Dibandingkan dengan akuntansi umum, mengelola sisi akuntansi bisnis manufaktur memiliki beban unik dalam memantau dan mencatat biaya produksi yang terkait dengan setiap produk. Jangan khawatir, Anda tidak sendirian dalam menghadapi masalah ini. Ada hampir 600.000 bisnis manufaktur di AS pada tahun 2023. Setiap perusahaan berbeda, tetapi beberapa rintangan akuntansi yang umum terjadi pada perusahaan manufaktur cenderung berdampak pada sebagian besar organisasi. Jadwal produksi yang lebih panjang, manajemen inventaris, dan kendala personalia adalah beberapa kesulitan yang mungkin dihadapi perusahaan manufaktur Anda.
Berikut adalah enam tantangan akuntansi yang umum terjadi di bidang manufaktur
1. Proses akuntansi yang rumit
Seperti halnya jadwal untuk industri manufaktur yang lebih kompleks, demikian pula proses akuntansi. Pikirkan tentang hal ini: dibandingkan dengan organisasi lain yang hanya membutuhkan satu persediaan atau mungkin tidak memiliki persediaan sama sekali, perusahaan manufaktur memiliki banyak persediaan yang harus dikelola di berbagai tahap produksi. Ini termasuk bahan baku, sub-rakitan, barang dalam proses, barang dalam proses, barang jadi, dan barang jadi - yang mungkin berada di lokasi yang berbeda. Setiap inventaris memerlukan pelacakan dan penilaian yang cermat untuk memastikan pelaporan keuangan yang akurat.
Melacak tingkat inventaris secara akurat dapat menimbulkan kesulitan yang melekat karena faktor-faktor seperti penundaan pengiriman, fluktuasi permintaan, dan penundaan produksi, yang semuanya diidentifikasi oleh Deloitte sebagai pemberi pengaruh utama pada rantai pasokan pada tahun 2022. Variabel-variabel ini dapat secara signifikan memengaruhi penilaian dan likuiditas dalam industri manufaktur.
Menghitung biaya produksi juga tidak mudah. Ada perhitungan yang rumit untuk melacak biaya karena bisnis harus mempertimbangkan bahan langsung, tenaga kerja, dan biaya overhead. Ada juga dilema dalam menentukan apa yang harus dan tidak boleh dimasukkan dari biaya overhead. Mengalokasikan biaya ke berbagai produk dan proses membutuhkan keterampilan akuntansi yang cermat dan canggih untuk memastikan praktik akuntansi biaya yang akurat.
2. Persyaratan modal kerja yang intensif
Manufaktur pada dasarnya bersifat padat modal. Ini membutuhkan sumber daya keuangan untuk bahan baku, tenaga kerja, dan biaya overhead. Inilah sebabnya mengapa sangat penting untuk mencapai keseimbangan yang tepat antara memiliki persediaan yang cukup dan tidak memiliki terlalu banyak persediaan yang tidak terpakai. Idealnya, Anda tidak perlu membayar untuk menyimpan persediaan yang tidak terjual atau menyimpan bahan baku yang kurang dimanfaatkan.
Namun, akuntansi untuk inventaris dan perencanaan sumber daya bukanlah tugas yang mudah. Inilah sebabnya mengapa alat akuntansi khusus untuk produsen membuat perbedaan besar dalam mengelola bisnis. Ini bukan masalah yang akan teratasi dengan sendirinya setelah Anda memiliki hal-hal yang diperlukan. Banyak profesional akuntansi yang belum pernah bekerja di industri manufaktur. Ini bukan hanya tentang memiliki alat yang tepat. Ini juga tentang mengetahui cara menggunakannya dengan baik. Karena kelebihan produksi sangat mahal, akuntansi yang berpengalaman untuk produsen sangat penting untuk kesuksesan.
3. Keterbatasan sistem dan data yang terfragmentasi
Menggunakan beberapa sistem untuk menjalankan bisnis manufaktur anda adalah hal yang umum, tetapi bisa menjadi tantangan untuk membuat keputusan kecuali jika data Anda disatukan. Data mungkin perlu 'dibersihkan' untuk menghilangkan redundansi atau agar lebih mudah digunakan. Banyak organisasi yang memiliki personel berbeda yang mengelola 'sumber kebenaran' yang terpisah, yang berpotensi menyebabkan pemborosan waktu, data yang saling bertentangan, atau keputusan yang buruk. Anda bukan satu-satunya yang menghadapi fragmentasi data seperti ini. Hal ini dapat membuat pembuatan laporan yang akurat menjadi sangat sulit dan memakan waktu yang lebih lama dari yang seharusnya.
4. Jadwal produksi yang panjang
Tidak seperti industri lainnya, mengelola jadwal untuk perusahaan manufaktur tidaklah mudah. Ada begitu banyak langkah di sepanjang jalan, mulai dari ide produk hingga penyelesaian dan untuk beberapa produk, yang dapat menyebabkan jadwal yang panjang. Karena kerumitan ini, industri manufaktur membutuhkan praktik akuntansi yang cermat untuk menjaga stabilitas keuangan dan mengoptimalkan sumber daya di tengah siklus produksi yang panjang. Hal ini tidak semudah memasukkan uang, mengeluarkan uang.
Pengadaan bahan baku berarti harga yang berfluktuasi dan potensi penundaan pemasok. Kemudian, pengembangan dan pembuatan prototipe produk dapat berkisar dari beberapa minggu hingga beberapa bulan. Setelah Anda memiliki sampel yang sudah jadi, Anda mungkin perlu membangun jalur perakitan sebelum mulai berproduksi. Waktu ini tergantung pada apa yang Anda produksi. Dalam jadwal produksi, Anda juga menginvestasikan waktu untuk kontrol kualitas, menyempurnakan produk atau proses, pelabelan, dan pengemasan.
Beberapa variabel umum yang dapat memengaruhi jadwal Anda termasuk seberapa padat karya dan waktu produk, ketersediaan bahan baku, apakah langkah-langkah tertentu perlu dialihdayakan, efisiensi peralatan dan proses produksi Anda, dan penundaan yang tidak terduga.
Kita semua ingat bagaimana pandemi berdampak serius pada jadwal produksi, dengan gangguan rantai pasokan, produksi yang melambat, dan waktu pengiriman yang belum pernah terjadi sebelumnya pada produk seperti mobil, furnitur, dan elektronik. Akuntansi yang akurat seperti bintang penuntun yang membantu perusahaan tetap stabil secara finansial dan menggunakan sumber dayanya dengan bijak selama proses produksi yang rumit dan tidak pasti.
5. Keterbatasan waktu dan personel
Meskipun penting untuk memastikan bahwa akuntansi Anda dilakukan dengan benar, Anda juga tidak ingin jatuh ke dalam perangkap orang yang salah yang menghabiskan terlalu banyak waktu untuk tugas-tugas ini. Misalnya, di perusahaan manufaktur skala menengah atau milik keluarga, pemilik sering kali sangat terlibat dalam setiap aspek bisnis: mulai dari penjualan, desain produk, produksi, pengiriman, dan seterusnya. Menambahkan tanggung jawab akuntansi ke dalam tugas C-suite dapat menjadi beban yang terlalu berat dan menghambat produktivitas secara keseluruhan.
Sebagai alternatif, beberapa perusahaan sangat bergantung pada satu ahli akuntansi internal untuk mengelola semuanya. Meskipun hal ini mengurangi beban kerja pemilik perusahaan, ketergantungan yang berlebihan pada satu orang ini berarti kerapuhan. Lagi pula, jika dan ketika orang tersebut tiba-tiba keluar, prosedur akuntansi perusahaan mungkin tidak didokumentasikan dengan baik, dan sering kali sulit bagi orang baru untuk melanjutkan pekerjaan yang ditinggalkannya.
6. Menyeimbangkan pengeluaran modal untuk peralatan
Karena perusahaan manufaktur memiliki lebih banyak hal yang harus diperhitungkan dalam hal peralatan, pemeliharaan, dan penggantian, hal ini dapat menjadi tindakan menyulap keuangan yang rumit. Tidak seperti industri lain, manufaktur sangat bergantung pada peralatan khusus yang mahal, yang membutuhkan investasi besar. Menyeimbangkan kebutuhan akan produksi yang efisien sambil mempertimbangkan anggaran bisa menjadi hal yang menakutkan.
Kapan Anda memutuskan untuk berinvestasi pada peralatan baru, dan berapa lama Anda harus mempertahankan peralatan lama yang perlahan-lahan terdepresiasi? Pemeliharaan yang ditangguhkan dapat meningkatkan waktu henti dan perbaikan yang mahal, sementara penggantian yang tepat waktu menuntut perencanaan keuangan yang strategis. Hal ini pada akhirnya sulit untuk direncanakan jika Anda tidak memiliki alat dan keahlian yang tepat untuk secara akurat membandingkan berbagai skenario 'bagaimana jika' dengan menggunakan informasi yang akurat dan terkini.
Siap menghadapi tantangan ini?
Mengelola sisi akuntansi bisnis manufaktur adalah tugas yang kompleks dan menantang. Jadwal produksi yang panjang, proses akuntansi yang rumit, dan kebutuhan modal kerja yang intensif membuat perencanaan dan peramalan keuangan menjadi sangat penting untuk kesuksesan.
Keterbatasan dalam sistem akuntansi, personil yang berpengalaman, dan keterbatasan waktu semakin menambah kesulitan. Menyeimbangkan pengeluaran modal untuk peralatan membutuhkan perencanaan keuangan strategis untuk mengoptimalkan efisiensi produksi dan keterbatasan anggaran.
Mengatasi tantangan akuntansi yang umum ini menuntut keterampilan ahli dan kewaspadaan konstan untuk memastikan stabilitas keuangan dan profitabilitas dalam lanskap manufaktur yang dinamis. Temukan kiat-kiat untuk manajemen keuangan manufaktur yang menguntungkan.
Disadur dari: chortek.com