Di tengah persaingan global dan revolusi industri 4.0, kualitas lulusan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) menjadi sorotan utama dalam pembangunan SDM Indonesia. Sertifikasi kompetensi bukan sekadar formalitas, melainkan instrumen vital untuk memastikan lulusan SMK benar-benar siap kerja dan diakui industri. Namun, bagaimana praktik manajemen sertifikasi kompetensi di tingkat sekolah? Artikel ini mengulas secara kritis hasil penelitian Aris Abadi, Sutama, dan Ahmad Muhibbin (2022) tentang manajemen sertifikasi kompetensi di SMK Tengaran, Kabupaten Semarang. Dengan pendekatan fenomenologi, studi ini membedah proses perencanaan, pelaksanaan, hingga tindak lanjut sertifikasi, serta mengaitkannya dengan tren nasional, studi kasus nyata, dan rekomendasi strategis.
Tren Nasional: Revitalisasi SMK dan Tantangan Kompetensi
Latar Belakang Kebijakan
- Instruksi Presiden No. 9 Tahun 2016 menegaskan revitalisasi SMK sebagai upaya meningkatkan kualitas dan daya saing SDM Indonesia.
- Pemerintah mendorong pembentukan Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) di setiap SMK agar lulusan memperoleh pengakuan kompetensi yang diakui industri.
- Roadmap pengembangan SMK menekankan pentingnya link and match antara kurikulum sekolah dan kebutuhan dunia kerja.
Realitas di Lapangan
- Tingkat pengangguran terbuka (TPT) lulusan SMK masih tertinggi dibanding jenjang lain: 11,13% (BPS, 2021), lebih tinggi dari SMA (9,09%) dan perguruan tinggi (5,98%).
- Industri sering mengeluhkan lulusan SMK belum memenuhi standar kompetensi yang dibutuhkan, sehingga banyak yang harus dilatih ulang.
Studi Kasus: Manajemen Sertifikasi Kompetensi di SMK Tengaran
Metodologi dan Profil Penelitian
- Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif fenomenologi, dengan wawancara, observasi, dan dokumentasi.
- Informan kunci: Kepala LSP SMK Tengaran, Kepala Seksi Sertifikasi, Kepala Seksi Administrasi, asesor, kepala sekolah, kepala jurusan, dan siswa.
Perencanaan Sertifikasi: Administrasi dan Infrastruktur
Tahapan Perencanaan
- Perencanaan dokumen: Analisis jumlah peserta, penentuan skema sertifikasi (mengacu pada KKNI level II), penjadwalan, dan persiapan dokumen APL 01 (aplikasi sertifikasi) dan APL 02 (self-assessment).
- Perencanaan fasilitas: Verifikasi Tempat Uji Kompetensi (TUK) secara berkala, memastikan alat, bahan, dan lingkungan uji sesuai standar BNSP.
Studi Kasus Nyata
Di SMK Tengaran, setiap tahun dilakukan analisis kebutuhan peserta uji kompetensi berdasarkan jurusan. Kepala LSP berkoordinasi dengan asesor untuk menyiapkan materi uji yang telah divalidasi silang. TUK diverifikasi menggunakan checklist ketat; jika tidak memenuhi syarat, tidak boleh digunakan untuk uji kompetensi.
Proses Sertifikasi: Praktik Langsung dan Penilaian Objektif
Alur Pelaksanaan
- Peserta mendaftar melalui Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum, mengisi APL 01 dan APL 02.
- Uji kompetensi dilakukan di TUK terverifikasi, dengan metode praktik langsung, didampingi asesor.
- Penilaian berbasis evidence: observasi praktik, tes tertulis/lisan, dan bukti pendukung (foto, rekaman, surat referensi).
- Hasil penilaian bersifat biner: Kompeten atau Belum Kompeten. Peserta dinyatakan kompeten jika seluruh indikator pada checklist terpenuhi.
Angka dan Fakta
- Setiap tahun, ratusan siswa mengikuti uji kompetensi di SMK Tengaran, dengan tingkat kelulusan bervariasi tergantung jurusan dan kesiapan peserta.
- Proses penilaian mengacu pada prinsip validitas, reliabilitas, fleksibilitas, dan keadilan.
Tantangan di Lapangan
- Peserta sering salah mengisi data pada APL 01, menyebabkan kesalahan penulisan identitas di sertifikat.
- Sebagian siswa menganggap sertifikasi tidak penting, sehingga kurang persiapan.
- Regulasi BNSP yang sering berubah menyebabkan asesor harus terus menyesuaikan format materi uji.
Tindak Lanjut: Sertifikat dan Validasi Proses
Penerbitan Sertifikat
- Hanya peserta yang dinyatakan kompeten yang mendapat sertifikat resmi dengan logo Garuda.
- Peserta yang belum kompeten hanya mendapat “skill passport” sebagai bukti pernah mengikuti uji kompetensi.
Validasi dan Supervisi
- Proses validasi dilakukan oleh asesor melalui FR.VA (formulir validasi assessment), baik sebelum, saat, maupun setelah uji kompetensi.
- Validasi mencakup metode, alat, bukti, dan keputusan penilaian, memastikan proses berjalan objektif dan transparan.
Studi Kasus: Implikasi Sertifikasi
Seorang siswa jurusan Teknik Otomotif di SMK Tengaran mengaku, “Setelah dapat sertifikat kompetensi, saya lebih percaya diri melamar kerja di bengkel besar. Tapi teman saya yang belum lulus uji harus ikut pelatihan tambahan.” Sementara itu, asesor menyoroti pentingnya validasi berlapis agar tidak ada peserta yang lolos tanpa benar-benar kompeten.
Analisis Kritis: Kekuatan, Kelemahan, dan Perbandingan
Kekuatan Sistem Sertifikasi di SMK Tengaran
- Proses terstruktur: Mulai dari perencanaan, pelaksanaan, hingga tindak lanjut, semua berjalan sistematis dan terdokumentasi.
- Keterlibatan asesor profesional: Asesor telah mengikuti pelatihan dan memahami standar BNSP.
- Validasi berlapis: Setiap keputusan penilaian harus melalui rapat pleno dan validasi dokumen.
Kelemahan dan Tantangan
- Perubahan regulasi: Format materi uji sering berubah, menyulitkan asesor dan peserta.
- Motivasi peserta: Masih ada siswa yang kurang memahami pentingnya sertifikasi, sehingga persiapan minim.
- Keterbatasan fasilitas: Tidak semua TUK memiliki alat dan bahan yang memadai, terutama untuk jurusan baru atau langka.
Perbandingan dengan Praktik Nasional dan Internasional
- SMK lain di Indonesia: Banyak SMK belum memiliki LSP mandiri, sehingga harus bekerja sama dengan LSP eksternal. Hal ini sering menyebabkan antrean panjang dan biaya tambahan.
- Negara maju: Di Jerman dan Australia, sertifikasi kompetensi sudah terintegrasi dengan sistem pendidikan vokasi dan diakui industri secara luas. Proses validasi dilakukan bersama industri, sehingga lulusan langsung terserap pasar kerja.
Implikasi Industri dan Daya Saing Lulusan
Dampak pada Lulusan
- Lulusan yang memiliki sertifikat kompetensi lebih mudah diterima di industri, terutama di sektor otomotif, teknik, dan hospitality.
- Sertifikat menjadi nilai tambah saat melamar kerja, bahkan menjadi syarat wajib di beberapa perusahaan multinasional.
Dampak pada Industri
- Industri lebih percaya pada lulusan yang sudah tersertifikasi, mengurangi biaya pelatihan ulang.
- Kolaborasi antara SMK dan industri semakin erat, terutama dalam penyusunan materi uji dan penentuan standar kompetensi.
Studi Kasus: Kolaborasi SMK-Industri
SMK Tengaran bekerja sama dengan beberapa perusahaan otomotif dan manufaktur di Semarang. Perusahaan ikut terlibat dalam penyusunan materi uji dan kadang menjadi penguji eksternal. Hasilnya, lebih dari 70% lulusan terserap di dunia kerja dalam waktu enam bulan setelah lulus.
Rekomendasi Strategis: Membangun Ekosistem Sertifikasi yang Inklusif
1. Penguatan LSP Internal
- Setiap SMK perlu membentuk LSP mandiri agar proses sertifikasi lebih efisien dan terjangkau.
- LSP internal memudahkan penyesuaian materi uji dengan kebutuhan lokal dan tren industri.
2. Peningkatan Kompetensi Asesor
- Asesor harus rutin mengikuti pelatihan dan update regulasi BNSP.
- Kolaborasi dengan industri dan LSP eksternal dapat memperkaya wawasan asesor.
3. Modernisasi Fasilitas TUK
- Pemerintah dan sekolah perlu berinvestasi pada alat dan bahan uji yang sesuai standar industri.
- TUK harus diverifikasi secara berkala agar selalu siap digunakan.
4. Edukasi dan Motivasi Peserta
- Sosialisasi pentingnya sertifikasi harus dilakukan sejak awal masuk SMK.
- Testimoni alumni sukses dan kunjungan industri dapat meningkatkan motivasi siswa.
5. Adaptasi Kurikulum dan Materi Uji
- Kurikulum SMK harus selalu di-update sesuai kebutuhan industri dan perkembangan teknologi.
- Materi uji harus fleksibel namun tetap mengacu pada standar nasional.
Hubungan dengan Tren Industri dan Kebijakan Nasional
- Digitalisasi dan otomasi: Sertifikasi kompetensi harus mencakup keterampilan digital dan adaptasi teknologi baru.
- Kebijakan link and match: Kolaborasi SMK-industri harus diperkuat agar lulusan benar-benar siap kerja.
- Persaingan global: Sertifikat kompetensi yang diakui nasional dan internasional akan meningkatkan daya saing lulusan di pasar kerja ASEAN.
Opini dan Kritik: Jalan Panjang Menuju Sertifikasi Kompetensi Ideal
Penelitian ini menegaskan bahwa manajemen sertifikasi kompetensi di SMK, khususnya di SMK Tengaran, sudah berjalan cukup baik namun masih menghadapi tantangan besar. Perubahan regulasi, keterbatasan fasilitas, dan motivasi peserta menjadi hambatan utama. Namun, dengan komitmen semua pihak—sekolah, pemerintah, industri, dan siswa—ekosistem sertifikasi yang inklusif dan adaptif sangat mungkin diwujudkan.
Dibandingkan negara maju, Indonesia masih perlu berbenah dalam hal integrasi sertifikasi dengan sistem pendidikan dan industri. Sertifikasi harus menjadi bagian tak terpisahkan dari proses pendidikan, bukan sekadar formalitas menjelang kelulusan. Jika tidak, lulusan SMK akan terus tertinggal dalam persaingan global.
Studi Kasus Inovatif: Validasi Berlapis dan Dampaknya
SMK Tengaran menerapkan validasi berlapis dalam proses sertifikasi. Setiap hasil penilaian harus diverifikasi oleh tim asesor dan disahkan dalam rapat pleno. Hasilnya, tingkat kelulusan yang kompeten meningkat, dan kasus sertifikat “asal jadi” bisa ditekan. Model ini layak diadopsi SMK lain untuk menjaga kredibilitas sertifikasi.
Kesimpulan: Sertifikasi Kompetensi sebagai Pilar Daya Saing Lulusan SMK
Manajemen sertifikasi kompetensi di SMK, seperti yang diterapkan di SMK Tengaran, membuktikan bahwa proses yang terstruktur, validasi berlapis, dan kolaborasi dengan industri mampu meningkatkan kualitas lulusan. Namun, tantangan masih besar: perubahan regulasi, keterbatasan fasilitas, dan motivasi peserta. Dengan strategi penguatan LSP internal, peningkatan kompetensi asesor, modernisasi fasilitas, dan edukasi peserta, sertifikasi kompetensi dapat menjadi pilar utama daya saing lulusan SMK di era industri 4.0.
Langkah ke depan adalah membangun ekosistem sertifikasi yang inklusif, adaptif, dan terintegrasi dengan kebutuhan industri. Hanya dengan cara ini, lulusan SMK Indonesia akan benar-benar siap bersaing di pasar kerja nasional maupun global.
Sumber artikel asli:
Aris Abadi, Sutama, Ahmad Muhibbin. (2022). Management of Competency Certification Assessment by Professional Certification Body of Tengaran Vocational High School Semarang Regency. Budapest International Research and Critics Institute-Journal (BIRCI-Journal), Vol. 5, No. 3, hlm. 20572–20581.