Ingin tahu bagaimana perusahaan manufaktur menentukan biaya mereka dan memastikan mereka tetap menguntungkan?
Baik Anda baru saja memulai bisnis manufaktur Anda sendiri atau ingin terjun ke bidang akuntansi biaya, memahami biaya produksi dan mengetahui cara menghitungnya secara akurat sangat penting untuk kesuksesan.
Dalam panduan komprehensif ini, kami akan menjelaskan apa itu biaya produksi dan mendalami biaya produksi:
- Berbagai jenis biaya produksi,
- Proses langkah demi langkah untuk menghitungnya,
- Contoh biaya produksi, dan
- Manfaat menghitung biaya produksi.
- Mari kita mulai.
- Biaya produksi - meliputi
Apa itu biaya produksi?
Biaya produksi, juga disebut biaya produk, adalah biaya yang dikeluarkan perusahaan dalam proses pembuatan produk.
Biaya produksi meliputi:
- Biaya langsung
- Biaya tidak langsung
- Penghitungan biaya yang akurat membantu perusahaan mengidentifikasi proses atau bahan yang menaikkan biaya produksi dan menentukan harga produk yang tepat - kunci untuk tetap menguntungkan.
Bukan hanya itu saja menurut penelitian Mckinsey, memangkas biaya produksi, selain meningkatkan produktivitas, adalah kunci bagi perusahaan manufaktur untuk tetap kompetitif. Sekarang, mari kita telusuri kedua jenis biaya tersebut secara lebih rinci.
Apa yang dimaksud dengan biaya manufaktur langsung?
Biaya produksi langsung adalah biaya yang dapat diatribusikan secara langsung ke produksi produk tertentu. Biaya ini mencakup biaya yang terkait dengan:
- Bahan langsung: ini adalah input berwujud (atau bahan mentah) yang digunakan dalam proses produksi. Misalnya, biaya layar dan komponen elektronik akan dianggap sebagai biaya bahan langsung jika bahan-bahan ini mudah dilacak ke produk jadi (misalnya, kaca yang digunakan untuk membuat bola lampu).
- Tenaga kerja langsung: ini mencakup upah dan tunjangan yang dibayarkan kepada pekerja yang secara langsung terlibat dalam perakitan atau pembuatan produk, seperti tukang las, perakit, dan operator mesin. Misalnya, upah pekerja lini perakitan yang bekerja di lini produksi ponsel pintar termasuk dalam biaya tenaga kerja langsung. Selain upah pokok, biaya tenaga kerja langsung juga mencakup upah lembur, pajak penggajian, dan tunjangan (asuransi kesehatan, kompensasi pekerja, program pensiun, dan kontribusi untuk jaminan sosial atau dana pensiun).
- Biaya yang terkait langsung dengan proses produksi atau produk yang dihasilkan: biaya yang terkait dengan penggunaan utilitas seperti listrik, air, dan gas alam yang secara langsung terkait dengan proses produksi juga termasuk dalam biaya langsung.
Biaya apa lagi yang harus Anda sertakan saat menghitung biaya bahan langsung?
Menurut Zaher Dehni, profesional pajak bersertifikat EA di Taxfully, Anda juga perlu mempertimbangkannya:
- Harga pengadaan bahan baku (biaya yang dikeluarkan untuk mencari pemasok, menyimpan bahan baku, dan sebagainya),
- Biaya pengiriman bahan baku ke lokasi produksi, dan
- Setiap bea terkait (suatu bentuk pajak) yang terkait dengan impor bahan baku.
- Ketika Anda menjumlahkan semua biaya langsung ini, Anda mendapatkan Harga Pokok Penjualan (HPP), sebuah istilah yang digunakan dalam akuntansi saat menyiapkan laporan keuangan perusahaan.
Apa yang dimaksud dengan biaya produksi tidak langsung?
Biaya produksi tidak langsung mencakup semua biaya lain yang dikeluarkan dalam memproduksi suatu produk kecuali biaya langsung. Biaya tidak langsung ini, yang juga disebut biaya overhead pabrik atau manufaktur, termasuk biaya yang berkaitan dengan pajak properti, asuransi, pemeliharaan, dan operasi tidak langsung lainnya yang mendukung proses produksi. Menurut studi yang dilakukan oleh McKinsey, biaya tidak langsung ini mencapai 8% hingga 12% dari keseluruhan biaya produksi. Setelah Anda mengetahui komponen-komponen yang membentuk biaya produksi, mari kita lanjutkan ke proses penghitungan biaya-biaya tersebut.
Bagaimana cara menghitung total biaya produksi?
Menghitung total biaya produksi melibatkan penghitungan biaya:
- Bahan langsung,
- Tenaga kerja langsung,
- Biaya langsung lainnya, dan
- Biaya overhead pabrik.
Berikut adalah rumus sederhana untuk menghitung biaya produksi secara keseluruhan:
Biaya produksi = biaya bahan langsung + tenaga kerja langsung + biaya langsung lainnya + biaya overhead pabrik (biaya produksi)
Mari kita bahas semua langkah untuk menghitung total biaya produksi.
Langkah 1: Menghitung biaya bahan langsung
Untuk menghitung biaya bahan langsung, Anda perlu mengetahui biaya persediaan. Mari kita lihat bagaimana cara mengetahui nilai persediaan.
- Pertama, kumpulkan informasi biaya. Mulailah dengan membuat daftar semua bahan langsung yang digunakan untuk membuat produk tertentu dan dapatkan informasi biaya untuk bahan langsung yang telah Anda identifikasi.
- Selanjutnya, hitung nilai persediaan yang ada jika perusahaan manufaktur sudah memiliki stok bahan dari periode sebelumnya.
- Kemudian, jumlahkan biaya persediaan baru - ini adalah biaya bahan baku yang Anda beli untuk membuat produk.
- Sekarang, tambahkan nilai persediaan yang ada ke biaya pembelian persediaan baru untuk menghitung biaya bahan langsung.
- Dari jumlah tersebut, kurangi persediaan yang tersisa setelah pembuatan produk. Ini memberi Anda nilai bahan langsung yang digunakan, menurut M.C. Shukla, penulis Akuntansi Biaya: Teks Dan Masalah.
- Sebagai contoh, katakanlah sebuah perusahaan memiliki persediaan yang ada senilai $1.500.
- Perusahaan membeli bahan baru senilai $1.000 untuk membuat produk X.
- Sekarang, total nilai persediaan adalah: $1,500 + $1,000 = $2,500
- Setelah membuat produk X, katakanlah persediaan akhir perusahaan (persediaan yang tersisa) adalah $500.
- Ini berarti, biaya bahan langsung adalah: $2,500 - $500 = $2,000
Langkah 2: Menghitung biaya tenaga kerja langsung
Untuk menghitung biaya tenaga kerja langsung, Anda perlu mengetahui hal-hal berikut:
- Jumlah total karyawan yang bekerja di lini produksi,
- Jumlah total jam kerja setiap karyawan, dan
- Tarif tenaga kerja per jam.
- Untuk mendapatkan rincian ini, Anda dapat merujuk pada catatan ketenagakerjaan perusahaan yang memiliki daftar semua karyawan dan tarif per jam mereka.
Melacak jumlah jam kerja setiap karyawan di lini produksi bisa jadi rumit. Di sinilah aplikasi pelacakan waktu produksi, seperti Clockify, sangat berguna. Dengan Clockify, pekerja bisa dengan cepat mencatat waktu masuk dan pulang.
Kios waktu Clockify
Clockify memudahkan karyawan untuk melakukan absen masuk/keluar Ketika karyawan menggunakan Clockify untuk masuk dan keluar, perusahaan mendapatkan wawasan tentang jumlah total jam kerja setiap karyawan di setiap lini produksi. Anda juga dapat melihat jumlah total jam kerja seluruh tim.
Coba Clockify hari ini
Dasbor Clockify lacak jumlah jam kerja di setiap lini produksi setelah anda mengetahui jumlah jam kerja karyawan, Anda dapat menghitung biaya tenaga kerja langsung dengan rumus ini:
- Tenaga kerja langsung = Tarif tenaga kerja per jam / jumlah total jam kerja di lini produksi oleh semua karyawan
- Sebagai contoh, katakanlah tarif per jam yang dibayarkan perusahaan manufaktur kepada karyawannya adalah $30.
Berikut ini adalah jumlah jam kerja setiap pekerja:
- Pekerja 1 - 6 jam
- Pekerja 2 - 7 jam
- Pekerja 3 - 9 jam
Jadi, biaya tenaga kerja langsung per jam adalah:
- $30 (upah tenaga kerja per jam) / 22 (jumlah total jam kerja) = $1,36
Meskipun ini adalah tampilan sederhana dari perhitungan tenaga kerja langsung, akuntan juga menyertakan tunjangan, upah lembur, biaya pelatihan, dan pajak penggajian saat menghitung tarif per jam. Cara menghitung biaya tenaga kerja + kalkulator biaya tenaga kerja
Langkah 3: Jumlahkan biaya langsung lainnya
Langkah selanjutnya adalah menghitung biaya utilitas (listrik, air, atau gas) yang secara langsung digunakan dalam proses produksi (misalnya, bahan bakar yang digunakan untuk mengoperasikan peralatan produksi).
Langkah 4: Hitung biaya tidak langsung (biaya overhead pabrik)
Untuk menghitung biaya produksi tidak langsung, pertama-tama Anda harus mengidentifikasi semua biaya tidak langsung yang terkait dengan proses produksi.
Biaya-biaya ini biasanya masuk ke dalam kategori seperti:
- Sewa,
- Utilitas,
- Penyusutan,
- Pemeliharaan,
- Persediaan,
- Asuransi, dan
- Tenaga kerja tidak langsung (misalnya, supervisor dan staf kontrol kualitas).
Setelah Anda mengidentifikasi biaya tidak langsung, dapatkan data pengeluaran terperinci untuk setiap kategori biaya overhead ini untuk periode tertentu, seperti satu bulan atau satu tahun. Anda dapat melacak pengeluaran dengan melihat faktur, tanda terima, dan catatan semua pengeluaran yang terkait dengan biaya overhead pabrik.
Pastikan untuk mengalokasikan biaya overhead ke masing-masing pusat biaya (departemen, proses, atau mesin tertentu di fasilitas manufaktur yang berkontribusi terhadap biaya produksi). Sebagai contoh, Anda dapat mengalokasikan biaya penyusutan lemari es ke departemen yang menggunakannya.
Berikut ini adalah rincian biaya overhead perusahaan Z yang membuat smartphone:
- Kategori biaya overhead Biaya
- Bahan tidak langsung $7.000
- Pajak properti $6.000
- Asuransi $12.000
- Sewa kantor $9.000
- Penyusutan $15.000
- Pemeliharaan $10,000
- Total biaya tidak langsung $59.000
- Menghitung biaya overhead untuk memproduksi satu unit
Meskipun perhitungan di atas memberikan Anda total biaya overhead, Anda perlu menghitung biaya overhead untuk memproduksi satu unit dengan menggunakan rumus ini:
Biaya overhead untuk memproduksi satu unit = Total biaya overhead / jumlah unit yang diproduksi Misalnya, jika perusahaan Z membuat 20.000 smartphone, biaya overhead (total biaya tidak langsung) untuk memproduksi satu smartphone:
- $59,000 / 20,000 = $2.95
Mengetahui biaya overhead per unit sangat membantu dalam memahami berapa biaya overhead produksi jika perusahaan berencana untuk menggandakan produksi mereka (dengan kata lain, membuat 40.000 ponsel pintar) di masa depan, misalnya.
Langkah 5: Hitung total biaya produksi
Langkah terakhir adalah menghitung total biaya produksi dengan menjumlahkan semua komponen di atas:
- Tenaga kerja langsung
- Bahan langsung
- Biaya langsung lainnya
- Biaya overhead pabrik
Anda akan melakukannya dengan menggunakan rumus biaya produksi total yang kami sebutkan di atas:
Total biaya produksi = Tenaga kerja langsung + bahan langsung + biaya langsung lainnya + biaya overhead pabrik
Jika proses penghitungan ini terlihat rumit, jangan khawatir.
Disadur dari: clockify.me