Keuangan Internasional (IFRS).
3. Biaya rata-rata tertimbang
Metode biaya rata-rata tertimbang menggunakan biaya rata-rata barang yang dibeli atau diproduksi yang siap dijual untuk menghitung harga pokok penjualan (HPP) dan nilai persediaan.
Dengan menggunakan contoh sebelumnya di mana 100 kaleng persik dibeli dengan harga $1 per kaleng pada satu bulan dan $2 per kaleng pada bulan berikutnya, metode biaya persediaan rata-rata tertimbang akan menjumlahkan harga pembelian semua persik ($300) dan membaginya dengan jumlah unit (200) untuk mendapatkan biaya rata-rata tertimbang sebesar $1,50 per kaleng.
Karena menggunakan rata-rata campuran, metode rata-rata tertimbang lebih mudah dihitung daripada FIFO atau LIFO. Anda tidak perlu melacak setiap harga pembelian kecil selama periode akuntansi. Namun, bisnis dengan biaya tahunan yang berubah-ubah mungkin tidak dapat memulihkan biaya produk yang lebih mahal dengan metode ini.
4. Metode identifikasi spesifik
Metode identifikasi spesifik melibatkan pelacakan setiap barang yang dibeli atau diproduksi sejak barang tersebut masuk ke dalam bisnis Anda hingga barang tersebut dijual. Hal ini membedakannya dengan metode FIFO, LIFO, dan rata-rata tertimbang yang mengelompokkan biaya secara bersamaan.
Bayangkan seorang pengecer mebel antik membeli 100 meja untuk dijual kembali. Karena semua barangnya unik, biayanya berkisar dari sangat rendah hingga sangat tinggi. Dengan menggunakan metode biaya identifikasi spesifik, nilai setiap item dilacak secara individual, daripada mengelompokkan data bersama-sama. Hal ini memastikan cerminan yang akurat dari biaya yang tepat.
Metode identifikasi spesifik adalah yang paling lambat untuk dihitung karena mengharuskan bisnis untuk melacak semua itemnya satu per satu. Namun, metode ini menjamin nilai persediaan akhir yang paling akurat dari semua metode ini dan menghasilkan data akuntansi yang berguna.
Metode biaya persediaan lainnya selain metode-metode penetapan biaya persediaan di atas, ada beberapa pendekatan lain yang tidak terlalu umum yang perlu disebutkan:
- Masuk Tertinggi, Keluar Pertama (HIFO): Metode ini mengasumsikan barang dengan biaya tertinggi dijual terlebih dahulu. Hal ini dapat secara dramatis meningkatkan nilai HPP tetapi tidak diakui oleh GAAP.
- Masuk Terendah, Keluar Pertama (LOFO): Metode ini mengasumsikan barang dengan nilai terendah dijual terlebih dahulu. Praktik ini tidak diterima oleh IFRS (tetapi diakui oleh GAAP), karena dapat menyebabkan penilaian persediaan yang terlalu tinggi.
- Masuk Pertama, Keluar Pertama (FEFO): Metode ini mengasumsikan bahwa produk dengan tanggal kedaluwarsa terpendek akan dijual terlebih dahulu. FEFO dapat membantu produsen makanan dan farmasi mengurangi limbah dengan memprioritaskan barang-barang yang akan cepat rusak. Metode ini lebih disukai oleh Uni Eropa untuk peritel farmasi.
- Masuk Berikutnya, Keluar Pertama (NIFO): Metode ini menentukan harga barang berdasarkan biaya yang dibutuhkan untuk menggantinya, bukan berdasarkan harga pembelian awal. Beberapa bisnis menentukan harga barang menggunakan NIFO untuk memperhitungkan inflasi, tetapi kemudian melaporkan pendapatan akhir tahun menggunakan metode yang lebih umum. NIFO tidak sesuai dengan GAAP yang menyatakan bahwa barang harus selalu dicatat pada harga pembeliannya.
- Biaya persediaan eceran: Metode penetapan biaya ini mengukur harga pokok barang relatif terhadap harga belinya. Metode ini mempertimbangkan nilai stok yang tersedia dan menguranginya dengan markup Anda. Hal ini mudah dihitung untuk pengecer kecil tetapi dapat menjadi tidak akurat jika ada fluktuasi harga yang besar atau variasi markup sepanjang tahun.
- Ikon Hadiah yang Dilepaskan
Butuh catatan inventaris yang lebih akurat?
Memilih metode biaya persediaan terbaik untuk bisnis anda untuk memilih metode biaya persediaan yang tepat untuk bisnis Anda, Anda harus terlebih dahulu memahami biaya Anda dan bagaimana biaya tersebut berubah dalam satu tahun.
Fokuslah pada pertanyaan-pertanyaan berikut untuk membantu memandu keputusan Anda:
- Apakah biaya Anda stabil?
- Apakah perputaran persediaan Anda tinggi atau rendah?
- Metode apa yang memungkinkan dengan sistem manajemen inventaris Anda saat ini?
- Apakah barang Anda mudah rusak?
- Apa saja persyaratan hukum untuk penetapan biaya persediaan di negara Anda?
Apa yang dimaksud dengan biaya produksi?
Perhitungan biaya produksi adalah proses mencari tahu berapa biaya produksi suatu barang.
Ada dua jenis biaya produksi yang perlu dipertimbangkan dalam manufaktur:
- Biaya variabel: Biaya produksi yang bervariasi tergantung pada tingkat output Anda, seperti bahan langsung dan terkadang tenaga kerja.
- Biaya tetap: Biaya produksi yang statis terlepas dari output. Misalnya, biaya overhead pabrik seperti sewa gedung atau premi asuransi.
- Seperti biaya persediaan, ada banyak metode biaya produksi yang dapat Anda gunakan untuk menentukan biaya produksi. Kita akan membahasnya sekarang.
Metode penetapan biaya untuk manufaktur
Metode penetapan biaya di bidang manufaktur, juga dikenal sebagai metode penetapan biaya produksi, adalah teknik untuk menentukan berapa biaya yang dibutuhkan untuk memproduksi barang jadi. Beberapa metode dapat digunakan untuk menentukan total biaya produksi, sementara metode lainnya berfokus pada evaluasi proses, bahan, atau tenaga kerja tertentu.
Enam metode penetapan biaya utama untuk manufaktur adalah:
- Biaya penyerapan (absorption costing)
- Penetapan biaya pekerjaan
- Penetapan biaya proses
- Penetapan biaya langsung
- Penetapan biaya keluaran
- Penetapan biaya target
Metode penetapan biaya di bidang manufaktur
1. Penetapan biaya penyerapan
Penetapan biaya penyerapan, juga disebut penetapan biaya penuh atau penetapan biaya penyerapan total, adalah metode penetapan biaya produksi yang digunakan untuk menghitung semua biaya langsung dan tidak langsung yang diperlukan untuk memproduksi produk tertentu. Metode ini mengalokasikan biaya overhead tetap ke suatu produk terlepas dari apakah produk tersebut terjual dalam periode yang diukur atau tidak.
Metode biaya absorpsi mempertimbangkan biaya produksi seperti:
- Bahan baku
- Biaya utilitas
- Upah karyawan
- Asuransi
- Sewa
- Metode biaya ini biasanya digunakan untuk tujuan pelaporan eksternal, seperti menghitung harga pokok penjualan.
Anda dapat menggunakan rumus ini untuk menghitung biaya penyerapan:
(Biaya Tenaga Kerja Langsung + Biaya Overhead Variabel + Biaya Overhead Tetap + Biaya Bahan Langsung) / Jumlah Barang yang Diproduksi = Biaya Penyerapan
2. Penetapan biaya pekerjaan
Penentuan biaya pekerjaan, juga disebut penentuan biaya pesanan pekerjaan, melacak semua biaya dan pendapatan dari proyek manufaktur atau 'pekerjaan' tertentu. Ini dapat mencakup layanan manufaktur satu kali yang spesifik; pengembangan produk baru; atau produksi sejumlah produk yang diproduksi pada waktu yang sama.
Penetapan biaya pekerjaan dapat dibagi menjadi empat komponen:
- Bahan
- Tenaga kerja langsung
- Biaya langsung
- Jika Anda adalah produsen yang memproduksi barang dengan berbagai biaya untuk diproduksi, job costing dapat membantu merinci biaya-biaya tersebut sehingga Anda dapat menentukan keuntungan secara akurat nantinya.
Produk yang Anda yakini sebagai pemenang sering kali mengandung biaya tersembunyi yang menggerogoti laba. Demikian pula, produk yang tampaknya kurang laku dapat menghasilkan laba yang lebih tinggi karena biaya pekerjaan yang lebih rendah. Penetapan biaya pekerjaan mengurangi risiko pengelompokan variasi yang besar, yang dapat menyembunyikan beberapa potensi keuntungan dan kerugian Anda.
3. Penetapan biaya proses
Penetapan biaya proses adalah metode akuntansi biaya yang menghitung biaya setiap proses manufaktur yang terlibat dalam memproduksi barang jadi. Penetapan biaya proses terutama digunakan dalam bisnis di mana dapat diasumsikan dengan aman bahwa biaya untuk memproduksi setiap pesanan akan sama, seperti makanan yang diproduksi secara massal atau pemrosesan bahan kimia. Metode biaya proses pertama-tama mempertimbangkan jumlah total unit yang melewati bagian tertentu dari proses produksi, kemudian menghitung total biaya dan membagi hasilnya menjadi biaya per unit.
4. Penetapan biaya langsung
Metode biaya langsung hanya memperhitungkan biaya variabel yang terkait dengan produksi, mengabaikan biaya tetap seperti biaya overhead pabrik. Sebaliknya, biaya tetap diasumsikan terkait dengan periode akuntansi di mana biaya tersebut terjadi. Biaya langsung berguna ketika Anda ingin membuat keputusan bisnis jangka pendek tentang arah strategis, tetapi dapat berbahaya jika digunakan untuk pengambilan keputusan jangka panjang karena tidak memasukkan biaya tidak langsung yang penting.
Beberapa contoh aplikasi yang berguna untuk metode biaya langsung:
- untuk menentukan manfaat biaya dari otomatisasi
- untuk menentukan titik impas dalam analisis impas
- untuk memeriksa profitabilitas pelanggan individu
- untuk memetakan perubahan dalam margin laba seiring dengan meningkatnya volume penjualan.
Penting: Penetapan biaya langsung dilarang dalam GAAP dan IFRS untuk melaporkan biaya persediaan; Anda juga harus menyertakan alokasi biaya tidak langsung yang akurat.
5. Penetapan biaya keluaran
Throughput costing adalah metode akuntansi biaya produksi yang memperhitungkan bahan langsung sebagai biaya persediaan dan menganggap semua biaya lainnya (seperti tenaga kerja dan overhead) sebagai biaya periode yang relevan hanya pada saat biaya tersebut dikeluarkan. sebagian besar digunakan untuk analisis biaya tambahan jangka pendek. Misalnya, untuk mengidentifikasi apakah Anda mampu menawarkan penawaran khusus kepada pelanggan baru.
6. Penetapan biaya target
Penetapan biaya target adalah metode akuntansi yang dihitung berdasarkan prakiraan, bukan data historis. Riset dan perkiraan biaya material digunakan untuk memperkirakan target harga, margin, dan biaya produk sebelum produksi.
Dengan menggunakan metode penetapan biaya target, Anda akan mengikuti proses berikut:
- Mengidentifikasi harga pasar yang kompetitif untuk produk yang ingin Anda kembangkan.
- Tentukan margin keuntungan yang Anda inginkan dan kurangi dari harga pasar yang kompetitif untuk menemukan biaya target Anda.
- Gunakan perkiraan biaya bahan dan produksi untuk menentukan apakah produk tersebut dapat diproduksi dengan biaya target Anda.
- Penetapan biaya target sangat ideal untuk merencanakan dan mengembangkan lini produk dengan potensi keuntungan tinggi. Metode ini memungkinkan produsen untuk menyaring ide-ide yang tidak layak sebelum menjadi pemborosan usaha dan sumber daya.
Disadur dari: unleashedsoftware.com