Akuntansi manufaktur mencakup tantangan unik karena kompleksitas produksi, tenaga kerja, biaya inventaris, dan metode penilaian yang spesifik untuk operasi manufaktur. Panduan ini mempelajari konsep biaya, praktik terbaik, dan pertimbangan khusus untuk mengevaluasi perangkat lunak manufaktur dan akuntansi keuangan, sambil menyoroti bagaimana rootstock cloud ERP mengoptimalkan proses akuntansi manufaktur.
- Apa itu akuntansi manufaktur?
- Menghitung biaya manufaktur
- Menghitung harga pokok produksi dan harga pokok penjualan
- Penilaian persediaan
- Metode penetapan biaya
- Praktik terbaik untuk meningkatkan sistem akuntansi manufaktur
- Perangkat lunak akuntansi manufaktur lengkap dari rootstock
Perusahaan manufaktur mengambil pendekatan unik dalam akuntansi karena mereka tidak hanya mengirim, menjual, dan melayani barang - mereka juga membuat barang. Produsen juga membeli bahan baku dan komponen yang diperlukan untuk membuat barang tersebut, mempekerjakan dan membayar pekerja untuk merakit barang tersebut, dan, ya, mengirim dan menjual, menyimpan dan memindahkan, menyediakan layanan untuk barang tersebut, dan banyak lagi.
Apa itu akuntansi manufaktur?
Perusahaan manufaktur, dalam banyak hal, sama seperti kebanyakan bisnis. Mereka menjual barang, mempekerjakan orang, menggunakan peralatan dan fasilitas, membayar vendor, dan menerima uang dari pelanggan. Di mana akuntansi manufaktur secara jelas berbeda dari biasanya adalah dalam hal penetapan biaya produksi.
Menangkap biaya barang yang diproduksi membutuhkan pertimbangan dan metode yang unik. Sistem akuntansi biaya manufaktur kemudian harus mencatat biaya produksi tetapi cukup fleksibel untuk berbagai metode, proses, dan teknik produksi yang berbeda. Pikirkan berapa biaya yang dibutuhkan untuk membuat sesuatu yang sederhana, seperti tusuk gigi. Kayu adalah bahan bakunya, tetapi harus diterima, diproses, dan disimpan dengan benar.
Mesin dibutuhkan untuk mengubah potongan kayu besar menjadi tusuk gigi dan menambahkan lapisan pada kayu. Para pekerja kemudian perlu memindahkan dan menyimpan barang yang sedang diproses. Kemasan harus dibuat sendiri atau oleh vendor, dan tusuk gigi kemudian harus dimasukkan ke dalam kotak sebagai barang jadi dan disiapkan untuk dikirim ke pelanggan. Para pekerja juga perlu memindahkan kotak-kotak tersebut ke truk. Sementara itu, produsen harus memperhitungkan biaya kayu, mesin, tenaga kerja, listrik, dan biaya overhead lainnya, dan belum dibayar oleh pelanggan. Ya, penghitungan biaya untuk produsen memang menantang. Jadi, mari kita selami!
Tantangan umum dalam akuntansi untuk manufaktur
Terlepas dari apakah produsen bekerja di bidang manufaktur, distribusi, atau rantai pasokan yang terpisah, akuntansi biaya manufaktur merupakan tantangan yang unik. Muncul pertanyaan mengenai metode penilaian persediaan. Proses manufaktur yang kompleks dapat menyulitkan untuk melacak dan menentukan biaya, dan mengalokasikan biaya tidak langsung dengan benar dapat menjadi permainan tebak-tebakan. Melaporkan elemen-elemen biaya manufaktur ini juga merupakan tantangan, terutama untuk memenuhi kebutuhan data yang real-time, akurat, dan dapat ditindaklanjuti untuk produksi, manajemen, pelanggan, pemasok, dan intelijen bisnis manufaktur yang efektif secara keseluruhan. Merupakan tanggung jawab Departemen Akuntansi untuk mengatasi tantangan ini.
Akuntansi untuk biaya manufaktur
Tempat termudah untuk memulai adalah dengan menghitung biaya produksi. Ada bahan baku yang masuk untuk dibeli dan disimpan. Bahan-bahan ini dikonsumsi selama produksi, dan barang jadi mungkin perlu diinventarisir di gudang hingga dapat dikirim ke distributor, pelanggan, atau tempat lain. Terakhir, ada biaya untuk mengelola bisnis manufaktur dan memastikan pelanggan membayar barang mereka dan pemasok dibayar untuk bahan.
Total biaya manufaktur
Menentukan metode penetapan biaya yang tepat untuk manufaktur tergantung pada jenis proses manufaktur yang digunakan. Ada beberapa istilah umum yang digunakan dalam akuntansi manufaktur yang dapat didefinisikan untuk membantu memandu keputusan akuntansi dengan lebih baik dan menghasilkan penghitungan total biaya produksi yang lebih akurat dan tepat waktu.
Biaya tidak langsung versus biaya langsung
Biaya produksi dapat dipisahkan secara luas menjadi biaya langsung dan tidak langsung. Biaya langsung dapat ditelusuri ke suatu produk, seperti kayu untuk membuat tusuk gigi dan tenaga kerja langsung untuk memotong kayu. Biaya tidak langsung adalah biaya yang diperlukan untuk menjalankan bisnis manufaktur tetapi tidak dapat dilacak secara langsung ke suatu produk. Pikirkan tentang kacamata pengaman, penjaga keamanan fasilitas, dan penyusutan dan utilitas.
Aturan praktis yang baik untuk menentukan apakah suatu biaya bersifat langsung atau tidak langsung adalah dengan menanyakan apakah biaya tersebut meningkat seiring dengan peningkatan produksi. Biaya langsung terkait dengan peningkatan produksi. Biaya tidak langsung diperlukan apakah suatu barang sedang diproduksi atau tidak.
Biaya bahan baku langsung
Barang perlu diproduksi dari bahan baku dan komponen. Ketika produksi meningkat, biaya bahan langsung juga meningkat. Produsen dapat memproduksi bahan mentah tersebut secara internal atau membelinya dari pemasok, tetapi pengadaan bahan mentah adalah langkah pertama. Ini disebut sebagai bahan langsung dan biasanya dirinci dalam daftar bahan yang disederhanakan. Bahan-bahan tersebut juga perlu diinventarisasi sebelum produk diproduksi.
Biaya tenaga kerja langsung
Biaya Tenaga Kerja Langsung mewakili upah, tunjangan, dan asuransi yang dibayarkan kepada orang-orang yang menjalankan peralatan, merakit suku cadang, dan peran lain yang memengaruhi produksi barang. Biaya ini merupakan biaya langsung dari tenaga kerja yang dibutuhkan untuk menghasilkan produk jadi.
Pertimbangan utama bagi produsen di sini adalah bagaimana biaya tenaga kerja dilacak untuk akuntansi manufaktur, terutama di mana menarik garis antara biaya tenaga kerja langsung dan biaya tenaga kerja overhead. Manajer dan pekerja pemeliharaan umumnya dianggap sebagai tenaga kerja overhead. Tetapi bagaimana jika seorang teknisi pemeliharaan bekerja sepanjang waktu untuk memperbaiki mesin yang tiba-tiba menghentikan produksi? Dan bagaimana akuntansi menangani skenario di mana seorang manajer turun tangan untuk membantu tim produksi yang kekurangan tenaga kerja? Akuntansi biaya manufaktur memiliki banyak area abu-abu, di sinilah perangkat lunak akuntansi manufaktur dapat sangat membantu.
Biaya overhead pabrik
Biaya overhead manufaktur juga disebut biaya tidak langsung. Biaya tidak langsung tidak secara langsung terkait dengan produksi barang jadi. Utilitas, pegawai, penjaga keamanan, perlengkapan kebersihan, penyewaan, asuransi, perekrut, dan biaya lainnya dianggap sebagai biaya overhead. Sangat penting untuk menentukan biaya langsung dan biaya overhead secara akurat karena hanya biaya langsung yang digunakan untuk menentukan nilai persediaan dan laba kotor. Perlu diingat bahwa biaya overhead produksi akan berbeda dengan perhitungan biaya overhead untuk departemen lain.
Biaya produk
Biaya produk-bukan biaya produksi-mengukur total biaya untuk memproduksi suatu produk, termasuk biaya langsung dan biaya tidak langsung. Melanjutkan contoh tusuk gigi, biaya kayu, tenaga kerja, perlengkapan pembersih peralatan, petugas keamanan, dan listrik semuanya ditambahkan ke total biaya produk yang digunakan untuk akuntansi manufaktur.
Biaya produksi
Biaya produksi-bukan biaya produk-adalah total dari bahan langsung, tenaga kerja langsung, dan biaya overhead pabrik yang terkait dengan produksi produk atau batch produk tertentu. Banyak produsen juga membedakan biaya produksi akuntansi manufaktur berdasarkan produk atau lini produk tertentu, atau berdasarkan proyek, atau berdasarkan pesanan pelanggan untuk lebih lanjut menentukan biaya dan profitabilitas produk dan pelanggan.
Persediaan
Persediaan mencakup bahan baku, barang yang sebagian selesai, atau barang lain yang telah diproduksi tetapi belum dijual. Akuntansi manufaktur harus mencatat biaya-biaya ini, termasuk biaya bahan baku dan biaya produksi. Hal ini menjadi lebih menantang jika produk dirakit sebagian dan kemudian diinventarisasi atau dibuang dalam produksi dan dikirim melalui proses pengerjaan ulang.
Satuan ukuran sangat penting ketika menentukan biaya barang yang diproduksi. Sebagai contoh, jika manajer pembelian membeli kawat per kaki, petugas inventaris memantau penyimpanan per gulungan, dan manajer produksi melacak penggunaan per inci, masalah dapat dengan cepat muncul. Proses akuntansi biaya mungkin melewatkan unit ukuran yang berbeda, sehingga menghasilkan laporan, analisis biaya, dan perkiraan yang tidak akurat. Ini adalah area di mana perangkat lunak akuntansi manufaktur dapat memastikan konsistensi dan akurasi.
Penyusutan
Sebuah forklift baru mungkin berharga $75.000, tetapi tidak akan bernilai sama setelah 3 tahun. Pada akhirnya, forklift tersebut akan dinonaktifkan setelah masa pakainya habis dan memiliki nilai nol atau nilai sisa yang minimal. Penyusutan adalah cara untuk memperhitungkan secara finansial penurunan nilai aset fisik dari waktu ke waktu.
Ada tiga metode utama untuk penyusutan akuntansi manufaktur:
- Penyusutan garis lurus, di mana nilai suatu barang disusutkan dalam jumlah yang sama selama setiap tahun masa manfaatnya.
- Penyusutan saldo menurun, di mana nilai suatu barang disusutkan dengan cepat pada awalnya dan kemudian lebih lambat saat mencapai akhir masa pakainya.
- Penyusutan jumlah angka tahun, di mana jumlah yang dapat disusutkan dari suatu aset dihitung dengan menggunakan faktor penyusutan yang unik untuk setiap tahun.
Disadur dari: rootstock.com