Peraturan kesehatan dan keselamatan penting di tempat kerja mana pun, baik untuk staf maupun organisasi itu sendiri. Peraturan penting yang biasanya mengatur peraturan kesehatan dan keselamatan kerja, seperti Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja 1974 dan Peraturan Tempat Kerja (Kesehatan, Keselamatan, dan Kesejahteraan) 1992. Pemahaman tentang kesehatan dan keselamatan di tempat kerja sangat relevan bagi mereka yang bekerja di bidang sumber daya manusia, pengembangan bisnis, atau peran yang terkait. Dalam artikel ini, kami menjelaskan peraturan kesehatan dan keselamatan, pentingnya kesehatan dan keselamatan di tempat kerja dan bagaimana hal tersebut dapat ditingkatkan.
Apa yang dimaksud dengan peraturan kesehatan dan keselamatan?
Peraturan kesehatan dan keselamatan adalah pedoman, prosedur, dan program yang melindungi individu di tempat kerja. Peraturan ini berlaku untuk staf, kontraktor, pengunjung, klien, pelanggan, atau siapa pun yang memasuki tempat kerja organisasi. Tujuan dari kesehatan dan keselamatan adalah untuk mencegah risiko kesehatan dan cedera. Pedoman dan peraturan ini memastikan bahwa ada standar minimum untuk melindungi tenaga kerja dan pengunjung di tempat kerja.
Pedoman kesehatan dan keselamatan menentukan prosedur yang harus diikuti, penggunaan peralatan khusus untuk memastikan keselamatan, penyediaan barang-barang seperti alat pemadam kebakaran dan pelarangan zat-zat tertentu. Dari sudut pandang pemberi kerja, peraturan ini merupakan tanggung jawab dan perlindungan. Organisasi mengikuti peraturan kesehatan dan keselamatan dengan seksama untuk mengurangi kemungkinan tanggung jawab atas suatu insiden di tempat kerja. Badan yang mengatur kesehatan dan keselamatan adalah Health and Safety Executive (HSE), yang mempromosikan dan menegakkan peraturan.
Pentingnya kesehatan dan keselamatan
Pentingnya kesehatan dan keselamatan di tempat kerja berkaitan dengan organisasi dan stafnya. Beberapa manfaat utama dari praktik kesehatan dan keselamatan yang baik adalah:
Menurunkan risiko di tempat kerja
Menerapkan langkah-langkah kesehatan dan keselamatan yang baik akan menurunkan risiko kecelakaan, cedera dan penyakit di tempat kerja secara keseluruhan. Misalnya, jika karyawan bekerja di lingkungan dengan risiko yang tidak dapat dihindari seperti di lokasi pembangunan, perusahaan menyediakan alat pelindung diri (APD) bagi mereka. Peralatan keselamatan ini biasanya mencakup helm pengaman, masker wajah, kacamata, dan alas kaki pelindung. Hal ini dapat membantu mencegah benda-benda yang jatuh melukai seseorang, melindungi dari menghirup partikel yang berpotensi berbahaya, dan melindungi mata karyawan dari puing-puing yang beterbangan di lokasi bangunan.
Langkah-langkah kesehatan dan keselamatan juga mencakup penyediaan fasilitas yang memadai untuk mencuci, toilet, dan ventilasi, karena kebersihan yang baik di tempat kerja dapat membantu mencegah penyakit dan penularan. Selain itu, pemberi kerja biasanya menginformasikan kepada staf mengenai prosedur yang berlaku dengan menggunakan buku panduan staf dan poster di tempat kerja, untuk memastikan bahwa setiap orang mengetahui cara untuk tetap aman. Semua tindakan ini dapat menurunkan risiko keseluruhan insiden di tempat kerja.
Menurunkan biaya
Jika insiden yang berkaitan dengan kesehatan dan keselamatan terjadi di tempat kerja, hal tersebut sering menimbulkan biaya tertentu bagi pemberi kerja. Sebagai contoh, organisasi mungkin bertanggung jawab atas cedera yang terjadi di tempat kerja mereka. Ini bisa berupa biaya langsung seperti pembayaran ganti rugi kepada pihak yang terluka atau biaya asuransi yang lebih tinggi untuk menutupi risiko di masa depan. Oleh karena itu, meskipun menerapkan langkah-langkah kesehatan dan keselamatan membutuhkan waktu dan uang bagi organisasi, potensi penghematan jangka panjang sering kali bisa lebih tinggi dengan mempertimbangkan kemungkinan biaya untuk memberikan kompensasi kepada anggota staf yang terluka.
Produktivitas yang lebih tinggi
Tidak adanya gangguan pada alur kerja merupakan kontributor penting bagi produktivitas di tempat kerja. Prosedur kesehatan dan keselamatan mencakup banyak tindakan pencegahan yang mengurangi kemungkinan terjadinya insiden di tempat kerja. Standar yang diterapkan oleh organisasi biasanya berkaitan dengan keselamatan karyawan dan pengoperasian fasilitas atau mesin yang tepat. Dengan kepatuhan terhadap aturan kesehatan dan keselamatan, insiden lebih jarang terjadi sehingga pekerjaan dapat terus berlanjut tanpa gangguan, menjaga produktivitas.
Reputasi yang lebih baik
Sebuah organisasi yang memiliki reputasi peduli terhadap kesehatan dan keselamatan staf dan orang lain akan memiliki reputasi yang lebih baik. Reputasi yang positif dapat mendorong konsumen untuk memilih perusahaan ini daripada pesaing. Selain itu, hal ini dapat membuat menarik individu-individu berbakat ke dalam organisasi menjadi lebih mudah karena calon karyawan cenderung lebih memilih organisasi yang peduli terhadap kesehatan dan keselamatan staf.
Tanggung jawab sosial perusahaan
Selain memenuhi persyaratan minimum yang diperlukan menurut undang-undang dan peraturan, beberapa perusahaan mungkin menerapkan langkah-langkah kesehatan dan keselamatan yang lebih ketat sebagai bagian dari tanggung jawab sosial perusahaan. Ini adalah metode pengaturan mandiri yang diadopsi secara sukarela oleh perusahaan untuk membuat diri mereka lebih bertanggung jawab secara sosial. Hal ini juga dapat memastikan dampak minimal terhadap masyarakat, lingkungan dan ekonomi yang lebih luas. Tanggung jawab sosial perusahaan merupakan sikap moral, meskipun dapat berdampak positif terhadap hubungan masyarakat. Praktik-praktik ini juga dapat meningkatkan moral staf dan menarik investor yang sadar sosial.
Kiat-kiat untuk meningkatkan kesehatan dan keselamatan di tempat kerja
Berikut adalah beberapa tips dan praktik terbaik untuk meningkatkan kesehatan dan keselamatan di tempat kerja:
Mendorong kepemimpinan dengan memberi contoh
Prosedur kesehatan dan keselamatan memerlukan persetujuan dan partisipasi dari semua orang yang terlibat. Jika Anda ingin staf mematuhi peraturan kesehatan dan keselamatan dan mengikuti pedoman yang telah ditetapkan, penting bagi para pemimpin organisasi untuk memberikan contoh dan menunjukkannya kepada staf mereka. Cara yang baik untuk mempromosikan dan menyoroti hal ini adalah dengan mengadakan sesi peningkatan kesadaran atau pelatihan yang diikuti oleh semua orang, termasuk para manajer dan pemimpin organisasi lainnya.
Meningkatkan kesadaran
Kontributor utama bagi kesehatan dan keselamatan yang efektif adalah kesadaran akan peraturan dan prosedur. Meskipun ada persyaratan hukum minimum dalam hal ini, akan selalu berguna untuk melangkah lebih jauh dan menemukan cara yang efektif untuk membiasakan staf dengan aturan dan prosedur. Anda dapat melakukan hal ini dengan berbagai cara, termasuk poster di tempat kerja, pembaruan rutin ketika peraturan berubah, sesi pelatihan khusus, buletin atau pamflet berkala, diskusi staf, dan sesi untuk mempraktikkan prosedur. Yang terakhir ini dapat mencakup latihan untuk keadaan darurat seperti latihan kebakaran.
Fokus pada pencegahan
Ada dua aspek dalam kesehatan dan keselamatan, yaitu perlindungan dan pencegahan. Perlindungan mengacu pada fitur-fitur yang mengurangi bahaya yang disebabkan oleh insiden, seperti alat penyiram air untuk memadamkan api. Pencegahan menghentikan insiden ini agar tidak terjadi, seperti latihan keselamatan kebakaran rutin dan pemeliharaan peralatan. Dalam jangka panjang, tindakan pencegahan dapat menghemat uang organisasi. Selalu ada risiko rendah terjadinya insiden, bahkan ketika menerapkan perlindungan. Fokus pada kesehatan dan keselamatan preventif dapat meminimalkan kejadian-kejadian ini.
Menerapkan inspeksi rutin
Menggunakan ahli dari luar untuk inspeksi rutin dapat mengidentifikasi risiko yang ada. Meskipun beberapa inspeksi kesehatan dan keselamatan wajib dilakukan secara berkala, namun akan lebih baik jika organisasi mengaturnya lebih sering untuk meminimalkan risiko. Pakar kesehatan dan keselamatan kerja dapat mengidentifikasi risiko, membantu mengembangkan penilaian risiko, memberikan saran tentang penyelesaian masalah dan menawarkan saran untuk perbaikan lebih lanjut.
Inspeksi rutin juga dapat bermanfaat bagi staf karena dapat meningkatkan kesadaran akan pentingnya kesehatan dan keselamatan. Karena partisipasi staf sangat penting, inspeksi rutin merupakan pengingat yang berguna dan mudah terlihat. Anda juga dapat melacak hasilnya dari waktu ke waktu untuk mengidentifikasi pola dan menentukan di mana harus melakukan perbaikan.
Mengatur pelatihan rutin
Selain memastikan staf memahami prosedur kesehatan dan keselamatan, organisasi dapat menerapkan pelatihan tambahan dan rutin. Pelatihan tahunan membantu menyegarkan kembali pengetahuan setiap orang tentang peraturan dan praktik saat ini, bertindak sebagai kesempatan untuk belajar tentang perubahan apa pun dan menekankan pentingnya kesehatan dan keselamatan di tempat kerja. Pelatihan dapat terdiri dari pelatihan fisik bagi staf, seperti mengajari mereka cara menggunakan alat pemadam kebakaran atau latihan lari. Atau, Anda dapat melatih staf melalui seminar atau ceramah tentang prosedur penting.
Mempromosikan budaya tempat kerja yang sehat
Kontributor yang baik bagi tempat kerja yang sehat dan aman adalah budaya yang menekankan kerja sama tim, transparansi, dan akuntabilitas. Penting bagi staf untuk saling peduli terhadap kesejahteraan satu sama lain, termasuk kesehatan fisik dan mental. Kesehatan dan keselamatan memengaruhi semua orang di tempat kerja, bukan hanya individu. Kegiatan membangun tim, insentif untuk hal positif dan memimpin dengan memberi contoh dapat membantu mengembangkan budaya di mana karyawan saling menjaga satu sama lain, mengomunikasikan kekhawatiran dan berkolaborasi secara aktif.
Disadur dari: Indeed.com