Akuntansi biaya didefinisikan oleh Institut Akuntan Manajemen sebagai "seperangkat prosedur sistematis untuk mencatat dan melaporkan pengukuran biaya produksi barang dan jasa secara agregat dan terperinci. Ini mencakup metode untuk mengakui, mengalokasikan, menggabungkan dan melaporkan biaya-biaya tersebut dan membandingkannya dengan biaya standar". Sering dianggap sebagai bagian dari akuntansi manajerial, tujuan akhirnya adalah memberi saran kepada manajemen tentang cara mengoptimalkan praktik dan proses bisnis berdasarkan efisiensi dan kemampuan biaya. Akuntansi biaya menyediakan informasi biaya terperinci yang dibutuhkan manajemen untuk mengendalikan operasi saat ini dan merencanakan masa depan. Informasi akuntansi biaya juga biasa digunakan dalam akuntansi keuangan, tetapi fungsi utamanya adalah untuk digunakan oleh para manajer untuk memfasilitasi pengambilan keputusan mereka.
Asal-usul akuntansi biaya
Semua jenis bisnis, baik manufaktur, perdagangan, maupun jasa, memerlukan akuntansi biaya untuk melacak aktivitas mereka. Akuntansi biaya telah lama digunakan untuk membantu manajer memahami biaya dalam menjalankan bisnis. Akuntansi biaya modern berasal dari revolusi industri ketika kompleksitas menjalankan bisnis skala besar menyebabkan pengembangan sistem untuk mencatat dan melacak biaya untuk membantu pemilik bisnis dan manajer mengambil keputusan. Berbagai teknik yang digunakan oleh akuntan biaya termasuk penetapan biaya standar dan analisis varians, penetapan biaya marjinal dan analisis laba volume biaya, pengendalian anggaran, penetapan biaya seragam, perbandingan antar perusahaan, dll. Evaluasi akuntansi biaya terutama disebabkan oleh keterbatasan akuntansi keuangan. Selain itu, pemeliharaan catatan biaya telah diwajibkan di industri tertentu seperti yang diberitahukan oleh pemerintah dari waktu ke waktu.
Pada awal era industri, sebagian besar biaya yang dikeluarkan oleh bisnis adalah apa yang oleh akuntan modern disebut "biaya variabel" karena bervariasi secara langsung dengan jumlah produksi. Uang dihabiskan untuk tenaga kerja, bahan mentah, tenaga untuk menjalankan pabrik, dan lain-lain, secara proporsional dengan produksi. Manajer dapat dengan mudah menjumlahkan biaya variabel untuk suatu produk dan menggunakannya sebagai panduan kasar untuk proses pengambilan keputusan.
Beberapa biaya cenderung tetap sama bahkan selama periode sibuk, tidak seperti biaya variabel, yang naik dan turun dengan volume pekerjaan. Seiring berjalannya waktu, "biaya tetap" ini menjadi lebih penting bagi para manajer. Contoh biaya tetap termasuk penyusutan pabrik dan peralatan, dan biaya departemen seperti pemeliharaan, perkakas, kontrol produksi, pembelian, kontrol kualitas, penyimpanan dan penanganan, pengawasan dan rekayasa pabrik.
Pada awal abad kesembilan belas, biaya-biaya ini tidak terlalu penting bagi sebagian besar bisnis. Namun, dengan pertumbuhan rel kereta api, baja, dan manufaktur skala besar, pada akhir abad kesembilan belas, biaya-biaya ini sering kali lebih penting daripada biaya variabel suatu produk, dan mengalokasikannya ke berbagai macam produk menyebabkan pengambilan keputusan yang buruk. Manajer harus memahami biaya tetap untuk membuat keputusan tentang produk dan harga.
Sebagai contoh: Sebuah perusahaan memproduksi gerbong kereta api dan hanya memiliki satu produk. Untuk membuat setiap gerbong, perusahaan perlu membeli bahan baku dan komponen seharga $60 dan membayar 6 pekerja masing-masing $40. Oleh karena itu, total biaya variabel untuk setiap gerbong adalah $300. Mengetahui bahwa membuat sebuah pelatih membutuhkan biaya $300, manajer tahu bahwa mereka tidak dapat menjual di bawah harga tersebut tanpa kehilangan uang untuk setiap pelatih. Harga di atas $300 akan memberikan kontribusi pada biaya tetap perusahaan. Jika biaya tetap, katakanlah, $ 1000 per bulan untuk sewa, asuransi, dan gaji pemilik, maka perusahaan dapat menjual 5 pelatih per bulan dengan total $ 3000 (dengan harga $ 600 per pelatih), atau 10 pelatih dengan total $ 4500 (dengan harga $ 450 per pelatih), dan mendapat untung $ 500 dalam setiap kasus.
Metode akuntansi biaya
Berikut ini adalah beberapa pendekatan akuntansi biaya yang berbeda:
- Penentuan biaya berdasarkan aktivitas
- Analisis biaya-volume-laba
- Akuntansi lingkungan
- Biaya gabungan
- Penetapan biaya proses
- Akuntansi proyek
- Akuntansi konsumsi sumber daya
- Akuntansi biaya standar
- Penetapan biaya target
- Akuntansi keluaran
- Akuntansi biaya yang sebenarnya
- Penetapan biaya siklus hidup
Elemen-elemen akuntansi biaya
Elemen-elemen biaya dasar adalah:
- Bahan
- Tenaga kerja
- Biaya dan biaya overhead lainnya
Material (persediaan)
Bahan-bahan yang secara langsung berkontribusi pada suatu produk dan mudah diidentifikasi dalam produk jadi disebut bahan langsung. Sebagai contoh, kertas dalam buku, kayu dalam furnitur, plastik dalam tangki air, dan kulit dalam sepatu adalah bahan langsung. Bahan lain yang biasanya berbiaya lebih rendah atau bahan pendukung yang digunakan dalam produksi produk jadi disebut bahan tidak langsung. Misalnya, panjang benang yang digunakan dalam garmen.
Selanjutnya, ini dapat dikategorikan ke dalam tiga jenis persediaan yang berbeda yang harus dipertanggungjawabkan dengan cara yang berbeda; bahan baku, barang dalam proses, dan barang jadi.
Upah yang dibayarkan kepada pekerja atau sekelompok pekerja yang secara langsung berhubungan dengan aktivitas produksi, pemeliharaan, pengangkutan bahan, atau produk tertentu, dan secara langsung berhubungan dengan konversi bahan baku menjadi barang jadi disebut tenaga kerja langsung. Upah yang dibayarkan kepada peserta pelatihan atau magang tidak termasuk dalam kategori tenaga kerja langsung karena tidak memiliki nilai yang signifikan.
Biaya overhead
Biaya overhead meliputi:
- Overhead produksi atau pekerjaan termasuk staf pabrik
- Biaya overhead administrasi termasuk staf kantor
- Overhead penjualan termasuk produksi dan pemeliharaan katalog, periklanan (pengembangan dan pembelian), pameran, staf penjualan, biaya uang
- Biaya overhead distribusi
- Pemeliharaan dan perbaikan termasuk peralatan kantor dan mesin pabrik
- Persediaan
- Utilitas termasuk gas, listrik, air, saluran pembuangan, dan pajak kota
- Biaya variabel lainnya
- Gaji/penggajian termasuk upah, pensiun, dan potongan gaji (misalnya, Asuransi Nasional dan PAYE di Inggris, FICA di AS)
- Hunian (sewa, hipotek, pajak properti)
- Penyusutan (barang tahan lama termasuk mesin dan peralatan kantor)
- Pengeluaran tetap lainnya
Kategori-kategori ini bersifat fleksibel, terkadang tumpang tindih karena prinsip-prinsip akuntansi biaya yang berbeda diterapkan.
Klasifikasi biaya
Klasifikasi biaya yang penting meliputi:
- Berdasarkan sifat atau ketertelusuran: Biaya langsung dan biaya tidak langsung. Biaya langsung dapat diatribusikan/ditelusuri secara langsung ke objek biaya, sedangkan biaya tidak langsung (tidak dapat diatribusikan secara langsung) dialokasikan atau dibebankan ke objek biaya.
- Berdasarkan fungsi: produksi, administrasi, penjualan dan distribusi, atau penelitian dan pengembangan.
- Berdasarkan perilaku: tetap, variabel, atau semi variabel. Biaya tetap tetap tidak berubah terlepas dari perubahan volume produksi selama periode waktu tertentu. Biaya variabel berubah sesuai dengan volume produksi. Biaya semi-variabel sebagian bersifat tetap dan sebagian lagi bersifat variabel.
- Berdasarkan kemampuan pengendalian: Biaya yang dapat dikendalikan adalah biaya yang dapat dikendalikan atau dipengaruhi oleh tindakan manajemen yang disadari. Biaya yang tidak dapat dikendalikan tidak dapat dikendalikan atau dipengaruhi oleh tindakan manajemen secara sadar.
- Berdasarkan normalitas: biaya normal dan biaya tidak normal. Biaya normal muncul selama operasi bisnis rutin sehari-hari. Biaya tidak normal muncul karena adanya aktivitas atau kejadian tidak normal yang bukan merupakan bagian dari operasi bisnis rutin, seperti kecelakaan atau bencana alam.
- Berdasarkan waktu: Biaya historis dan biaya yang telah ditentukan sebelumnya. Biaya historis adalah biaya yang terjadi di masa lalu. Biaya yang telah ditentukan sebelumnya dihitung terlebih dahulu berdasarkan faktor-faktor yang mempengaruhi elemen biaya.
- Berdasarkan biaya pengambilan keputusan: Biaya-biaya ini digunakan untuk pengambilan keputusan manajerial:
- Biaya marjinal: Biaya marjinal adalah perubahan dalam biaya total yang disebabkan oleh peningkatan atau penurunan output sebesar satu unit.
- Biaya diferensial: Biaya ini adalah perbedaan dalam biaya total yang dihasilkan dari pemilihan satu alternatif di atas yang lain.
- Biaya peluang: Nilai manfaat yang dikorbankan demi sebuah alternatif tindakan.
- Biaya relevan: Biaya relevan adalah biaya yang relevan dalam berbagai keputusan manajemen.
- Biaya penggantian: Biaya ini adalah biaya di mana item material atau aset tetap yang ada dapat diganti pada saat ini atau di masa yang akan datang.
- Biaya penghentian operasi (shutdown cost): Biaya yang timbul jika operasi dihentikan, dan yang tidak akan terjadi jika operasi dilanjutkan.
- Biaya kapasitas: Biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk menyediakan kemampuan produksi, administrasi, dan penjualan serta distribusi untuk menjalankan berbagai fungsi. Biaya ini biasanya merupakan biaya tetap.
- Biaya tenggelam (sunk cost): Biaya yang sudah dikeluarkan, yang tidak dapat dipulihkan.
- Biaya lainnya.
Perkembangan akuntansi throughput
Ketika bisnis menjadi lebih kompleks dan mulai menghasilkan lebih banyak variasi produk, penggunaan akuntansi biaya untuk membuat keputusan untuk memaksimalkan profitabilitas mulai dipertanyakan. Kalangan manajemen menjadi semakin sadar akan Teori Kendala pada tahun 1980-an dan mulai memahami bahwa "setiap proses produksi memiliki faktor pembatas" di suatu tempat dalam rantai produksi.
Ketika manajemen bisnis belajar untuk mengidentifikasi kendala, mereka semakin mengadopsi akuntansi throughput untuk mengelolanya dan "memaksimalkan dolar throughput" (atau mata uang lainnya) dari setiap unit sumber daya yang terbatas. Akuntansi throughput bertujuan untuk memanfaatkan sumber daya yang langka (bottleneck) dengan sebaik-baiknya dalam lingkungan JIT (Tepat Waktu). "Throughput", dalam konteks ini, mengacu pada jumlah uang yang diperoleh dari penjualan dikurangi biaya bahan yang digunakan untuk membuatnya.
- Rumus matematika
Disadur dari: en.wikipedia.org