Menjalankan bisnis manufaktur yang sukses terkadang terasa seperti aksi juggling di sirkus. Memastikan untuk tidak menjatuhkan bola apa pun pada akhirnya bisa menjadi sangat melelahkan dan melelahkan. Untungnya, ada beberapa metode dan trik yang dapat membuat penyeimbangan tampak mudah, sehingga Anda dapat menikmati tepuk tangan.
Masukkan biaya proses - metode yang membantu mengelola biaya produksi, mengoptimalkan biaya, dan mendapatkan keunggulan kompetitif. Dalam artikel ini, kita akan menjelajahi dunia penetapan biaya proses, apa itu biaya proses, dan bagaimana biaya proses dapat bermanfaat bagi bisnis Anda. Jadi, ambil kalkulator anda, dan mari kita mulai memproses.
Daftar isi
- Apa yang dimaksud dengan biaya proses?
- Apa yang dimaksud dengan biaya proses dalam akuntansi biaya?
- Contoh penetapan biaya proses
- 3 elemen biaya proses
- Manfaat penetapan biaya proses
- Langkah-langkah penetapan biaya proses
- Perangkat lunak dan biaya proses
- Apa yang dimaksud dengan biaya proses?
Seorang pria menggunakan laptop di bengkel kayu
Perhitungan biaya proses adalah cara bagi bisnis untuk mengetahui keseluruhan biaya produksi dalam jumlah besar. Hal ini melibatkan melihat berapa banyak uang yang dihabiskan untuk hal-hal seperti bahan, pekerja, dan mesin selama proses produksi. Dengan menggunakan process costing, perusahaan dapat menghitung biaya rata-rata per unit, membuat pilihan harga yang cerdas, dan meningkatkan operasi mereka untuk menghasilkan lebih banyak uang.
Bayangkan sebuah perusahaan elektronik yang memproduksi televisi. Mereka memproduksi ribuan TV yang hampir identik. Dalam kasus seperti itu, penetapan biaya proses sangat penting untuk menentukan biaya per unit atau setidaknya menempatkan mereka dalam kelas harga yang sama. Karena produknya sangat mirip, biaya untuk membuat setiap item cenderung sangat dekat. Penetapan biaya proses membantu perusahaan-perusahaan ini menghitung biaya rata-rata untuk membuat satu TV dengan menganalisis biaya yang dikeluarkan selama proses produksi.
Mereka mempertimbangkan biaya yang terkait dengan setiap langkah produksi, seperti:
- Bahan
- Tenaga kerja
- Mesin dan peralatan
- Biaya overhead
- Penetapan biaya proses membantu memastikan bahwa harga per unit tetap konsisten atau berada dalam kisaran harga yang sama untuk produk yang serupa.
Dengan informasi ini, perusahaan dapat membuat keputusan yang tepat mengenai penetapan harga produk mereka, menetapkan harga yang kompetitif, dan menentukan margin keuntungan. Biaya proses memberikan wawasan yang berharga tentang biaya produksi produk serupa dalam skala besar. Ini membantu perusahaan mengoptimalkan operasi mereka, meningkatkan efisiensi, dan mempertahankan keunggulan kompetitif di pasar.
Apa yang dimaksud dengan biaya proses dalam akuntansi biaya?
Seorang pekerja sedang menghitung biaya pesanan pekerjaan untuk proyek mereka.
Dalam akuntansi biaya, biaya proses adalah metode yang digunakan untuk menentukan biaya produksi barang atau jasa dalam lingkungan manufaktur yang berkelanjutan. Total biaya yang dikeluarkan selama proses produksi tertentu atau dalam suatu departemen dialokasikan ke unit-unit yang diproduksi dalam proses tersebut. Alih-alih membebankan biaya ke unit individu, biaya proses berfokus pada penyebaran biaya secara merata ke semua unit yang diproduksi dalam periode waktu tertentu.
Prosesnya dimulai dengan membagi proses produksi menjadi beberapa tahapan atau departemen yang berbeda. Setiap departemen memiliki biayanya sendiri, seperti bahan, tenaga kerja, dan biaya overhead pabrik. Biaya-biaya ini dijumlahkan untuk periode tertentu, biasanya satu bulan, untuk menentukan total biaya yang dikeluarkan oleh setiap departemen. Jumlah untuk setiap departemen kemudian dibagi dengan jumlah total unit yang diproduksi dalam departemen tersebut selama periode tersebut.
Perhitungan ini menghasilkan biaya rata-rata per unit (CPU). Penting untuk dicatat bahwa perhitungan biaya proses mengasumsikan bahwa semua unit dalam suatu departemen identik atau sangat mirip dalam hal biaya. Penetapan biaya proses sangat berguna dalam industri yang melakukan produksi massal, seperti manufaktur kimia, penyulingan minyak, pengolahan makanan, dan perakitan elektronik. Ini memberikan informasi berharga tentang CPU dan membantu bisnis menilai efisiensi dan profitabilitas proses produksi mereka.
Dengan menggunakan biaya proses dalam akuntansi, perusahaan dapat memantau dan mengendalikan biaya, membuat keputusan penetapan harga yang tepat, dan mengevaluasi kinerja berbagai departemen atau tahapan dalam proses produksi mereka. Ini memainkan peran penting dalam akuntansi biaya dengan memberikan informasi biaya akurat yang mengarahkan pengambilan keputusan dan analisis keuangan.
Optimalkan produksi Anda dengan templat jadwal produksi
- Templat penjadwalan produksi kami yang dapat diunduh secara gratis dirancang untuk membantu Anda menyederhanakan proses produksi dan mengalokasikan biaya secara efektif.
- Baca lebih lanjut dan dapatkan templat gratis
- Contoh penetapan biaya proses
- Pekerja di jalur perakitan manufaktur melakukan tugas yang berbeda.
Berikut adalah beberapa contoh industri atau skenario di mana penetapan biaya proses biasanya digunakan:
- Manufaktur kimia - Dalam industri kimia, penetapan biaya proses sangat penting untuk menentukan biaya produksi berbagai produk kimia. Baik itu membuat pupuk, plastik, atau obat-obatan, penetapan biaya proses membantu mengalokasikan biaya yang dikeluarkan pada setiap tahap proses produksi, seperti pencampuran, reaksi, dan pemurnian.
- Pemrosesan makanan - Biaya proses digunakan dalam industri makanan, yang memproduksi produk serupa dalam jumlah besar. Misalnya, perusahaan yang membuat makanan atau minuman kaleng akan menggunakan biaya proses untuk menentukan CPU dengan mengalokasikan biaya yang terjadi selama pemrosesan, pengemasan, dan pelabelan.
- Manufaktur tekstil - Produsen tekstil mengandalkan biaya proses untuk menghitung CPU kain atau garmen. Dari pemintalan benang hingga pencelupan, penenunan, dan penjahitan, penetapan biaya proses membantu melacak dan mengalokasikan biaya pada setiap tahap proses produksi tekstil.
- Penyulingan minyak - Dalam industri perminyakan, penetapan biaya proses digunakan selama proses penyulingan. Dari penyulingan awal minyak bumi hingga berbagai langkah penyulingan, penetapan biaya proses membantu menentukan biaya per barel produk minyak bumi yang disuling seperti bensin, solar, dan bahan bakar jet.
- Manufaktur jalur perakitan - Industri yang mengandalkan produksi jalur perakitan, seperti manufaktur otomotif, sering kali menggunakan penetapan biaya proses. Setiap tahap proses perakitan menimbulkan biaya, termasuk tenaga kerja, peralatan, dan overhead. Penetapan biaya proses membantu menghitung CPU dengan mengalokasikan biaya-biaya ini ke produk akhir.
- Ini hanyalah beberapa contoh, tetapi penetapan biaya proses diterapkan di industri lain di mana sejumlah besar produk serupa diproduksi melalui proses yang berulang.
3 elemen biaya proses untuk menghitung secara akurat total biaya yang dikeluarkan dalam setiap proses, ada tiga elemen dasar dari perhitungan biaya proses:
- Bahan langsung
- Tenaga kerja langsung
- Biaya overhead pabrik
1. Bahan langsung
Bahan-bahan ini dapat diidentifikasi secara spesifik dan ditelusuri secara langsung ke proses produksi tertentu. Bahan langsung meliputi bahan mentah yang digunakan dalam pembuatan produk, seperti kayu, baja, atau plastik.
2. Tenaga kerja langsung
Ini mengacu pada biaya tenaga kerja yang terlibat langsung dalam proses produksi. Ini termasuk upah atau gaji pekerja yang secara langsung mengubah bahan mentah menjadi barang jadi. Biaya tenaga kerja langsung biasanya dilacak berdasarkan jumlah jam kerja atau melalui ukuran lain yang relevan.
3. Biaya overhead pabrik
Juga dikenal sebagai biaya tidak langsung atau biaya pabrik, biaya overhead pabrik mencakup semua biaya produksi yang tidak dapat secara langsung dibebankan ke produk atau proses tertentu. Biaya ini terdiri dari berbagai biaya yang diperlukan untuk proses produksi, seperti sewa, utilitas, peralatan, tenaga kerja tidak langsung, pemeliharaan, dan biaya overhead lainnya. Biaya pabrik dialokasikan ke produk menggunakan tarif overhead yang telah ditentukan sebelumnya berdasarkan faktor-faktor seperti jam kerja mesin, jam kerja tenaga kerja langsung, atau biaya material.
Manfaat penetapan biaya proses
Produsen pria memperbarui perangkat lunak WIP di tablet penentuan biaya proses memiliki arti penting bagi bisnis dalam beberapa hal:
- Analisis biaya - Penetapan biaya proses memberikan perincian biaya yang terjadi pada setiap tahap proses produksi. Hal ini membantu bisnis mengidentifikasi area pengeluaran, sehingga memungkinkan mereka untuk menganalisis dan mengelola pengeluaran secara efektif. Perusahaan dapat membuat keputusan yang tepat terkait alokasi sumber daya, peningkatan proses, dan strategi pengurangan biaya dengan memahami komposisi biaya.
- Keputusan penetapan harga - Penetapan biaya proses memainkan peran penting dalam menetapkan harga produk. Dengan menghitung CPU secara akurat, bisnis dapat menentukan harga jual yang sesuai yang mencakup semua biaya dan memungkinkan margin keuntungan yang wajar. Hal ini memastikan bahwa keputusan penetapan harga didasarkan pada biaya aktual yang dikeluarkan selama produksi, menghindari produk yang terlalu murah atau terlalu mahal.
- Penilaian profitabilitas - Penetapan biaya proses memungkinkan bisnis untuk menilai profitabilitas produk atau layanan mereka. Dengan membandingkan CPU dengan harga jual, mereka dapat menentukan apakah proses produksi menghasilkan keuntungan atau menimbulkan kerugian. Informasi ini membantu mengevaluasi kelangsungan hidup lini produk yang berbeda dan mengidentifikasi area di mana perbaikan biaya diperlukan.
- Evaluasi kinerja - Penetapan biaya proses memungkinkan penilaian kinerja pada berbagai tahap proses produksi. Hal ini memungkinkan bisnis untuk membandingkan biaya aktual dengan anggaran yang diharapkan, membantu mengidentifikasi inefisiensi atau pengeluaran berlebih. Dengan memantau kinerja, produsen dapat mengambil tindakan korektif untuk mengoptimalkan proses, mengurangi biaya, dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.
- Pelaporan keuangan - Penetapan biaya proses memberikan informasi biaya yang akurat yang penting untuk tujuan pelaporan keuangan. Hal ini memastikan bahwa biaya yang terkait dengan inventaris dan barang yang dijual diperhitungkan dengan benar dalam laporan keuangan. Informasi ini membantu analisis keuangan yang akurat, penilaian profitabilitas, dan keputusan keuangan yang tepat.
- Pengambilan keputusan - Penentuan biaya proses adalah metode yang berharga untuk pengambilan keputusan dalam bisnis. Penetapan biaya proses menyediakan data biaya yang diperlukan untuk mengevaluasi implikasi keuangan dari berbagai keputusan, apakah itu berarti memperluas produksi, memperkenalkan produk baru, atau mengalihdayakan proses tertentu. Hal ini memungkinkan bisnis untuk membuat pilihan berdasarkan informasi yang selaras dengan tujuan dan sasaran keuangan mereka.
- Secara keseluruhan, biaya proses membantu produsen menemukan cara terbaik untuk meningkatkan proses, menghilangkan inefisiensi, dan tetap kompetitif.
- Langkah-langkah penetapan biaya proses
- Tim yang bekerja sama dalam proyek bersama.
- Metode penetapan biaya proses melibatkan beberapa langkah untuk mengalokasikan biaya dan menentukan CPU secara akurat dalam produksi. Sederhananya, rumus untuk perhitungan biaya proses adalah:
- Biaya per unit output = total biaya / jumlah unit yang diproduksi
Berikut adalah tindakan umum yang terlibat dalam penetapan biaya proses dalam akuntansi biaya.
- Identifikasi proses produksi - Tentukan proses produksi atau departemen tertentu dalam organisasi yang ingin Anda hitung CPU-nya. Ini bisa berupa langkah produksi, perakitan, atau departemen tertentu yang terlibat dalam tugas tertentu.
- Tentukan elemen biaya - Identifikasi elemen atau kategori biaya yang relevan dengan proses produksi. Ini mungkin termasuk bahan langsung, tenaga kerja langsung, dan biaya overhead produksi.
- Mengakumulasikan biaya - Mengakumulasikan semua biaya yang terkait dengan proses produksi untuk waktu tertentu. Hal ini melibatkan pengumpulan data tentang bahan langsung yang digunakan, jam kerja langsung yang dikeluarkan, dan biaya overhead produksi yang dikeluarkan selama periode tersebut. Informasi ini dapat diperoleh dari bagian akuntansi, faktur, daftar gaji, dan sumber-sumber lain yang sesuai.
- Hitung unit ekuivalen - Tentukan unit ekuivalen produksi untuk proses yang dianalisis. Unit ekuivalen mewakili jumlah unit yang dapat diselesaikan dengan input yang digunakan. Langkah ini diperlukan ketika ada unit yang sedang dalam proses (sebagian selesai) pada akhir periode akuntansi. Unit ekuivalen memperhitungkan pekerjaan yang telah dilakukan pada unit-unit ini dan membantu dalam alokasi biaya yang akurat.
- Mengalokasikan biaya - Mengalokasikan akumulasi biaya ke unit produksi yang sudah selesai dan yang sedang berjalan. Hal ini melibatkan pembagian total biaya yang terjadi selama periode tersebut dengan unit-unit yang setara. Tujuannya adalah untuk mendistribusikan biaya secara merata ke seluruh unit, dengan mempertimbangkan unit yang sudah selesai dan yang masih dalam proses.
- Menghitung biaya per unit ekuivalen - Menghitung harga per unit ekuivalen dengan membagi total biaya yang dialokasikan ke unit dengan jumlah unit ekuivalen. Hal ini akan memberikan biaya rata-rata per unit produksi untuk proses yang sedang dipertimbangkan.
- Tentukan total biaya unit yang telah selesai - Kalikan jumlah unit yang telah selesai dengan biaya per unit yang setara untuk menentukan total biaya unit yang telah selesai selama periode tersebut.
- Memperhitungkan barang dalam proses - Memperhitungkan setiap unit yang telah selesai sebagian yang tersisa pada akhir periode akuntansi. Alokasikan biaya yang terkait dengan unit-unit ini berdasarkan tahap penyelesaiannya.
- Menganalisis hasil - Menganalisis hasil perhitungan biaya proses untuk mendapatkan wawasan tentang struktur biaya produksi secara keseluruhan. Menilai CPU, mengidentifikasi variasi biaya atau inefisiensi, dan menggunakan informasi tersebut untuk membuat keputusan yang tepat mengenai manajemen biaya, penetapan harga, dan perbaikan proses.
- Penting untuk dicatat bahwa langkah-langkah yang tepat mungkin sedikit berbeda tergantung pada praktik industri atau perusahaan tertentu.
Perangkat lunak dan biaya proses
Seorang pekerja menggunakan Katana untuk manajemen persediaan
Menggunakan perangkat lunak untuk penghitungan biaya proses dapat merevolusi cara bisnis mengelola operasi manufaktur dan merampingkan proses akuntansi biaya.
Berikut ini adalah bagaimana perangkat lunak seperti Katana dapat membantu bisnis dengan biaya proses mereka.
- Lokasi biaya yang disederhanakan - Katana mengotomatiskan distribusi biaya ke berbagai tahap atau departemen dalam proses produksi. Dengan antarmuka yang intuitif, bisnis dapat dengan mudah menetapkan biaya untuk setiap langkah, memastikan alokasi biaya yang akurat dan konsisten.
- Pelacakan biaya secara langsung - Katana memberikan visibilitas ke dalam biaya produksi, memungkinkan bisnis untuk memantau biaya secara real time, memungkinkan kontrol biaya yang lebih baik dan memberdayakan pengambilan keputusan yang proaktif. Produsen dapat melacak bahan, tenaga kerja, dan biaya overhead, memberikan mereka pandangan yang komprehensif tentang biaya proses mereka.
- Perhitungan biaya per unit yang akurat - Dengan Katana, bisnis dapat menghitung harga per unit dengan tepat. Dengan menjumlahkan biaya secara otomatis dan membaginya dengan jumlah unit yang diproduksi, Katana menghilangkan perhitungan manual dan mengurangi risiko kesalahan manusia dalam menentukan CPU.
- Manajemen inventaris yang efisien - Katana mengintegrasikan biaya proses dengan manajemen inventaris, memberikan pandangan holistik kepada bisnis tentang operasi manufaktur mereka. Katana melacak tingkat inventaris, penggunaan material, dan kemajuan produksi, memastikan perhitungan biaya yang akurat dan membantu mengoptimalkan tingkat inventaris.
- Pelaporan dan analisis yang ditingkatkan - Katana menghasilkan laporan komprehensif yang menawarkan wawasan mendalam tentang biaya proses. Bisnis dapat menganalisis varians biaya, mengidentifikasi inefisiensi, dan membuat keputusan berbasis data untuk meningkatkan profitabilitas dan efisiensi operasional. Dasbor dan visualisasi yang dapat disesuaikan memudahkan untuk memahami dan menginterpretasikan data.
- Integrasi tanpa hambatan dengan sistem akuntansi - Katana terintegrasi secara mulus dengan sistem akuntansi populer seperti QuickBooks Online dan Xero, memastikan bahwa data biaya proses mengalir dengan lancar ke dalam kerangka kerja akuntansi secara keseluruhan. Integrasi ini menghilangkan entri data manual, mengurangi kesalahan, dan menyederhanakan rekonsiliasi.
- Skalabilitas untuk bisnis yang sedang berkembang - Katana dirancang untuk mendukung bisnis dari semua ukuran. Baik Anda produsen kecil atau perusahaan yang sedang berkembang, Katana dapat dengan mudah menyesuaikan diri dengan kebutuhan yang terus berkembang. Ketika bisnis memperluas operasi mereka, Katana beradaptasi untuk mengakomodasi peningkatan volume dan kompleksitas produksi.
- Menggunakan perangkat lunak seperti Katana untuk biaya proses memberdayakan bisnis untuk mengoptimalkan proses produksi mereka, mendapatkan kontrol biaya yang lebih baik, dan membuat keputusan yang tepat. Dengan mengotomatisasi dan merampingkan alur kerja proses costing, Katana menghemat waktu, mengurangi kesalahan, dan memberikan wawasan berharga yang mendorong pertumbuhan bisnis dan profitabilitas.
Disadur dari: katanamrp.com