Manufaktur Tangkas

Gambaran Umum

Manufaktur lincah adalah pendekatan strategis yang sedang berkembang yang berfokus pada beberapa prinsip utama. Prinsip-prinsip tersebut meliputi fleksibilitas, respons yang cepat, kolaborasi, dan peningkatan berkelanjutan. Manufaktur tangkas adalah istilah yang diterapkan pada organisasi yang telah menciptakan proses, alat, dan pelatihan untuk memungkinkannya merespons dengan cepat terhadap kebutuhan pelanggan dan perubahan pasar sambil tetap mengendalikan biaya dan kualitas. Hal ini sebagian besar terkait dengan lean manufacturing.

Asal-Usul

Awalnya didasarkan pada pengembangan tangkas dari industri pengembangan perangkat lunak, yang berusaha menarik inspirasi ke dalam bidang manajemen produksi dan operasi. Tujuannya adalah untuk menciptakan sistem manufaktur yang dapat dengan cepat dan efisien merespons perubahan preferensi pelanggan, tren pasar, dan faktor eksternal lainnya. Ide ini berasal dari Iaccoca Institute of Lehigh University pada tahun 1991.

Faktor pendukung untuk menjadi produsen yang lincah adalah pengembangan teknologi pendukung manufaktur yang memungkinkan para pemasar, perancang, dan personel produksi untuk berbagi basis data suku cadang dan produk yang sama, untuk berbagi data tentang kapasitas dan masalah produksi-khususnya di mana masalah awal yang kecil dapat menimbulkan dampak yang lebih besar di bagian hilir. Sudah menjadi proposisi umum di bidang manufaktur bahwa biaya untuk memperbaiki masalah kualitas meningkat seiring dengan semakin jauhnya masalah tersebut ke hilir, sehingga akan lebih murah untuk memperbaiki masalah kualitas sedini mungkin dalam proses. Faktor pendukung lainnya adalah meningkatnya persaingan global di tengah perubahan pasar dan berkurangnya hambatan nasional.

Manufaktur lincah dipandang sebagai lebih dari sekadar metodologi hibrida dari para pendahulunya. Hal ini sering disalahartikan sebagai tindak lanjut dari Lean manufacturing. Perbedaan utama antara keduanya adalah seperti orang yang kurus dan atletis, dengan agile sebagai yang terakhir. Seseorang tidak bisa menjadi keduanya, salah satu atau keduanya. Dalam teori manufaktur, menjadi keduanya sering disebut sebagai leagile. Menurut Martin Christopher, ketika perusahaan harus memutuskan akan menjadi apa, mereka harus melihat siklus pemesanan pelanggan (COC) (waktu yang bersedia ditunggu oleh pelanggan) dan waktu tunggu untuk mendapatkan pasokan. Jika pemasok memiliki waktu tunggu yang singkat, produksi ramping dapat dilakukan. Jika COC pendek, produksi yang gesit akan menguntungkan.

Agile manufacturing adalah pendekatan manufaktur yang difokuskan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan dengan tetap mempertahankan standar kualitas yang tinggi dan mengendalikan keseluruhan biaya yang terlibat dalam produksi produk tertentu. Pendekatan ini ditujukan bagi perusahaan yang bekerja di lingkungan yang sangat kompetitif, di mana variasi kecil dalam kinerja dan pengiriman produk dapat membuat perbedaan besar dalam jangka panjang untuk kelangsungan hidup dan reputasi perusahaan di antara konsumen. Agility telah didefinisikan, dalam hal hasil, sebagai "dinamis, spesifik dalam konteks, secara agresif menerima perubahan dan berorientasi pada pertumbuhan... berhasil memenangkan keuntungan, pangsa pasar, dan pelanggan"

Konsep Inti dari Agile Manufacturing

Manufaktur yang gesit melibatkan 4 konsep utama yang menjadi intinya. Konsep-konsep tersebut adalah

1. Manajemen kompetensi inti
2. Perusahaan Virtual
3. Kemampuan untuk Rekonfigurasi
4. Perusahaan yang digerakkan oleh pengetahuan

• Manajemen kompetensi inti

Kompetensi inti dikaitkan dengan tenaga kerja dan produk dan diidentifikasi pada dua tingkat yang terkait: individu dan perusahaan. Kompetensi inti individu meliputi keterampilan, pengetahuan, sikap dan keahlian. Kompetensi ini dapat ditingkatkan dan disempurnakan melalui investasi dalam pelatihan dan pendidikan. Orang-orang dalam sebuah organisasi dianggap sebagai sumber daya penting dalam sebuah organisasi.

Kompetensi inti diperoleh dari proses pembelajaran di seluruh perusahaan, integrasi beragam keterampilan dan aliran teknologi, organisasi kerja, penciptaan dan penyampaian nilai dan kemampuan kerja sama antar organisasi. Untuk kepentingan strategis dan manfaat jangka panjang, kompetensi inti harus memberikan kemampuan multi-venturing, akses ke spektrum pasar yang luas, memperkaya nilai pelanggan, dan sulit ditiru oleh pesaing.

Membangun kompetensi inti memang menantang, namun tergantung pada manajemen untuk melakukannya. Manajemen harus membuat daftar kemampuan utama perusahaan dan mengidentifikasi mata rantai yang hilang. Mereka kemudian harus mencari sumbernya atau mendapatkannya melalui aliansi (bahkan jika harus dengan pesaing). Kerja sama dan pesaing adalah hal yang kompatibel dalam kerangka kerja agile. Kerja sama merupakan hal yang sangat penting karena menyediakan platform yang memungkinkan waktu respons yang cepat. Munculnya internet memungkinkan personel yang tersebar secara fisik untuk berkolaborasi dengan mudah melalui perusahaan virtual, perusahaan virtual ini juga membantu ketersediaan dan kecepatan pembawa kompetensi dalam aliansi.

• Perusahaan Virtual

Perusahaan virtual berbeda dengan aliansi perusahaan tradisional. Ada tiga tingkat kerja sama di antara perusahaan yang mengarah pada kemitraan virtual. Tahapannya adalah sebagai berikut

1. Tahap pertama: Perusahaan beroperasi sebagai pulau-pulau yang terisolasi.
2. Tahap dua: Interaksi tingkat korporat dengan sedikit penghubung tingkat operasional.
3. Tahap ketiga: Organisasi lincah membentuk perusahaan virtual, bekerja sama di tingkat korporat dan operasional. Tim yang lincah bekerja di seluruh mitra perusahaan.

Kemitraan virtual memungkinkan pemanfaatan dan koordinasi sumber daya dan beragam keterampilan untuk membuat produk dengan cepat dan memfasilitasi keterlibatan pelanggan dalam jaringan perusahaan. Namun ada beberapa tantangan dalam mencapai tahap ke-3 ini. Beberapa proses bisnis utama masih kurang dipahami dan tidak terdefinisi dengan baik, meskipun sudah tersedia teknologi. Selain itu, ada kebutuhan akan teknik untuk mengelola perusahaan yang mendorong inisiatif tenaga kerja dan ukuran kinerja untuk tim proyek antar-perusahaan yang diarahkan sendiri.

Metode untuk mengoperasionalkan perusahaan virtual berbeda untuk setiap skala perusahaan. Perusahaan besar dapat mengatur ulang unit bisnis dan fokus kembali pada kompetensi inti untuk beroperasi sebagai perusahaan virtual. Perusahaan kecil dapat berkolaborasi untuk menghasilkan kualitas, cakupan, dan skala secara kolektif. UKM berpotensi memanfaatkan prinsip-prinsip agile melalui pembentukan kemitraan yang cepat.

Namun hal ini lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Masih ada ketidakjelasan tentang bagaimana menjadi lincah, dengan pola pikir yang kurang berkembang, praktik bisnis yang kurang berkembang, proses, metode, dan alat.

• Kemampuan untuk Melakukan Rekonfigurasi

Perusahaan yang lincah harus mampu mengalihkan fokus, melakukan diversifikasi dan mengkonfigurasi serta menyelaraskan kembali bisnis mereka untuk melayani tujuan tertentu dengan cepat karena jendela peluang tidak akan tetap terbuka untuk waktu yang lama. Untuk melakukan hal tersebut, mereka perlu mengembangkan arsitektur strategis yang mencakup peta keterampilan inti perusahaan. Hal ini akan memungkinkannya untuk menjadi cepat dengan mendapatkan pasar sebelum pesaing dengan produk baru dan aktivitas pro. Untuk itu, konfigurasi ulang operasional diperlukan untuk memanfaatkan arsitektur strategis. Manajemen harus memupuk fleksibilitas operasional di tingkat pabrik. Namun hal ini tidak boleh mengorbankan premi yang berlebihan pada teknologi. Manajer tidak boleh menganggap teknologi baru memberikan keunggulan kompetitif hanya karena teknologi tersebut baru.

• Perusahaan yang Digerakkan oleh Pengetahuan

Pengetahuan mencakup pengalaman orang-orang dalam organisasi, laporan perusahaan, sejarah kasus, database, dan repositori lainnya. Agar organisasi menjadi lincah, organisasi, mereka perlu fokus membangun basis pengetahuan dan menumbuhkan tenaga kerja yang terlatih dan termotivasi dengan baik. Organisasi seperti itu didorong oleh pengetahuan dan informasi yang tersedia dan dimiliki oleh tenaga kerja. Hal ini melambangkan gagasan bahwa 'pengetahuan adalah kekuatan'. "Kemampuan untuk mengendalikan proses pengenalan produk baru dari tahap konseptualisasi dan desain melalui manufaktur hingga pengiriman dan dukungan produk membutuhkan eksploitasi tenaga kerja yang kaya akan pengetahuan dan teknologi informasi yang canggih di sebagian besar sektor industri"

Relevansi dengan Lean Manufacturing

Konsep ini sangat erat kaitannya dengan lean manufacturing, di mana tujuannya adalah untuk mengurangi pemborosan sebanyak mungkin. Dalam lean manufacturing, perusahaan bertujuan untuk memangkas semua biaya yang tidak berhubungan langsung dengan produksi suatu produk untuk konsumen. Agile manufacturing dapat mencakup konsep ini, tetapi juga menambahkan dimensi tambahan, yaitu gagasan bahwa permintaan pelanggan perlu dipenuhi dengan cepat dan efektif. Dalam situasi di mana perusahaan mengintegrasikan kedua pendekatan tersebut, mereka terkadang dikatakan menggunakan "agile and lean manufacturing". Perusahaan yang menggunakan pendekatan agile manufacturing cenderung memiliki jaringan yang sangat kuat dengan pemasok dan perusahaan terkait, serta banyak tim kerja sama yang bekerja di dalam perusahaan untuk menghasilkan produk secara efektif. Mereka dapat memperbaiki fasilitas dengan cepat, menegosiasikan perjanjian baru dengan pemasok dan mitra lainnya dalam menanggapi perubahan kekuatan pasar, dan mengambil langkah lain untuk memenuhi permintaan pelanggan. Ini berarti bahwa perusahaan dapat meningkatkan produksi pada produk dengan permintaan konsumen yang tinggi, serta mendesain ulang produk untuk menanggapi masalah yang muncul atau akan muncul di pasar terbuka.

Pentingnya Manufaktur yang Gesit

Pasar dapat berubah dengan sangat cepat, terutama dalam ekonomi global. Perusahaan yang tidak dapat beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan mungkin akan tertinggal, dan ketika perusahaan mulai kehilangan pangsa pasar, perusahaan dapat jatuh dengan cepat. Tujuan dari agile manufacturing adalah untuk membuat perusahaan tetap berada di depan dalam persaingan sehingga konsumen memikirkan perusahaan tersebut terlebih dahulu, yang memungkinkan perusahaan untuk terus berinovasi dan memperkenalkan produk baru, karena perusahaan tersebut stabil secara finansial dan memiliki basis dukungan pelanggan yang kuat.

Perusahaan yang ingin beralih ke penggunaan agile manufacturing dapat memanfaatkan konsultan yang berspesialisasi dalam membantu perusahaan mengubah dan meningkatkan sistem yang ada. Konsultan dapat menawarkan saran dan bantuan yang disesuaikan dengan industri yang digeluti perusahaan, dan mereka biasanya fokus untuk membuat perusahaan kompetitif secepat mungkin dengan teknik agile yang telah terbukti. Ada juga sejumlah buku teks dan manual yang tersedia dengan informasi tambahan tentang teknik dan pendekatan manufaktur yang gesit.

Strategi Hibrida Ramping-Lincah

Pendekatan lain yang dikembangkan dengan menggabungkan atribut kelincahan bersama dengan kerampingan di satu rantai pasokan adalah strategi hybrid lean-agile. Strategi lean-agile campuran ini menggabungkan atribut-atribut leanness (minimalisasi biaya, pengurangan limbah, peningkatan berkelanjutan), agility (kecepatan, fleksibilitas, daya tanggap), dan leagility (kustomisasi massal, penundaan) dalam satu jaringan pasokan. Hal ini lebih efisien dibandingkan dengan proses manufaktur ramping atau agile saja. Signifikansi aspek lean yang dihibridisasi lebih tinggi di bagian hulu rantai pasokan daripada dimensi kelincahan di simpul pemasok yang sama, dibandingkan dengan bagian hilir rantai pasokan di simpul distributor yang lebih dekat dengan pelanggan, yang beroperasi dengan cara yang lebih lincah.
 

Disadur dari: en.wikipedia.org