Pelatihan keselamatan yang efektif
Pelatihan keselamatan yang efektif adalah frasa tidak resmi yang digunakan untuk menggambarkan materi pelatihan yang dirancang untuk mengajarkan standar keselamatan dan kesehatan kerja yang dikembangkan oleh organisasi tenaga kerja pemerintah Amerika Serikat, Occupational Safety and Health Administration (OSHA). OSHA telah menghasilkan banyak standar dan peraturan yang memengaruhi pemberi kerja dan karyawan di Amerika Serikat. Pemberi kerja di Amerika Serikat memiliki tanggung jawab hukum untuk mendidik karyawan tentang semua standar keselamatan di tempat kerja dan bahaya yang mungkin dihadapi karyawan mereka saat bekerja, dan memberikan pelatihan keselamatan yang efektif memenuhi tanggung jawab tersebut.
Sebagai perusahaan
Semua pemberi kerja harus memiliki program keamanan yang mencakup informasi keamanan spesifik lokasi, jika diperlukan. Program pelatihan keselamatan harus mencakup topik-topik berikut:
- pencegahan kecelakaan dan promosi keselamatan
- kepatuhan keselamatan
- kecelakaan dan tanggap darurat
- alat pelindung diri
- praktik keselamatan
- peralatan dan mesin
- keamanan bahan kimia dan berbahaya
- bahaya di tempat kerja
- keterlibatan karyawan
Pengusaha harus mendokumentasikan semua pelatihan. Membuat matriks pelatihan akan membantu melacak siapa saja yang telah dilatih, kapan mereka dilatih, topik pelatihan, dan kapan waktunya untuk pelatihan penyegaran. Karyawan juga harus menandatangani lembar tanda tangan resmi yang disediakan oleh pemberi kerja yang dapat menjadi bukti bahwa karyawan telah menerima pelatihan yang tepat. Lembar tanda tangan harus memiliki deskripsi yang luas tentang apa yang tercakup dalam pelatihan. Tes atau kuis tentang materi yang disajikan dapat membantu mengukur pemahaman karyawan tentang materi dan menyoroti topik yang perlu ditinjau ulang.
Populasi pekerja yang tidak bisa berbahasa Inggris terus bertambah di banyak industri dan penting bagi pemberi kerja untuk memberikan pelatihan dwibahasa bagi para pekerja tersebut, karena OSHA mewajibkan semua karyawan untuk dilatih dengan baik.
Sebagian besar karyawan menunjukkan sikap tidak tertarik dan takut untuk mengikuti pelatihan keselamatan, yang dapat membuat pelatih merasa frustrasi dan tidak dihargai. Adalah tugas pelatih untuk membuat pelatihan keselamatan yang menyenangkan dan mendidik, yang akan membantu peserta pelatihan untuk menyimpan informasi, menikmati pelatihan, dan menerapkan pembelajaran ke dalam pekerjaan dan kehidupan mereka.
Manfaat program pelatihan
Program pelatihan yang efektif dapat mengurangi jumlah cedera dan kematian, kerusakan properti, tanggung jawab hukum, penyakit, klaim kompensasi pekerja, dan waktu kerja yang hilang. Program pelatihan keselamatan yang efektif juga dapat membantu pelatih untuk menjaga agar kursus pelatihan keselamatan yang diwajibkan oleh OSHA tetap terorganisir dan terbaru. Kelas pelatihan keselamatan membantu membangun budaya keselamatan di mana karyawan sendiri membantu mempromosikan prosedur keselamatan yang tepat saat bekerja. Penting bagi karyawan baru untuk dilatih dengan baik dan memahami pentingnya keselamatan di tempat kerja karena mudah bagi pekerja yang sudah berpengalaman untuk memberikan pengaruh negatif kepada karyawan baru. Namun, pengaruh negatif tersebut dapat dihilangkan dengan pembentukan pelatihan keselamatan yang baru, praktis, dan inovatif yang pada akhirnya akan mengarah pada budaya keselamatan yang efektif. Sebuah studi NIOSH tahun 1998 menyimpulkan bahwa peran pelatihan dalam mengembangkan dan mempertahankan kegiatan pengendalian bahaya yang efektif adalah metode intervensi yang terbukti dan berhasil.
Pedoman pelatihan sukarela OSHA
OSHA mengeluarkan pedoman pelatihan sukarela pada tahun 1992. Pedoman ini berfungsi sebagai model untuk digunakan oleh para pelatih dalam mengembangkan, mengatur, mengevaluasi, dan mengedit program pelatihan keselamatan mereka. Penting bagi para pelatih untuk menyesuaikan pedoman OSHA dengan lokasi kerja mereka sehingga pelatihan relevan dengan kondisi kerja tertentu dan bukan hanya sesi informasi umum yang panjang.
Banyak standar yang ditetapkan oleh OSHA secara eksplisit mengharuskan pemberi kerja untuk melatih karyawan dalam aspek keselamatan dan kesehatan kerja. Standar OSHA lainnya membuat pemberi kerja bertanggung jawab untuk membatasi penugasan pekerjaan tertentu kepada karyawan yang "bersertifikat", "kompeten", atau "berkualifikasi" - yang berarti bahwa mereka telah mendapatkan pelatihan khusus sebelumnya, baik di dalam maupun di luar tempat kerja. Istilah personil yang "ditunjuk" berarti dipilih atau ditugaskan oleh pemberi kerja atau perwakilan pemberi kerja yang memenuhi syarat untuk melakukan tugas tertentu. Persyaratan ini mencerminkan keyakinan OSHA bahwa pelatihan merupakan bagian penting dari program keselamatan dan kesehatan setiap pemberi kerja untuk melindungi pekerja dari cedera dan penyakit.
Pedoman pelatihan OSHA mengikuti model yang terdiri dari:
- Menentukan apakah Pelatihan Dibutuhkan
- Mengidentifikasi Kebutuhan Pelatihan
- Mengidentifikasi Tujuan dan Sasaran
- Mengembangkan kegiatan pembelajaran
- Melaksanakan pelatihan
- Mengevaluasi efektivitas program
- Meningkatkan program
- Pelatihan harus selaras dengan tugas pekerjaan.
A. Menentukan apakah pelatihan diperlukan
Pertama-tama, Anda harus menentukan apakah suatu situasi dapat diselesaikan dengan pelatihan. Pelatihan, atau pelatihan ulang jika diperlukan, dapat diwajibkan oleh standar OSHA. Pelatihan adalah solusi efektif untuk masalah-masalah seperti kurangnya pemahaman karyawan, ketidakpahaman terhadap peralatan, pelaksanaan tugas yang tidak benar, kurangnya perhatian, atau kurangnya motivasi. Namun, terkadang, situasi tidak dapat dimitigasi melalui penggunaan pelatihan dan metode lain, seperti penetapan kontrol teknik, mungkin diperlukan untuk memastikan keselamatan pekerja.
B. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan
Analisis keselamatan kerja dan/atau analisis bahaya pekerjaan harus dilakukan dengan setiap karyawan sehingga dapat dipahami apa yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan dengan aman dan bahaya apa yang terkait dengan pekerjaan tersebut. Seorang pelatih keselamatan dapat mengamati pekerja di lingkungannya untuk menilai kebutuhan pelatihan pekerja secara memadai. Karyawan tertentu mungkin memerlukan pelatihan ekstra karena bahaya yang terkait dengan pekerjaan mereka. Karyawan ini harus dilatih tidak hanya tentang cara melakukan pekerjaan mereka dengan aman tetapi juga tentang cara beroperasi di dalam lingkungan yang berbahaya.
C. Mengidentifikasi Tujuan dan Sasaran
Penting bagi Pelatih untuk mengidentifikasi materi pelatihan yang diperlukan. Sama pentingnya bagi pelatih untuk mengidentifikasi materi pelatihan yang tidak diperlukan untuk menghindari pelatihan yang tidak perlu dan rasa frustasi dari para peserta.
Pada awal setiap sesi pelatihan keselamatan, pelatih harus menyampaikan tujuan dari kelas tersebut dengan jelas. Tujuan harus disampaikan dengan menggunakan kata-kata yang berorientasi pada tindakan seperti: karyawan "akan dapat mendemonstrasikan" atau "akan tahu kapan harus" yang akan membantu peserta memahami apa yang harus mereka ketahui di akhir kelas atau informasi apa yang harus diasimilasikan selama kelas berlangsung. Tujuan yang ditetapkan dengan jelas juga membantu memfokuskan proses evaluasi pada keahlian dan persyaratan pengetahuan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan dengan aman.
D. Mengembangkan Kegiatan Pembelajaran
Pelatihan harus dilakukan secara langsung dan mensimulasikan pekerjaan semirip mungkin. Pelatih dapat menggunakan alat bantu instruksional seperti bagan, buku panduan, presentasi PowerPoint, dan film. Pelatih juga dapat menyertakan permainan peran, demonstrasi langsung, dan diskusi kelompok meja bundar untuk menstimulasi partisipasi karyawan. Permainan seperti "apa yang salah dengan gambar ini" (biasanya baik untuk menggunakan gambar-gambar situasi yang ditemukan di lokasi tertentu)" atau "bahaya keselamatan" dapat menjadi cara yang berguna untuk membuat pelatihan menjadi menyenangkan sekaligus mendidik.
E. Menyelenggarakan Pelatihan
Instruktur memberikan gambaran kepada karyawan tentang apa yang harus dipelajari dan menghubungkan pelatihan dengan pengalaman karyawan. Pengusaha juga harus menguraikan tujuan program dan mengajarkan konsep-konsep kunci untuk memperkuat apa yang dipelajari karyawan. Pada awal program pelatihan, pelatih harus menunjukkan kepada karyawan apa yang penting dan relevan dengan pekerjaan mereka. Ketika karyawan memahami manfaat pelatihan, mereka akan lebih fokus dan menerapkan apa yang mereka pelajari.
F. Mengevaluasi Efektivitas Program
Penilaian membantu pemberi kerja atau supervisor menentukan seberapa banyak pembelajaran yang telah dicapai dan seberapa baik kinerja karyawan. Metode penilaian pelatihan meliputi:
Umpan balik siswa, pertanyaan, atau diskusi informal dengan karyawan membantu pemberi kerja menentukan relevansi dan kesesuaian program pelatihan. Perbaikan atau perubahan dapat dilihat melalui kacamata seorang pengamat yang berkedudukan baik untuk mengamati kinerja karyawan sebelum dan sesudah pelatihan. Selain itu, keberhasilan perbaikan tempat kerja dapat dicapai melalui program pelatihan yang dapat mendorong perubahan di seluruh tempat kerja, sehingga mengurangi tingkat cedera atau kecelakaan. Penilaian formal mencakup tes praktik dan tertulis, yang membantu menilai pemahaman Anda terhadap materi kursus. Misalnya, untuk operator forklift, tes tertulis dan tes praktik menunjukkan bidang pelatihan yang akan dinilai. Selain itu, pelaksanaan tes sebelum dan sesudah akan menciptakan basis pengetahuan atau tolok ukur untuk mengukur efektivitas pelatihan.
G. Meningkatkan Program
Setelah dilakukan peninjauan terhadap penilaian, ditemukan bahwa pelatihan yang diberikan kurang memadai dan karyawan belum mencapai tingkat pengetahuan dan keterampilan yang diharapkan. Saat mengevaluasi sebuah proyek, guru harus bertanya:
- Jika analisis pekerjaan dilakukan, apakah itu akurat?
- Apakah ada fitur penting dari pekerjaan yang diabaikan?
- Apakah kesenjangan penting dalam pengetahuan dan keterampilan disertakan?
- Apakah materi yang sudah diketahui karyawan sengaja dihilangkan?
- Apakah tujuan instruksional disajikan dengan jelas dan konkrit?
- Apakah tujuan menyatakan tingkat kinerja yang dapat diterima yang diharapkan dari karyawan?
- Apakah kegiatan pembelajaran mensimulasikan pekerjaan yang sebenarnya?
- Apakah pembelajaran sesuai dengan kebutuhan pekerjaan?
- Ketika pelatihan disajikan, apakah pengorganisasian materi dan maknanya sudah jelas?
- Apakah karyawan termotivasi untuk belajar?
- Apakah karyawan diperbolehkan untuk berpartisipasi aktif dalam proses pelatihan?
- Apakah evaluasi pemberi kerja terhadap program sudah menyeluruh?
Pelatihan komputer dan video
Komputer dan video dapat menjadi tambahan yang bagus untuk program pelatihan keamanan perusahaan Anda. Sumber daya yang ada mungkin tidak cukup untuk memenuhi persyaratan pelatihan OSHA karena tidak spesifik pada lokasi tertentu. Pelatihan dengan bantuan komputer dapat membantu mengatasi tantangan pendidikan seperti:
- Melatih karyawan di lokasi terpencil
- Karyawan yang bosan dengan pelatihan keselamatan yang sama
- Manajer keselamatan kekurangan waktu dan sumber daya untuk melatih karyawan secara efektif
- Menyediakan sarana untuk mendokumentasikan dan melacak kemajuan siswa
- Menurunkan biaya pelatih atau biaya perjalanan
- Lingkungan belajar yang serba cepat dan santai
Keselamatan Medis OSHA
Tidak ada tempat yang lebih penting untuk mempertimbangkan dampak positif peraturan OSHA dalam lingkungan kesehatan dan klinis. OSHA merevolusi bidang medis karena kemampuannya mencegah penyebaran penyakit. Semua klinik di wilayah AS, sipil atau militer, diatur oleh pedoman OSHA. Untuk mematuhi peraturan OSHA, Anda harus menjalankan program keselamatan OSHA dan melatih karyawan Anda setiap tahun. Beberapa topik yang memerlukan pelatihan bagi karyawan meliputi:
- Standar Patogen Melalui Darah
- Komunikasi Bahaya Kimia
- Pengendalian Paparan Tuberkulosis
- Paparan Merkuri
- Paparan Radiasi Pengion
- Rencana Pelarian Kebakaran
- Rencana Tindakan Darurat
- Keamanan Listrik
- Standar Keselamatan Kebakaran
Disadur dari: en.wikipedia.org