Di tengah kompleksitas proyek konstruksi di Timur Tengah, banyak kontraktor di Uni Emirat Arab masih bergantung pada sistem perencanaan tradisional seperti Critical Path Method (CPM). Meskipun metode ini telah lama digunakan, banyak bukti menunjukkan bahwa CPM sering kali tidak mampu mengelola ketidakpastian proyek, tidak mengakomodasi perubahan dinamis, dan gagal menciptakan aliran kerja yang lancar.
Dalam konteks ini, Last Planner System® (LPS) hadir sebagai pendekatan baru yang berbasis pada prinsip Lean Construction. LPS dirancang untuk mengatasi pemborosan, meningkatkan keandalan perencanaan, dan membangun kolaborasi nyata di antara semua pihak proyek.
Penelitian oleh Warid dan Hamani menjadi salah satu studi awal yang mengevaluasi penerapan LPS dalam lingkungan proyek konstruksi di UEA secara praktis dan kontekstual.
Apa Itu Last Planner System?
LPS merupakan sistem perencanaan berbasis kolaborasi dan komitmen, yang membagi proses menjadi beberapa tahapan:
- Perencanaan awal: mengidentifikasi tujuan dan rencana global proyek
- Perencanaan jangka pendek (look-ahead): merinci aktivitas realistis dalam jangka waktu 6–8 minggu
- Perencanaan mingguan (Weekly Work Plan): aktivitas yang benar-benar akan dikerjakan dan dijanjikan pelaksanaannya
- Analisis performa (PPC - Percent Plan Complete): mengukur akurasi pelaksanaan terhadap rencana
LPS tidak hanya mendorong perencanaan yang realistis tetapi juga membangun budaya tanggung jawab di antara para pelaku proyek.
Studi Kasus: Proyek Percontohan di Dubai
Peneliti menguji penerapan LPS pada proyek konstruksi 44 vila pracetak di Dubai, senilai 115 juta AED. Fokus utama studi adalah pada satu vila contoh (mock-up villa) yang semula dijadwalkan selesai dalam 44 hari. LPS diterapkan pada tahap pembangunan struktur atas dan aktivitas mingguan dipantau secara ketat.
Selama implementasi, beberapa komponen kunci seperti jadwal master, penjadwalan mundur (reverse phase scheduling), dan rencana kerja mingguan diterapkan dengan baik. Namun, indikator PPC dan analisis penyebab deviasi belum bisa dijalankan secara penuh karena keterbatasan waktu dan resistensi internal.
Beberapa hasil penting dari studi ini meliputi:
- Koordinasi antar tim meningkat signifikan
- Komunikasi antara kontraktor dan konsultan membaik
- Motivasi pekerja meningkat karena perencanaan lebih terfokus
Namun juga ditemukan tantangan besar dalam keterlibatan tim lapangan dan resistensi manajemen terhadap pendekatan baru.
Hambatan Penerapan LPS di UEA
Berdasarkan observasi lapangan dan wawancara dengan 20 profesional proyek, penelitian ini mengidentifikasi berbagai hambatan di tiga level:
Level Organisasi
- Rendahnya kesadaran terhadap LPS
- Ketergantungan pada sistem perencanaan lama
- Minimnya pelatihan dan sosialisasi
Level Proyek
- Kurangnya komitmen dari pihak manajemen dan pelaksana
- Budaya kerja individualis
- Kontrak proyek (misalnya FIDIC 1999) yang tidak mendorong kolaborasi
Level Operasional
- Keterbatasan waktu untuk pertemuan mingguan
- Informasi teknis yang tidak lengkap
- Tantangan logistik seperti keterlambatan material (misalnya keramik untuk pelapis lantai)
Salah satu hambatan unik di UEA adalah dominasi gaya kerja otoriter dan rendahnya partisipasi tim proyek dalam proses perencanaan, terutama karena keterbatasan waktu atau hierarki organisasi.
Analisis Wawancara: Apa Kata Profesional Proyek?
Peneliti mewawancarai 18 profesional konstruksi dari berbagai latar belakang: kontraktor, konsultan, dan klien. Mayoritas memiliki pengalaman 10–25 tahun. Temuan menarik dari wawancara ini antara lain:
- Sebanyak 11 dari 18 responden tidak mengetahui secara utuh konsep LPS, meskipun sebagian besar telah menggunakan praktik serupa seperti micro-planning dan perencanaan mingguan
- Semua responden setuju bahwa pendekatan seperti LPS sangat potensial diterapkan di UEA, meski dengan kondisi tertentu
- Hanya 3 dari 18 yang mendukung penuh kolaborasi dalam perencanaan, sementara 9 responden secara terbuka menyatakan lebih suka bekerja sendiri
Ini menunjukkan bahwa meski secara teknis LPS cocok diterapkan, aspek budaya organisasi dan perilaku kerja menjadi tantangan terbesar.
Manfaat Penerapan LPS Berdasarkan Studi Ini
Beberapa keuntungan nyata yang diamati selama studi kasus meliputi:
- Penurunan ketidakpastian dalam pelaksanaan proyek
- Identifikasi lebih awal terhadap hambatan kerja (misalnya material belum tersedia)
- Meningkatkan keterlibatan tim pelaksana dalam proses perencanaan
- Mendorong peningkatan akurasi penjadwalan aktivitas
Namun, keberhasilan implementasi LPS sangat bergantung pada faktor manusia: kesediaan berkolaborasi, keterbukaan komunikasi, dan keterlibatan aktif semua pihak proyek.
Rekomendasi untuk Meningkatkan Adopsi LPS
Penelitian ini menyarankan beberapa langkah strategis untuk meningkatkan adopsi LPS di UEA:
Level Organisasi
- Masukkan LPS sebagai kriteria dalam tender proyek
- Sertakan klausul LPS dalam kontrak kerja
- Adakan pelatihan LPS untuk manajer proyek dan site engineer
Level Proyek
- Jadwalkan pertemuan mingguan secara konsisten
- Pastikan keterlibatan semua pihak sejak awal proyek
- Kembangkan sistem dokumentasi yang efisien untuk melacak hasil dan akar masalah
Level Operasional
- Gunakan alat bantu sederhana (misalnya spreadsheet) sebelum beralih ke software canggih
- Hubungkan hasil PPC ke indikator performa proyek
- Bangun budaya berbagi informasi dan belajar dari kesalahan
Opini Kritis: LPS Lebih dari Sekadar Alat, Ini Soal Pola Pikir
Salah satu poin kuat dari penelitian ini adalah penekanan bahwa LPS bukan hanya sekadar metode atau alat perencanaan, melainkan pola pikir kolaboratif. Banyak organisasi gagal bukan karena alatnya buruk, tapi karena pola kerja lama yang tidak berubah. LPS menuntut perubahan mendasar dalam cara proyek dijalankan—dari yang berbasis kontrol ke yang berbasis komitmen.
Dalam konteks UEA, LPS bisa menjadi solusi jangka panjang bagi proyek-proyek berskala besar dan kompleks. Namun agar berhasil, pendekatan ini harus dilihat sebagai proses pembelajaran, bukan sebagai instruksi yang langsung bisa dijalankan.
Penutup: Waktu yang Tepat untuk Transformasi Perencanaan Proyek
Penerapan LPS dalam proyek konstruksi di UEA masih dalam tahap awal. Namun, studi ini menunjukkan bahwa potensi dan penerimaan terhadap pendekatan lean sangat besar. Kolaborasi lebih erat, perencanaan yang realistis, dan pelaksanaan yang lebih terukur bisa mendorong efisiensi jangka panjang.
Dibutuhkan komitmen dari seluruh pihak—manajemen, konsultan, hingga pelaksana lapangan—untuk menjadikan LPS bukan sekadar eksperimen, melainkan standar baru dalam industri konstruksi.
Sumber asli:
Warid, O., & Hamani, K. (2023). Lean Construction in the UAE: Implementation of Last Planner System®. Lean Construction Journal, Vol. 2023, pp. 1–20.