Memilih metode pelaksanaan proyek yang tepat dapat membuat atau menghancurkan proyek konstruksi. Menjelajahi opsi seperti rancang-bangun dan rancang-bangun-tawar-bangun sangat penting untuk mencapai hasil terbaik untuk proyek konstruksi Anda. Metode konstruksi ini memainkan peran penting dalam membentuk anggaran, jadwal, dan kualitas akhir proyek Anda. Membiasakan diri Anda dengan manfaat masing-masing metode dapat memandu proyek Anda mencapai tujuannya, memastikan proyek Anda sesuai dengan anggaran dan jadwal, serta berakhir dengan pencapaian konstruksi yang dapat Anda banggakan.

Memahami perbedaan-perbedaan ini bukan hanya tentang mencentang kotak; ini tentang membuat pilihan berdasarkan informasi yang selaras dengan tujuan proyek Anda, terutama saat menangani tantangan kompleks seperti membangun di lereng dan melihat pilihan-pilihan itu menjadi nyata dalam pekerjaan yang diselesaikan.

Konstruksi Rancang-Bangun
Metodologi Rancang-Bangun (DB) adalah metodologi yang efisien dan kolaboratif dalam lingkup pelaksanaan proyek konstruksi. Tidak seperti Desain-Bid-Build (DBB) tradisional, DB menggabungkan fase desain dan konstruksi di bawah satu kontrak dengan pemilik proyek. Kontrak ini menciptakan tim desainer dan kontraktor terpadu yang bekerja sama dari awal hingga akhir, dengan spesialisasi dalam berbagai gaya arsitektur, termasuk arsitektur peternakan. Pendekatan ini tidak hanya merampingkan jadwal proyek dengan memadukan fase desain dan konstruksi, tetapi juga dapat menghasilkan penghematan biaya, berkat penghapusan fase penawaran dan peningkatan kolaborasi sejak awal.

Implikasi dari Rancang-Bangun

Namun, model DB memiliki tantangan tersendiri. Model ini menempatkan sejumlah besar tanggung jawab, dan dengan demikian risiko, pada tim rancang-bangun, yang berpotensi membatasi kebebasan kreatif para desainer karena fokus pada biaya dan jadwal. Kontraktor umum, yang mengawasi kontrak dan pembayaran, mungkin condong ke metode pembangunan yang paling hemat biaya, yang dapat memengaruhi kualitas desain jika tidak dipantau dengan cermat. Selain itu, pendekatan ini mengalihkan risiko proyek tradisional ke tim rancang-bangun, yang mengharuskan mereka untuk mengelola kompleksitas desain dan konstruksi secara bersamaan. Pemecahan masalah secara kolektif ini mungkin memerlukan asuransi pertanggungjawaban tambahan untuk mencakup cakupan tanggung jawab mereka yang diperluas.

Pro dan Kontra dari Rancang-Bangun Pros
Kolaborasi dan Komunikasi: Salah satu keuntungan paling signifikan dari rancang-bangun adalah peningkatan kolaborasi antara arsitek, pembangun, dan klien sejak awal proyek. Sinergi ini mendorong solusi kreatif dan memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama, sehingga mengurangi kesalahpahaman dan miskomunikasi.

Efisiensi Biaya dan Waktu:  Proyek yang menggunakan pendekatan rancang-bangun biasanya menikmati biaya yang lebih rendah dan penyelesaian yang lebih cepat. Metode ini menyederhanakan proses dengan menggabungkan fase desain dan konstruksi, yang membantu menghindari penundaan yang biasa terjadi saat menunggu penawaran atau membuat perubahan desain. Selain itu, memiliki satu tim yang menangani keseluruhan proyek memastikan koordinasi yang lebih baik antara anggaran dan pengeluaran aktual, yang membantu mencegah biaya tak terduga.

Titik Tanggung Jawab Tunggal: Model rancang-bangun memberikan klien satu titik kontak, menyederhanakan manajemen proyek dan pengambilan keputusan. Hal ini mengurangi beban klien dalam memediasi antara kontrak desain dan konstruksi yang terpisah dan dapat menghasilkan alur proyek yang lebih lancar.

Kekurangan
Kompetisi Desain Terbatas: Tidak seperti pendekatan rancang-bangun, di mana fase desain terpisah dan dapat ditawar secara kompetitif, rancang-bangun menawarkan lebih sedikit kesempatan untuk kompetisi desain dan pembangun. Berkurangnya fokus pada desain dapat membatasi inovasi dan kreativitas dalam proses desain.

Persepsi Kontrol: Dalam kontrak rancang-bangun, di mana kontraktor memimpin proyek, beberapa klien mungkin merasa bahwa mereka membutuhkan kontrol lebih besar atas desain. Kekhawatiran ini muncul ketika elemen dasar dari desain telah diselesaikan sementara rincian tingkat atas masih perlu diputuskan, sehingga menimbulkan ketidakpastian biaya dan konflik di masa depan. Selain itu, biaya yang tidak jelas dapat menyebabkan ketidaksepakatan dalam tim rancang-bangun, sehingga meningkatkan kekhawatiran tentang apakah desain yang telah selesai akan memenuhi harapan klien tanpa keterlibatan langsung mereka.

Pendekatan Rancang-Bangun

Design-Bid-Build (DBB) adalah proses konstruksi yang sudah ada sejak lama dan merupakan tradisi yang sudah mapan. Metode ini membagi proyek menjadi tiga fase: desain, penawaran, dan konstruksi. Pemilik proyek memulai strategi ini dengan mempekerjakan seorang arsitek dan insinyur untuk merancang keseluruhan proyek. Setelah tahap desain proyek selesai, proyek tersebut akan ditawarkan, dan kontraktor diundang untuk mengajukan estimasi biaya pekerjaan. Dari konsep awal hingga akhir proyek, metode ini menawarkan kejelasan di setiap fase, memberikan jalan yang berurutan dari awal hingga akhir.

Metodologi DBB dibedakan dengan perkembangannya yang tidak rumit, tahap demi tahap, sehingga memungkinkan pemilik proyek untuk menilai desain dan proposal sepenuhnya sebelum melanjutkan. Selain itu, pendekatan ini menggunakan penawaran kompetitif, yang mendorong kontraktor untuk memberikan harga yang paling kompetitif.

Namun, pemisahan yang jelas antara tahap desain dan pembangunan dapat mengakibatkan komplikasi, seperti penundaan atau pembengkakan biaya, jika terjadi perubahan selama konstruksi tanpa adanya arsitek. Selain itu, proses pendefinisian peran dan tugas tim desain dan kontraktor umum sangat mudah dengan kontrak standar industri. DBB terus menjadi pilihan populer bagi banyak orang karena strateginya yang terkenal dan terorganisir. Teknik ini mendorong pemilik untuk mencocokkan dengan cermat rincian proyek mereka dengan keuntungan yang diberikan oleh masing-masing metode.

Temukan berbagai macam layanan desain yang tersedia di SRI Architect, yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan proyek Anda yang unik dan melebihi ekspektasi Anda.

Manfaat dan Kekurangan dari Desain-Tawar-Bangun
Manfaat

• Dapat diprediksi: Proyek rancang-bangun mengikuti jadwal yang ditentukan dengan baik dari awal hingga akhir, yang dapat membuat nyaman bagi pemilik proyek yang lebih memilih pendekatan terstruktur.
• Kontrol Anggaran: Metode ini memungkinkan penyusunan anggaran yang lebih akurat. Karena desain selesai sebelum proses penawaran dimulai, ruang lingkup pekerjaan menjadi lebih jelas, sehingga menghasilkan estimasi biaya yang lebih tepat.
• Proses Seleksi yang Jelas: Fase penawaran memungkinkan pemilik proyek untuk membandingkan kontraktor berdasarkan penawaran, kualifikasi, dan pengalaman mereka. Transparansi ini memastikan pemilihan kontraktor yang paling sesuai untuk pekerjaan tersebut.
• Peran dan Tanggung Jawab yang Jelas: Dalam pendekatan DBB, setiap fase proyek digambarkan dengan jelas, dengan peran yang berbeda untuk perancang, kontraktor, dan pemilik proyek. Pemisahan tugas ini dapat menghasilkan akuntabilitas yang lebih besar karena setiap pihak bertanggung jawab atas aspek-aspek tertentu dari proyek, sehingga mengurangi tumpang tindih dan kebingungan atas tanggung jawab.
• Dokumentasi dan Pengawasan yang Komprehensif: Proses DBB sering kali menghasilkan dokumentasi yang menyeluruh, termasuk rencana dan spesifikasi yang terperinci, karena desain telah selesai sepenuhnya sebelum konstruksi dimulai. Dokumentasi yang komprehensif ini membantu dalam kontrol kualitas untuk memastikan kepatuhan terhadap persyaratan proyek, dan memberikan kerangka kerja yang jelas untuk evaluasi dan pengawasan selama siklus hidup proyek.
• Ketidakfleksibelan dalam Perubahan: Setelah desain ditetapkan dan penawaran konstruksi diterima, mengubah ruang lingkup atau desain proyek dapat menjadi rumit dan mahal jika Anda tidak memiliki pengawasan arsitek. Proses DBB biasanya memerlukan perintah perubahan formal, negosiasi ulang, dan skenario terburuk yaitu penawaran ulang untuk beradaptasi dengan persyaratan atau inovasi baru setelah proyek berjalan.
• Potensi Konflik: Dengan adanya entitas terpisah yang bertanggung jawab atas desain dan konstruksi, terdapat risiko lebih tinggi akan ketidaksesuaian dan miskomunikasi. Pembagian ini dapat menyebabkan konflik yang mempengaruhi kelancaran pelaksanaan proyek.

Memahami pro dan kontra ini sangat penting bagi pemilik proyek yang mempertimbangkan metode rancang-bangun. Metode ini cocok untuk proyek yang tidak terlalu rumit dan dapat diprediksi dengan anggaran yang ketat dan jadwal yang fleksibel, terutama di sektor publik. Meskipun metode ini menawarkan penganggaran yang mudah dan transparansi dalam pemilihan kontraktor, sangat penting untuk mempertimbangkan manfaat-manfaat ini dengan metode ini yang lebih lambat dan potensi meningkatnya konflik dan berkurangnya fleksibilitas. 

Kesimpulan
Memilih pendekatan yang tepat berarti mencocokkan apa yang dibutuhkan proyek Anda dengan apa yang ditawarkan oleh setiap opsi, sehingga Anda mendapatkan solusi yang sesuai dengan tujuan Anda. Keputusan ini melibatkan mencermati kompleksitas proyek Anda, mencari tahu jadwal ideal Anda, dan memutuskan seberapa besar keterlibatan yang Anda inginkan. Ini adalah tentang memahami tantangan khusus untuk proyek Anda, menetapkan jadwal yang realistis untuk mengatasi tantangan ini, dan mendefinisikan peran Anda selama proyek berlangsung. 

Membandingkan desain-bangun vs rancang-bangun dapat secara signifikan memengaruhi proses pengambilan keputusan ini, karena setiap metodologi memiliki keunggulan dan kendala yang berbeda yang selaras secara berbeda tergantung pada persyaratan proyek. Dengan mempertimbangkan aspek-aspek ini dengan cermat, Anda dapat memilih metode yang sesuai dengan tujuan proyek Anda dan meningkatkan peluang keberhasilannya, membuat jalur yang disesuaikan untuk hasil terbaik.

Sumber: sriarchitect.com

Ketika masalah manajemen proyek terjadi dalam konstruksi, proyek dapat, dan akan, jatuh di sekitar Anda. Bagaimanapun juga, mengelola pekerjaan konstruksi yang besar membutuhkan koordinasi: penjadwalan karyawan dan kontraktor, logistik dan pengiriman, pemeliharaan kendaraan dan mesin, bekerja dengan insinyur dan desainer, dan masih banyak lagi. Dan yang terpenting, Anda harus menjaga semua orang di lokasi tetap aman.

Ini adalah hal yang sulit, dan manajemen proyek yang baik membuat semuanya berjalan sebagaimana mestinya. Untuk membantu Anda mengatasi beberapa masalah manajemen proyek yang lebih umum dalam konstruksi dan layanan lapangan, dan menyiapkan Anda untuk menangani apa pun yang menghadang, mari kita bahas beberapa strategi agar Anda dan tim Anda terus maju.

Pengantar Masalah Manajemen Proyek dalam Konstruksi
Manajemen proyek konstruksi adalah pekerjaan yang tidak ada duanya. Sangat menarik untuk menavigasi tantangan dalam menyatukan pekerjaan dan menyelesaikannya hingga ke garis akhir. Namun risikonya juga tinggi, dan kegagalan - bahkan yang kecil sekalipun - dapat menimbulkan biaya tinggi.

Tantangan unik dalam mengelola proyek layanan lapangan
Proyek konstruksi dan layanan lapangan memiliki banyak bagian yang bergerak. Sebagai manajer proyek, Anda harus mempertimbangkan semua sisi proyek. Mulai dari permintaan pelanggan awal, hingga karyawan yang mengerjakan pekerjaan dan konsumen yang akan menggunakan sistem dan bangunan setelah selesai. Manajemen proyek konstruksi membutuhkan sudut pandang dari berbagai sisi.

Rintangan tertentu dalam menyelesaikan proyek "reguler" juga berdampak pada proyek layanan lapangan dan konstruksi. Ruang lingkup yang sempit, komunikasi yang buruk, jadwal yang saling bertentangan, proyek yang tidak bertahap, dan masalah penganggaran hanyalah beberapa di antaranya. Semua ini berarti proyek konstruksi dan layanan lapangan dengan cepat menjadi lebih rumit dan memiliki dampak kegagalan yang lebih tinggi daripada proyek di industri lain.

Dampak penghambat terhadap keberhasilan proyek konstruksi
Untuk membantu Anda lebih memahami bagaimana beberapa penghalang ini dapat berdampak pada proyek Anda, mari kita bahas penghalang yang kami sebutkan di atas:

Lingkup merayap
"Hanya satu hal lagi." Sebuah frasa yang membuat mental setiap manajer proyek menjadi kacau. Sangat menyenangkan selama konferensi Apple dengan Steve Jobs untuk melihat apa lagi yang dia miliki, tetapi dengan pelanggan, Anda ingin tangan kosong. Membiarkan ruang lingkup merayap terjadi, di mana tonggak dan sasaran baru ditempatkan - atau tugas atau fase proyek baru ditambahkan - berarti pekerjaan tidak akan pernah benar-benar selesai. Ini adalah bagian dari alasan mengapa pernyataan awal pekerjaan, perkiraan, penawaran, dan pra-perencanaan sangat penting.

Komunikasi yang buruk
Meskipun tentu saja membuat frustasi karena tidak semua orang memiliki pemahaman yang sama, komunikasi yang buruk membuat Anda kehilangan lebih dari sekadar rambut yang dicabut. Anda akan kehilangan uang. Sebuah survei PlanRadar menemukan bahwa 60% kontraktor merasa tidak memiliki gambaran lengkap tentang apa yang terjadi di lapangan, dan empat dari lima kontraktor pernah mengalami gangguan komunikasi. Kebingungan yang terjadi menyebabkan pekerjaan yang salah kelola (yang mungkin perlu diulang), penundaan di dalam dan di luar lokasi, tenggat waktu yang terlewat, dan potensi ketidaksesuaian antara apa yang seharusnya dilakukan dan apa yang sebenarnya dilakukan.

Jadwal yang saling bertentangan
Lokasi pekerjaan bisa menjadi ramai. Dan fase-fase proyek yang berbeda harus dilakukan dalam urutan tertentu. Ketika masalah manajemen proyek dalam konstruksi terjadi, dan Anda memiliki staf lapangan yang datang pada hari yang tumpang tindih untuk melakukan tugas yang saling bertentangan, kekacauan pun terjadi. Dan seperti halnya penghambat lain dalam daftar ini, Anda dan bisnis Anda menanggung biaya dari kesalahan-kesalahan tersebut. Pengerjaan ulang yang mahal, penjadwalan ulang, penundaan, dan tentu saja, panggilan yang ditakuti ke pelanggan untuk menjelaskan apa yang salah.

Tidak melakukan pentahapan proyek
Proyek besar perlu dipecah menjadi bagian-bagian yang lebih kecil. Jika Anda mencoba melakukan terlalu banyak hal sekaligus, semuanya akan menjadi membingungkan, dan kesalahan pasti akan terjadi. Selain mengikuti lima fase manajemen proyek dari standar global manajemen proyek, proyek Anda harus memiliki beberapa tugas dan jadwal dengan tonggak-tonggak yang terputus-putus di sepanjang jalan. Hal ini memberi Anda dan tim Anda poin konkret di mana Anda bisa merayakan keberhasilan, menjernihkan pikiran Anda dari pekerjaan sebelumnya, dan melanjutkan ke tahap berikutnya dengan percaya diri.

Masalah penganggaran
Tidak diragukan lagi bahwa material untuk layanan lapangan dan proyek konstruksi bisa jadi mahal. Namun, selama harga Anda tepat dan Anda mempertahankan margin keuntungan yang sehat, Anda baik-baik saja, bukan? Sayangnya, terutama pada proyek yang lebih besar dan lebih intensif, masalah penganggaran dapat dengan mudah muncul. Terutama jika Anda pernah mengalami masalah manajemen proyek lainnya yang telah kita bahas, harus kembali dan meminta lebih banyak uang atau mengambil keuntungan yang lebih kecil adalah pengalaman yang tidak diinginkan oleh manajer proyek.

Mengidentifikasi & Mengatasi Masalah Umum dalam Manajemen Proyek Konstruksi
Untungnya, Anda tidak sendirian dalam menghadapi masalah manajemen proyek ini. Banyak manajer proyek yang mengalami tantangan yang sama dengan Anda, dan banyak lagi yang akan mengalami hal yang sama setelah Anda. Kunci keberhasilan adalah dengan cepat mengenali ketika ada sesuatu yang salah dan kemudian memperbaikinya sesegera mungkin.

Tinjauan umum tentang masalah proyek layanan lapangan
Keterampilan yang tidak sesuai
Menugaskan staf lapangan, karyawan, atau kontraktor yang salah untuk suatu pekerjaan adalah resep untuk bencana. Dan ini adalah masalah dalam pekerjaan apa pun dengan ukuran apa pun, bukan hanya proyek besar yang bertahap. Mengirim staf lapangan untuk melakukan pemeliharaan pada sistem yang tidak mereka kenal, dan Anda mungkin harus mengirim orang lain setelahnya. Namun tentu saja, semakin besar proyeknya, semakin banyak riak yang dapat terjadi.

Jadi, jika tingkat penyelesaian pertama kali Anda rendah atau jika staf Anda mengerjakan pekerjaan lebih lama dari yang seharusnya, inilah saatnya untuk melihat bagaimana Anda menugaskan proyek.

Salah satu cara untuk mencegah ketidaksesuaian keterampilan pada pekerjaan adalah dengan menggunakan perangkat lunak manajemen proyek yang berisi semua karyawan Anda, dan keterampilan mereka untuk membantu Anda menugaskan staf dengan benar pada pekerjaan. Beberapa perangkat bahkan akan menyarankan siapa yang harus ditugaskan berdasarkan pekerjaan sebelumnya, pelanggan, atau jenis proyek.

Kurangnya dukungan pemangku kepentingan
Jika Anda pernah harus melakukan pengerjaan ulang atau mendengar kalimat yang ditakuti, "Saya tidak setuju dengan hal itu", Anda tahu bahwa membuat pelanggan berada di pihak Anda bukanlah hal yang mudah. Terlepas dari itu, suatu pekerjaan tidak akan benar-benar selesai kecuali pelanggan mengatakannya, jadi mendapatkan persetujuan mereka sangatlah penting.

Ketika Anda pertama kali mengajukan proposal atau estimasi untuk suatu pekerjaan, salah satu hal terpenting yang harus dilakukan adalah memiliki deskripsi yang jelas tentang pekerjaan apa yang akan dilakukan dan kapan. Hal terpenting berikutnya adalah baris tanda tangan yang ditandatangani pelanggan Anda untuk menunjukkan bahwa mereka menyetujui proposal atau perkiraan Anda. Titik awal ini menentukan nada untuk keseluruhan proyek.

Namun, Anda tidak dapat mengharapkan pekerjaan berjalan dengan baik jika Anda hanya mendapatkan persetujuan itu sekali saja. Meskipun semuanya berjalan sesuai rencana, Anda harus tetap melibatkan para pemangku kepentingan yang tepat di sepanjang proyek: pelanggan Anda, para insinyur dan desainer di tim dukungan Anda, dll. Saat Anda merencanakan proyek dan mengelolanya, pastikan Anda memiliki beberapa titik check-in untuk menjaga agar pemangku kepentingan tetap terinformasi dan senang dengan pekerjaan yang sedang diselesaikan.

Manajemen risiko yang tidak memadai
Tidak ada pekerjaan yang tanpa risiko. Akan selalu ada yang salah. Namun, tidak ada gunanya jika Anda hanya duduk diam dan khawatir. Anda akan tahu ada sesuatu yang terjadi segera setelah Anda menerima pesan "Bos...", atau mendengar nada bicara seorang karyawan yang membuat bulu kuduk Anda berdiri.

Sebagai manajer proyek, tugas Anda adalah membuat kesalahan dan kecelakaan sekecil mungkin. Buatlah buffer dalam jadwal dan tenggat waktu Anda. Tambah sedikit jumlah staf agar penyakit atau keadaan tak terduga lainnya tidak menghalangi kemajuan. Lakukan perawatan dini pada mesin dan peralatan untuk memastikan mereka tidak rusak di tengah-tengah pekerjaan.

Setengah dari perjuangan melawan risiko adalah dengan bersikap proaktif. Setengahnya lagi adalah memiliki rencana darurat jika terjadi sesuatu yang tidak beres. Beritahukan kepada pekerja Anda mengenai prosedur operasi standar (SOP) jika ada masalah yang muncul saat mereka melakukan pekerjaan. Konstruksi adalah salah satu profesi paling berbahaya di luar sana, dan risiko - selain risiko berbasis proyek dan pendapatan yang telah kita bahas sejauh ini - bisa berarti lebih dari sekadar berakhirnya pekerjaan.

Perangkat lunak yang ketinggalan zaman
Perangkat lunak manajemen proyek sangat bermanfaat bagi mereka yang menggunakannya. Namun, meskipun sesuatu yang lebih baik daripada tidak sama sekali, perangkat lunak yang sudah ketinggalan zaman atau lawas dapat dengan cepat menjadi beban. Jika Anda biasanya menunggu perangkat lunak manajemen proyek Anda untuk dimuat atau jika perangkat lunak tersebut "melupakan" tugas dan bermasalah, inilah saatnya untuk mencari di tempat lain.

Perangkat lunak manajemen proyek modern, terutama yang dibuat untuk industri jasa lapangan dan konstruksi, memiliki banyak hal yang membuat manajemen proyek menjadi mudah. Penugasan pekerja yang disarankan, penyeimbangan dan manajemen beban kerja, bagan Gantt yang mudah (tidak perlu lagi mengisi sel spreadsheet!), komunikasi pelanggan yang efisien, dan bahkan otomatisasi. Perangkat lunak manajemen proyek yang baik mengambil operasi Anda saat ini dan meningkatkannya.

Dukungan di dalam dan di luar kantor yang terbatas
Terkadang, terasa seperti ada tembok pemisah antara apa yang terjadi di dalam dan di luar lokasi. (Dan sering kali, memang ada dinding fisik.) Jika Anda terus-menerus menerima pertanyaan dari pelanggan, atau bahkan teknisi, staf lapangan, dan manajer lapangan Anda, ini merupakan tanda yang jelas bahwa ada keterputusan yang harus diperbaiki.

Teknologi baru, seperti augmented reality, meruntuhkan sekat-sekat antara kru di lapangan dan staf di kantor. Perangkat lunak manajemen proyek dapat membantu, dengan memusatkan informasi proyek di satu tempat, di mana semua orang dapat mengikuti perkembangannya. Sebagian besar bahkan menawarkan aplikasi seluler untuk menghilangkan kebutuhan untuk berada di lokasi atau di kantor untuk memperbarui kemajuan proyek.

Tim layanan lapangan dan konstruksi tidak perlu lagi dibatasi oleh siapa yang berada di lokasi. Jika Anda mengalami miskomunikasi di antara tim yang berbeda atau bahkan antara kontraktor dan manajer lapangan, inilah saatnya untuk menggunakan sesuatu yang bisa membantu Anda menjembatani kesenjangan di dalam dan di luar lokasi.

Contoh-contoh masalah umum dalam proyek konstruksi
Kesalahpahaman alur kerja Anda
Jika Anda tidak memiliki pemahaman yang jelas tentang alur kerja Anda, miskomunikasi antara tim atau anggota staf tidak dapat dihindari. Untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana alur kerja Anda seharusnya berjalan, petakan para pemain kunci dalam bisnis Anda dan peran serta tujuan spesifik mereka. Sesuaikan setiap orang atau tim dengan bagian khusus mereka dalam alur kerja standar, dan Anda akan mulai mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang bagaimana operasi Anda seharusnya berjalan atau di mana Anda mungkin mengalami kekurangan. Anda juga akan dapat menunjukkan dengan tepat di mana mungkin ada kesenjangan dalam komunikasi.

Penganggaran yang buruk
Jika Anda belum menganggarkan proyek Anda dengan benar, Anda memiliki risiko yang lebih tinggi untuk kehilangan jejak arus kas Anda. Lacak anggaran proyek Anda dengan memperkirakan arus kas masuk dan keluar dari bisnis sebelum, selama, dan setelah proyek selesai. Setelah penganggaran selesai, Anda juga perlu memastikan bahwa Anda memiliki struktur yang mapan untuk menerima dan memproses pembayaran untuk membantu meningkatkan arus kas Anda.

Salah mengalokasikan tenaga kerja
Anda tidak dapat memaksimalkan sumber daya yang Anda miliki jika Anda tidak mengalokasikan tenaga kerja secara efisien. Untuk mengalokasikan tenaga kerja dengan benar, perhatikan anggaran dan bakat Anda dengan cermat untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang teknisi mana yang harus mengerjakan proyek mana dan untuk berapa lama. Anda juga perlu memastikan bahwa Anda memiliki pemahaman tentang ketergantungan proyek: tugas-tugas yang tidak bisa dimulai sampai tugas-tugas lain selesai.

Kurangnya pelaporan
Pelaporan adalah bagian penting dari manajemen proyek. Mengapa? Ketika Anda tidak memiliki alat pelaporan, Anda kehilangan visibilitas penting ke dalam proyek dan bahkan status bisnis. Jangan hanya melihat laporan sebagai cara untuk melihat proyek yang sudah selesai. Laporan juga merupakan cara untuk melihat ke masa depan dan memahami bagaimana Anda dapat meningkatkan proses agar lebih efisien di lain waktu. Selain itu, jika Anda mengikuti pelaporan selama proyek berlangsung, Anda dapat memberikan informasi yang lebih baik kepada pelanggan Anda dan menangkap potensi kesenjangan atau kesalahan sebelum proyek berpeluang gagal.

Sumber: simprogroup.com

Proyek konstruksi gagal ketika tidak memenuhi tujuan atau sasaran yang diinginkan dan mengakibatkan hilangnya waktu, sumber daya, dan uang. Namun, kegagalan proyek juga dapat terjadi ketika jadwal dan anggaran proyek melampaui rencana awal.

Proyek besar Yucca Mountain yang ambisius namun kontroversial adalah kasus klasik kegagalan proyek. Proyek ini mengalami penundaan selama beberapa dekade karena kegagalan politik dan hukum dan dana sebesar USD 17 miliar hilang sebelum akhirnya ditutup secara resmi. 

Oleh karena itu, penting bagi para manajer proyek di industri konstruksi untuk mengetahui penyebab umum dari kegagalan proyek konstruksi dan mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk menghindarinya. 

Dalam artikel blog ini, kami akan mengeksplorasi berbagai alasan mengapa proyek konstruksi gagal dan mendiskusikan cara-cara untuk mengurangi risiko yang terkait dengan kegagalan proyek.

Dengan memahami faktor-faktor yang berkontribusi terhadap kegagalan proyek konstruksi, manajer proyek dapat mengambil langkah proaktif untuk memastikan keberhasilan proyek dan berkontribusi pada pertumbuhan dan perkembangan industri konstruksi.

1. Penyebab Umum Kegagalan Proyek Konstruksi
1.1. Perencanaan yang Buruk
Salah satu faktor paling signifikan yang berkontribusi terhadap kegagalan proyek konstruksi adalah perencanaan yang buruk. Kurangnya tujuan dan sasaran proyek yang jelas, definisi ruang lingkup proyek yang tidak memadai, dan rencana manajemen risiko yang tidak memadai adalah masalah umum terkait perencanaan yang dapat menyebabkan kegagalan proyek. Perencanaan yang tepat sangat penting untuk keberhasilan proyek karena membantu memastikan bahwa semua orang yang terlibat dalam proyek memahami tujuan, ruang lingkup, jadwal, dan anggaran proyek.

1.2. Komunikasi yang Tidak Efektif
Komunikasi yang buruk antara para pemangku kepentingan proyek adalah penyebab signifikan lain dari kegagalan proyek konstruksi. Dokumentasi proyek yang tidak memadai, gangguan komunikasi antar pemangku kepentingan, dan komunikasi yang buruk dengan pemangku kepentingan di luar tim proyek adalah masalah umum terkait komunikasi. Komunikasi yang efektif sangat penting dalam proyek konstruksi, karena membantu memastikan bahwa semua orang yang terlibat dalam proyek mengetahui apa yang terjadi dan dapat membuat keputusan yang tepat.

1.3. Alokasi Sumber Daya yang Tidak Memadai
Alokasi sumber daya yang tidak memadai, termasuk alokasi anggaran yang tidak mencukupi, jumlah staf yang tidak memadai, manajemen tenaga kerja, dan alokasi waktu dan material yang tidak memadai, dapat menyebabkan kegagalan proyek. Alokasi sumber daya yang tepat sangat penting untuk memastikan bahwa proyek memiliki sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek dengan sukses.

1.4. Tantangan yang Tak Terduga
Tantangan terkait lingkungan dan cuaca, tantangan peraturan dan hukum, serta kegagalan teknologi dan peralatan adalah contoh-contoh tantangan tak terduga yang dapat menyebabkan kegagalan proyek konstruksi. Tantangan-tantangan ini dapat sulit diprediksi atau dipersiapkan dan dapat berdampak signifikan pada jadwal dan anggaran proyek.

1.5. Kurangnya Rencana Kontinjensi
Proyek konstruksi harus memiliki rencana kontinjensi untuk mengatasi masalah tak terduga yang mungkin timbul selama proyek berlangsung. Rencana darurat dapat membantu mengurangi dampak dari tantangan yang tidak terduga dan membantu menjaga proyek tetap berada di jalurnya.

1.6. Manajemen Anggaran dan Jadwal yang Buruk
Anggaran yang buruk dan penundaan proyek adalah penyebab umum kegagalan proyek konstruksi. Penundaan jadwal dan pembengkakan biaya dapat berdampak signifikan terhadap keberhasilan proyek, yang mengakibatkan hilangnya waktu dan uang. Manajemen anggaran dan jadwal yang efektif sangat penting untuk memastikan bahwa proyek selesai tepat waktu dan sesuai anggaran.

1.7. Manajemen Sumber Daya Manusia yang Tidak Memadai
Manajemen sumber daya manusia yang tidak memadai, termasuk manajemen kepegawaian dan tenaga kerja, dapat mengakibatkan kegagalan proyek konstruksi. Manajemen sumber daya manusia yang tepat sangat penting untuk memastikan bahwa proyek memiliki tenaga kerja yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek tepat waktu dan sesuai anggaran.

2. Studi Kasus Kegagalan Proyek Konstruksi Klasik
2.1. Bandara Berlin Brandenburg - Jerman (Kegagalan dan Keterlambatan Konstruksi)
Bandara Berlin Brandenburg (BER) di Jerman adalah salah satu kegagalan proyek konstruksi yang paling terkenal dalam sejarah. Proyek ini dimulai pada tahun 2006 dan pada awalnya direncanakan selesai pada tahun 2011 dengan biaya €2,8 miliar. Namun, proyek ini mengalami banyak penundaan dan pembengkakan anggaran, dan sekarang diperkirakan menelan biaya lebih dari €7 miliar, dengan penundaan lebih dari 9 tahun. Alasan penundaan dan pembengkakan biaya terutama disebabkan oleh perencanaan yang buruk, komunikasi yang buruk antara para pemangku kepentingan proyek, dan manajemen proyek yang tidak memadai.

2.2. Proyek Terowongan Arteri/Arteri Tengah Boston - AS (Proyek Sukses dengan Pembengkakan Biaya)
Proyek Boston Central Artery/Tunnel Project, yang juga dikenal sebagai Big Dig, adalah salah satu proyek infrastruktur yang paling signifikan di Amerika Serikat. Proyek ini bertujuan untuk meningkatkan transportasi di Boston dengan mengganti jalan raya layang yang sudah tua dengan serangkaian terowongan dan jembatan. Proyek ini selesai pada tahun 2007, namun mengalami pembengkakan biaya yang signifikan, dengan biaya akhir sebesar $22 miliar, hampir tiga kali lipat dari anggaran awal. Alasan pembengkakan biaya tersebut terutama disebabkan oleh kompleksitas proyek, kebutuhan akan pekerjaan teknik sipil yang signifikan, dan perubahan lingkup proyek.

2.3. The Kingdom Tower - Arab Saudi (Proyek Terbengkalai)
Kingdom Tower di Jeddah, Arab Saudi, seharusnya menjadi bangunan tertinggi di dunia dengan ketinggian lebih dari 1 km. namun, pada akhirnya menjadi proyek yang gagal. Proyek ini diumumkan pada tahun 2011, dan tanggal penyelesaian awalnya ditetapkan pada tahun 2018. Namun, karena banyak penundaan dan pembengkakan anggaran, proyek ini ditinggalkan pada tahun 2020. Alasan terbengkalainya proyek ini terutama disebabkan oleh perencanaan yang tidak memadai, komunikasi yang buruk, dan kurangnya dana yang memadai untuk proyek tersebut.

3. Cara untuk Mengurangi Kegagalan Proyek Konstruksi
Berikut adalah beberapa cara untuk mengurangi kegagalan proyek konstruksi:

3.1. Perencanaan Proyek yang Efektif
Salah satu faktor terpenting dalam kesuksesan proyek adalah perencanaan proyek yang efektif. Sangat penting untuk menetapkan tujuan proyek yang jelas, mendefinisikan ruang lingkup proyek, dan mengidentifikasi potensi risiko dan tantangan sebelumnya. Pemilik proyek dan kontraktor harus bekerja sama untuk mengembangkan rencana proyek terperinci yang mencakup jadwal, anggaran, dan pencapaian proyek. Perencanaan yang efektif dapat membantu memastikan bahwa proyek selesai tepat waktu, sesuai anggaran, dan memuaskan semua pemangku kepentingan.

3.2. Memanfaatkan Perangkat Lunak Manajemen Proyek
Perangkat lunak manajemen proyek dapat menjadi alat yang sangat baik bagi para profesional konstruksi untuk mengelola jadwal, anggaran, dan sumber daya proyek. Perangkat lunak ini dapat membantu merampingkan komunikasi antara para pemangku kepentingan proyek, meningkatkan pelacakan proyek, dan menyediakan data waktu nyata untuk mendukung pengambilan keputusan yang tepat.

3.3. Membangun Komunikasi yang Tepat
Komunikasi yang buruk antara pemangku kepentingan proyek adalah salah satu alasan paling umum untuk kegagalan proyek konstruksi. Komunikasi yang efektif sangat penting untuk keberhasilan proyek apa pun, dan sangat penting untuk membangun jalur komunikasi yang jelas antara pemilik proyek, kontraktor, dan pemangku kepentingan lainnya. Komunikasi yang teratur dapat membantu memastikan bahwa semua orang memiliki pemahaman yang sama dan bahwa potensi masalah diidentifikasi dan ditangani sejak dini.

3.4. Sumber Daya Manusia yang Mampu
Aspek penting dari keberhasilan proyek adalah memastikan bahwa orang yang tepat terlibat dalam proyek. Pemilik proyek dan kontraktor harus memastikan bahwa mereka memiliki perpaduan yang tepat antara keterampilan dan pengalaman untuk melaksanakan proyek dengan sukses. Manajemen tim yang efektif, pelatihan, dan kepemimpinan juga penting untuk memastikan bahwa tim proyek termotivasi dan berkomitmen untuk keberhasilan proyek.

3.5. Memantau Jadwal Proyek
Penjadwalan proyek yang efektif sangat penting untuk memastikan bahwa proyek konstruksi selesai tepat waktu. Sangat penting untuk memantau jadwal proyek secara teratur untuk mengidentifikasi potensi penundaan dan mengambil tindakan korektif. Hal ini dapat membantu memastikan bahwa proyek selesai tepat waktu dan sesuai anggaran.

4. Kesimpulan
Sebagai kesimpulan, penting untuk memahami penyebab umum kegagalan proyek konstruksi untuk menghindari penundaan proyek, proyek yang terbengkalai, dan sumber daya yang terbuang. Pemilik proyek dan kontraktor harus mengambil langkah-langkah proaktif untuk menerapkan perangkat lunak manajemen proyek yang efektif, mempekerjakan insinyur sipil yang berpengalaman, dan mengikuti berita dan perkembangan terbaru di lapangan. 

Artikel blog ini menyediakan sumber daya dan panduan berharga untuk manajemen proyek yang sukses dalam proyek konstruksi besar, proyek infrastruktur, dan proyek pengembangan properti. Dengan menggabungkan keahlian insinyur sipil dan kemajuan terbaru dalam ilmu komputer, pemilik proyek dapat mengatasi tantangan kegagalan proyek konstruksi dan mencapai hasil yang sukses sesuai anggaran dan jadwal.

5. Temukan Proyek Konstruksi yang Akan Datang dan Sedang Berlangsung di Seluruh Dunia.
Apakah Anda mencari platform yang memberi Anda wawasan proyek yang andal, berkualitas tinggi, dan tepat waktu untuk Proyek Konstruksi Global?

Dapatkan informasi tentang Proyek dan Tender Konstruksi yang akan datang dan sedang berlangsung di seluruh dunia dengan Blackridge Research & Consulting - Database Proyek Konstruksi.

Platform Pelacakan Proyek Global (GPT) oleh Blackridge Research dirancang untuk memberi Anda Proyek dan Tender Konstruksi Global terbaru dengan lebih baik dan lebih cepat di berbagai tahap pengembangan:

• Proyek yang akan datang
• Pemberitahuan Tender
• Pengumuman penghargaan kontrak
• Proyek-proyek yang sedang berjalan atau sedang dibangun
• Proyek yang berhasil diselesaikan.

Antarmuka yang mudah digunakan membantu Anda mendapatkan informasi tahap awal proyek dan menemukan peluang bisnis yang tepat dengan cepat. Setiap proyek akan memiliki semua detail penting, seperti ruang lingkup, kapasitas, belanja modal, status, deskripsi proyek, perusahaan yang terlibat, informasi pendanaan, lokasi, pembaruan berkala, tanggal acara penting seperti tanggal mulai konstruksi, tanggal komisioning, dan informasi kontak utama dari pemilik dan pemangku kepentingan proyek.

Basis data ini merupakan sumber daya penting bagi berbagai entitas, termasuk pengembang, Perusahaan EPC, pemilik proyek, pemasok bahan konstruksi, Perusahaan Konsesi, perusahaan Operasi dan Pemeliharaan (O&M), penyedia perangkat lunak BIM, perusahaan konsultan dan penasihat, investor, bank dan lembaga keuangan multilateral, serta firma hukum.

Sumber: blackridgeresearch.com

Konstruksi rancang-bangun adalah metode yang semakin populer karena efisiensi dan pendekatannya yang efisien. Meskipun metode ini menawarkan banyak manfaat, namun penting juga untuk memahami potensi kekurangannya. Mari kita telusuri kelebihan dan kekurangan konstruksi rancang-bangun, yang memberikan wawasan untuk membantu Anda membuat keputusan yang tepat untuk proyek Anda berikutnya.

Keuntungan Konstruksi Rancang-Bangun
Mereka adalah -Titik Tanggung Jawab Tunggal:
Salah satu keuntungan utama konstruksi rancang-bangun adalah integrasi desain dan konstruksi dalam satu kontrak. Ini berarti pemilik hanya perlu berurusan dengan satu entitas, tim rancang-bangun, selama proyek berlangsung. Dengan satu titik tanggung jawab, komunikasi menjadi lebih efisien, mengurangi risiko salah tafsir dan konflik di antara berbagai pihak.

Penyelesaian Proyek Lebih Cepat:
Proyek rancang-bangun biasanya memiliki jadwal yang lebih pendek dibandingkan dengan metode tradisional, berkat fase desain dan konstruksi yang bersamaan. Dengan tumpang tindihnya fase-fase ini, kontraktor rancang-bangun dapat mempercepat jadwal proyek, sehingga menghasilkan produk akhir dalam waktu yang lebih singkat. Hal ini dapat sangat menguntungkan bagi klien dengan proyek yang sensitif terhadap waktu atau mereka yang ingin meminimalkan gangguan pada operasi yang sedang berlangsung.

Penghematan Biaya:
Sifat kolaboratif rancang-bangun mendorong kerja sama tim dan inovasi, yang mengarah pada penghematan biaya di seluruh siklus proyek. Dengan tim desain dan konstruksi yang bekerja sama sejak awal, potensi konflik dan penundaan dapat diminimalkan, sehingga mengurangi kemungkinan adanya change order yang mahal. Selain itu, teknik rekayasa nilai dapat diimplementasikan di awal proses untuk mengoptimalkan biaya proyek tanpa mengorbankan kualitas.

Peningkatan Komunikasi dan Kolaborasi:
Rancang-bangun menumbuhkan budaya kolaborasi di antara semua pemangku kepentingan proyek, termasuk pemilik, perancang, dan kontraktor. Komunikasi dan kerja sama tim yang teratur memungkinkan pengambilan keputusan yang cepat, pemecahan masalah yang proaktif, dan penyelesaian masalah yang tepat waktu. Pendekatan yang terbuka dan transparan ini menumbuhkan kepercayaan dan sinergi, yang pada akhirnya mengarah pada hasil proyek yang lebih sukses.

Kontrol Kualitas:

Dengan konstruksi rancang-bangun, kontraktor bertanggung jawab atas fase desain dan konstruksi, memastikan kesinambungan dan konsistensi selama proyek berlangsung. Pendekatan terintegrasi ini memungkinkan kontrol yang lebih besar atas standar kualitas, karena kontraktor sangat memahami maksud desain dan dapat mengatasi ketidaksesuaian atau masalah apa pun secara real time. Hasilnya adalah produk akhir berkualitas lebih tinggi yang memenuhi atau melampaui harapan pemilik.

Kelemahan Konstruksi Rancang-Bangun
Mereka adalah -Masukan Desain Terbatas:

Meskipun rancang-bangun menawarkan efisiensi dan kecepatan, beberapa pemilik mungkin merasa bahwa mereka memiliki kontrol yang lebih kecil terhadap proses desain dibandingkan dengan metode tradisional. Dalam proyek rancang-bangun, kontraktor sering kali memimpin upaya desain, yang dapat mengakibatkan terbatasnya masukan dari pemilik atau perwakilan yang mereka tunjuk. Bagi pemilik yang memprioritaskan estetika desain atau memiliki preferensi desain tertentu, kurangnya keterlibatan langsung ini dapat menjadi kelemahan.

Potensi Konflik Kepentingan:
Dalam proyek rancang-bangun, kontraktor bertanggung jawab untuk mendesain dan membangun proyek, sehingga menimbulkan potensi konflik kepentingan. Sebagai contoh, kontraktor dapat memprioritaskan langkah-langkah penghematan biaya yang mengorbankan integritas desain atau mengabaikan kekurangan desain untuk mempercepat konstruksi. Untuk mengurangi risiko ini, pemilik harus memastikan transparansi dan akuntabilitas dalam persyaratan kontrak dan menjaga komunikasi yang terbuka selama proyek berlangsung.

Tantangan Manajemen Perubahan:
Meskipun ada upaya untuk meminimalkan perubahan melalui kolaborasi awal dan perencanaan yang matang, perubahan desain tidak dapat dihindari dalam proyek konstruksi. Dalam proyek rancang-bangun, mengelola perubahan dapat menjadi lebih menantang karena sifat terpadu dari tim desain dan konstruksi. Pemilik harus menetapkan prosedur manajemen perubahan yang jelas di awal dan menjaga komunikasi yang efektif untuk mengatasi perubahan dengan segera dan meminimalkan gangguan.

Potensi Persaingan Terbatas:
Dalam beberapa kasus, metode pengadaan rancang-bangun dapat membatasi persaingan, karena hanya sekelompok perusahaan rancang-bangun tertentu yang memenuhi syarat untuk mengajukan penawaran pada proyek. Berkurangnya persaingan ini dapat berdampak pada harga dan inovasi, yang berpotensi menyebabkan biaya yang lebih tinggi atau persyaratan kontrak yang kurang menguntungkan bagi pemilik. Untuk mengurangi risiko ini, pemilik harus memastikan proses seleksi yang adil dan kompetitif saat memilih kontraktor rancang-bangun.

Dapatkan Konstruksi Rancang-Bangun untuk Proyek Anda Berikutnya dengan Pakar Kami
Konstruksi rancang-bangun menawarkan alternatif yang menarik untuk metode pengiriman proyek tradisional, dengan pendekatan yang efisien, jadwal yang lebih cepat, dan potensi penghematan biaya. Di Parkwest General Contractors, kami berkomitmen untuk memberikan hasil yang luar biasa yang disesuaikan dengan kebutuhan unik klien kami. Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana layanan rancang-bangun kami dapat mewujudkan visi Anda secara efisien dan efektif.

Sumber: parkwestgc.com

Musim seram telah tiba, dan meskipun semua orang menyukai ketakutan yang baik sepanjang tahun ini, bisa dikatakan bahwa cerita horor kontraktor bukanlah jenis ketakutan yang dicari oleh pemilik rumah.

Tidak ada yang lebih buruk daripada mengendarai mobil di atas tanah saat membangun rumah baru, hanya untuk mendapati diri Anda berada dalam mimpi buruk bangunan. Entah itu ubin yang dipasang dengan pola yang berbeda atau penghitung yang salah dipesan, jarang sekali proyek konstruksi tidak mengalami masalah di sana-sini. Apakah ini bisa lebih menakutkan? Sayangnya, bisa saja jika kontraktor Anda menolak untuk memperbaiki pengerjaan yang buruk.

Banyak sekali cerita horor kontraktor dari pemilik rumah yang hidup di Reddit dan Houzz, dan The Zebra mengumpulkan kisah-kisah paling mengerikan yang akan membuat pemilik rumah merinding, sehingga Anda tahu apa yang tidak boleh dilakukan dalam situasi yang sama. Dalam infografik di bawah ini, kami telah merinci apa saja yang dapat Anda lakukan terhadap pembangun rumah, bagaimana asuransi rumah untuk konstruksi baru dapat membantu, dan kiat-kiat untuk menemukan kontraktor pengganti.

Keluhan umum terhadap kontraktor dan pembangun
Saat membangun atau merenovasi rumah, beberapa kendala pasti akan terjadi. Bahkan ketika Anda telah melakukan uji tuntas untuk menyewa tukang bangunan yang direkomendasikan atau menyewa kontraktor yang diasuransikan, masalah dan bentrokan masih bisa muncul dan menghentikan proyek Anda.

Dalam cerita-cerita yang The Zebra kumpulkan, masalah sebagian besar berkisar pada komunikasi yang buruk atau cacat konstruksi, seperti pengerjaan yang buruk, bahan yang tidak dirancang dengan baik, atau kegagalan untuk mengikuti kode.

Beberapa keluhan yang umum disampaikan oleh kontraktor dan pembangun rumah adalah:

• Keterlambatan
• Kontraktor tidak dapat diandalkan dan tidak responsif
• Tukang bangunan tidak menyelesaikan proyek seperti yang diminta
• Tidak puas dengan kualitas pekerjaan kontraktor
• Melebihi anggaran
• Kontraktor tidak mau memperbaiki masalah

Apa yang harus dilakukan ketika kontraktor melakukan pekerjaan yang buruk
Ketika seorang tukang bangunan mengambil jalan pintas atau melanggar aturan, hal ini akan merusak integritas rumah Anda yang secara signifikan dapat mengurangi masa pakainya. Untungnya, jika Anda berada dalam situasi yang sulit dengan seorang pembangun, Anda mungkin memiliki jalan lain - hak hukum untuk mendapatkan kompensasi finansial atas kesalahan pembangun jika mereka melanggar kontrak.

Ketika kontraktor melakukan pekerjaan yang buruk, ada beberapa langkah yang harus diambil sebelum langsung ke pengadilan. Dalam skenario terbaik, Anda dapat menyelesaikan masalah tanpa tindakan hukum.

1. Mendokumentasikan masalah
Sebelum mengambil tindakan setelah menemukan kekurangan dalam pekerjaan kontraktor Anda, Anda harus mendokumentasikan semua masalah yang Anda miliki. Jika Anda menemukan masalah saat melakukan walk-through dengan kontraktor Anda, Anda bisa mendiskusikan masalah tersebut secara lisan, tetapi pastikan untuk menindaklanjutinya dengan komunikasi tertulis.

Catatan tertulis tentang masalah dan komunikasi, bersama dengan bukti foto pekerjaan kontraktor Anda yang tidak memuaskan, akan diperlukan jika Anda perlu mengambil tindakan hukum.

2. Tinjau ulang kontrak
Sebelum kontraktor Anda memulai pekerjaan mereka, kemungkinan besar Anda telah menandatangani kontrak dengan mereka yang berisi ruang lingkup pekerjaan, tanggal penyelesaian dan biaya yang diantisipasi. Melanjutkan pekerjaan tanpa kontrak tertulis dapat menyulitkan jika terjadi cacat konstruksi atau masalah dengan kontraktor. Kontrak lisan dapat ditegakkan namun sulit dibuktikan.

Baca ulang kontrak Anda untuk meninjau apa yang telah disetujui oleh kontraktor Anda sesuai dengan jadwal dan anggaran. Periksa bagian pengecualian dengan cermat, karena mungkin ada beberapa hal yang tidak dapat ditanggung oleh kontraktor, seperti penundaan atau kerusakan alat.

Tidak selalu Anda menemukan cacat konstruksi di tengah proyek. Anda mungkin tidak akan menemukan masalah hingga setelah kontraktor menyelesaikan proyek dan pembayaran dilakukan. Periksa apakah kontrak Anda menjelaskan berapa lama kontraktor bertanggung jawab atas pekerjaan mereka. Jika tidak dijelaskan, konsultasikan dengan undang-undang pembatasan negara bagian Anda - waktu maksimum untuk memulai tindakan hukum terhadap pembangun rumah, dimulai saat kontrak ditandatangani.

3. Pekerjakan seorang inspektur
Jika Anda membangun rumah custom baru, kemungkinan besar Anda akan menyewa seorang inspektur rumah sebelum melakukan penutupan. Namun, ini bukan satu-satunya waktu ketika inspeksi mungkin berguna. 

Jika Anda mempertanyakan kualitas kontraktor Anda, Anda bisa menyewa seorang inspektur untuk meninjau pekerjaan di tengah-tengah proyek. Seorang inspektur rumah akan memeriksa proyek untuk keamanan struktural dan dapat menentukan apakah proyek tersebut memenuhi peraturan bangunan.

Anda dapat menyewa kontraktor cadangan untuk mendapatkan opini kedua, tetapi berhati-hatilah dalam melakukannya, karena tujuan mereka mungkin untuk mengambil alih proyek Anda.

4. Bertemu dengan kontraktor
Cara tercepat untuk menyelesaikan sengketa konstruksi adalah mencapai kesepakatan dengan pembangun Anda. Jika Anda telah menerima konfirmasi dari pihak ketiga mengenai potensi cacat konstruksi, langkah selanjutnya adalah menyampaikan masalah dan bukti secara langsung kepada mereka dengan sopan. Anda dapat melakukan ini secara lisan, tetapi tindak lanjuti melalui email atau SMS untuk mengonfirmasi.

Penting untuk bersikap sopan saat bertemu dengan kontraktor Anda tentang masalah pekerjaan mereka. Kontraktor Anda mungkin bangga dengan hasil kerja mereka, jadi mendengar bahwa pelanggan tidak puas dapat menghasilkan percakapan yang produktif atau kontraktor yang tidak kooperatif.

Jika percakapan berjalan dengan baik, beri mereka waktu untuk memperbaiki kesalahan mereka. Dokumentasikan rencana tindakan yang telah disepakati dan jadwal untuk perbaikan tersebut. Sekarang adalah waktunya untuk terus menerima kabar terbaru dan mampir secara mendadak untuk memeriksa perkembangannya. Jika Anda mencapai tanggal penyelesaian yang diharapkan dengan sedikit atau tanpa perbaikan dan belum menetapkan jadwal terbaru dengan kontraktor Anda, langkah selanjutnya adalah mengambil tindakan hukum. 

Jika kontraktor Anda bereaksi dengan buruk atau tidak sopan, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk memecat mereka untuk menghindari masalah yang lebih besar di kemudian hari. Tindakan hukum mungkin diperlukan jika Anda telah membayar pekerjaan di muka.

5. Cari pengacara untuk mengajukan keluhan
Jika ada kebutuhan untuk meningkatkan masalah ini, mendapatkan penasihat hukum adalah langkah selanjutnya. Pengacara yang Anda pilih harus memiliki pengalaman bekerja dengan real estat dan konstruksi.

Setelah meninjau kontrak dan catatan masalah serta bukti-bukti, mengajukan keluhan resmi kemungkinan besar akan menjadi langkah pertama yang disarankan oleh pengacara Anda. Anda dapat melaporkan pembangun Anda ke dewan perizinan negara bagian Anda, Better Business Bureau (BBB) atau Komisi Perdagangan Federal (FTC) untuk penyelidikan lebih lanjut.

Jika laporan tersebut masih tidak membujuk kontraktor Anda untuk memperbaiki masalah ini, pengacara Anda mungkin menyarankan Anda untuk mengajukan gugatan class action terhadap pembangun rumah Anda untuk mendapatkan kompensasi finansial.

6. Mendapatkan kompensasi
Tergantung situasinya, Anda mungkin memiliki opsi berbeda untuk menerima kompensasi untuk memperbaiki atau menyelesaikan pekerjaan yang telah Anda rencanakan.

Jika, setelah berbicara dengan pengacara Anda, jelas bahwa pemborong Anda telah melanggar kontrak, maka membawa mereka ke pengadilan dapat memberikan hasil terbaik secara finansial. Pengadilan dapat memerintahkan kontraktor Anda untuk menyelesaikan atau memperbaiki pekerjaan atau memberikan kompensasi atas kerugian Anda.

Jika tidak, Anda dapat mengajukan klaim terhadap asuransi kontraktor Anda. Namun, asuransi tanggung jawab umum kontraktor kemungkinan besar tidak akan menanggung klaim pekerjaan yang salah kecuali jika ada yang terluka akibat kontrak yang tidak terpenuhi. Jika polis mereka mencakup cakupan kesalahan dan kelalaian kontraktor, klaim yang didasarkan pada kesalahan, kelalaian, dan lainnya dapat ditanggung.

Jika kontraktor Anda tidak diasuransikan, Anda juga dapat bersandar pada polis asuransi pemilik rumah Anda sendiri. Penting untuk meningkatkan polis Anda sebelum konstruksi dimulai untuk menyertakan asuransi risiko pembangun, yang mencakup kerusakan pada struktur rumah dan bahan bangunan, persediaan, dan peralatan di lokasi. Bahkan dengan pertanggungan ini, polis Anda tidak akan menanggung kualitas pekerjaan yang buruk.

Sumber: thezebra.com

Masalah konstruksi secara signifikan mempengaruhi proyek komersial. Artikel ini membahas masalah-masalah umum dalam industri konstruksi dan memandu bagaimana cara menghindarinya, yang bertujuan untuk penyelesaian proyek yang lancar dan sukses.

Pembengkakan anggaran, penundaan jadwal, kekurangan kualitas, bahaya keselamatan, dan perselisihan desain merupakan tantangan yang sudah tidak asing lagi dalam sektor konstruksi. Tantangan-tantangan ini sering kali berasal dari perencanaan yang tidak memadai, kekurangan desain, gangguan rantai pasokan, perselisihan tenaga kerja, kesalahan penilaian keuangan, kondisi cuaca buruk, atau kecelakaan keselamatan. Mengatasi masalah-masalah ini menuntut manajemen risiko yang proaktif, komunikasi yang efektif, dan upaya bersama di antara semua pemangku kepentingan.

Apa saja masalah yang paling umum terjadi dalam industri konstruksi?
Proyek konstruksi komersial sering kali mengalami beberapa tantangan:

Anggaran meningkat
Memantau pengeluaran dan anggaran secara teratur agar tetap berada dalam batas keuangan, mengantisipasi biaya yang tidak terduga atau segera mengatasi perkiraan yang tidak akurat.

Ketidakmampuan untuk menyelesaikan proyek
Pantau jadwal proyek dengan cermat dan bersiaplah untuk segera mengatasi potensi penundaan, baik yang disebabkan oleh kondisi cuaca buruk atau kekurangan pasokan.

Kurangnya komunikasi
Dorong komunikasi yang terbuka dan jujur di antara semua pemangku kepentingan proyek untuk menghindari kesalahpahaman dan penundaan.

Masalah kontrol kualitas
Menerapkan protokol kontrol kualitas yang ketat selama konstruksi untuk mengidentifikasi dan memperbaiki cacat atau kesalahan dengan cepat, sehingga memastikan hasil yang berkualitas tinggi.

Masalah keamanan

Memprioritaskan standar keselamatan dan pelatihan untuk mengurangi kemungkinan kecelakaan atau cedera di lokasi, menjaga kepatuhan terhadap peraturan, dan menjaga kesehatan pekerja.

Tantangan-tantangan dalam industri konstruksi ini sering kali merupakan hasil dari kombinasi berbagai faktor yang membutuhkan manajemen proaktif, kerja tim yang efektif, dan kepatuhan terhadap strategi pemecahan masalah yang telah terbukti. Komitmen terhadap praktik-praktik terbaik sangat penting dalam mengatasi hambatan-hambatan ini dan memastikan keberhasilan proyek.

Bagaimana cara memilih jasa perusahaan konstruksi?

Pilihlah perusahaan konstruksi dengan reputasi yang kuat, pengalaman yang terverifikasi, dan sertifikasi. Pastikan mereka berkomitmen pada komunikasi yang transparan, menjunjung tinggi langkah-langkah keamanan yang ketat, dan memiliki kemampuan untuk memenuhi kebutuhan proyek Anda. Membangun kepercayaan dan menjaga hubungan positif dengan tim sangat penting untuk kolaborasi yang sukses.

Saat memilih jasa perusahaan konstruksi, lakukan hal berikut:

Pemeriksaan Latar Belakang Lengkap
Carilah perusahaan dengan reputasi yang baik dan riwayat proyek yang sukses. Akan menguntungkan bagi kedua belah pihak jika perusahaan tersebut memiliki pengalaman dengan proyek yang serupa dengan proyek Anda.

Verifikasi kualifikasi mereka
Pastikan bahwa bisnis tersebut memiliki asuransi, obligasi, dan izin yang diperlukan untuk beroperasi di negara bagian Anda. Carilah kontraktor berlisensi dengan akreditasi atau kualifikasi untuk membuktikan pengalaman mereka.

Baca testimoni pelanggan
Mintalah referensi dari klien sebelumnya dan pelajari umpan balik pelanggan untuk mengetahui lebih lanjut tentang kinerja perusahaan dan kualitas proyek.

Teliti spesialisasi perusahaan
Tentukan apakah perusahaan tersebut memiliki keahlian dan sumber daya yang diperlukan untuk mengelola kebutuhan proyek Anda. Pertimbangkan apakah mereka terutama mengerjakan struktur perumahan, komersial, atau industri.

Periksa keandalan
Pilihlah perusahaan yang berkomunikasi dengan jelas dan terbuka tentang operasi, jadwal, dan harga. Anda harus merasa bebas untuk mengajukan pertanyaan dan menerima informasi terbaru selama proses berlangsung.

Untuk klien yang mencari layanan proyek konstruksi baru, Diamond Contractors di Lee's Summit, MO, yang juga dikenal sebagai perusahaan konstruksi yang andal di Overland Park, KS, siap menawarkan dukungan yang tak tertandingi. Sebagai perusahaan berlisensi penuh, kami menyediakan berbagai solusi kontrak untuk kebutuhan komersial, yang mengkhususkan diri dalam konstruksi yang efisien dan berkualitas tinggi, mulai dari terobosan hingga sentuhan akhir. Keahlian kami memastikan hasil yang terbaik dan menawarkan penghematan waktu dan biaya yang signifikan bagi klien yang memulai usaha konstruksi baru.

Sumber: diamondcontractors.com