Seperti halnya pilot yang tidak akan lepas landas tanpa rencana penerbangan dan pembangun yang tidak akan memulai pembangunan tanpa cetak biru, perusahaan tidak boleh beroperasi tanpa strategi rantai pasokan. Hanya jika strategi ini ada, bisnis dapat secara efektif menavigasi pasar yang terus berkembang dan memenuhi harapan pelanggan.
Strategi rantai pasokan adalah rencana menyeluruh untuk perencanaan, desain, eksekusi, kontrol, dan pemantauan aktivitas rantai pasokan. Strategi ini memandu operasi yang efisien dan menghasilkan inisiatif yang menghasilkan indikator kinerja utama. Strategi rantai pasok juga mendokumentasikan fungsi apa yang menangani setiap aktivitas rantai pasok, serta kapan kolaborasi diperlukan; aktivitas apa yang perlu dilakukan dan kapan; dan bagaimana kinerja diukur.
Strategi rantai pasokan harus secara jelas menyelaraskan dengan tujuan bisnis, mengintegrasikan berbagai aktivitas rantai pasokan dan mendorong seluruh rantai pasokan ke depan. Titik awal yang baik adalah kerangka kerja industri, seperti model Supply Chain Operations Reference (SCOR) dari ASCM. Perlu diketahui bahwa strategi rantai pasokan yang efektif menggunakan pendekatan tingkat tinggi dari atas ke bawah untuk memandu arah bisnis, bukannya mendalami detail-detail kecil.
Perusahaan-perusahaan terbaik di kelasnya memiliki strategi rantai pasok yang unik untuk setiap fungsi rantai pasokan inti mereka. Misalnya, mereka akan memiliki strategi terpisah untuk manufaktur make-to-stock, make-to-order, atau engineer-to-order, atau strategi untuk manajemen inventaris just-in-time dan just-in-case.
Karakteristik strategi rantai pasok utama
Kualitas dan atribut berikut ini merupakan kunci untuk membangun dan menjalankan strategi rantai pasok yang efektif:
- Kolaboratif: Semua pemangku kepentingan utama harus berpartisipasi dan berbagi rencana dan data sehingga semua orang mendapat informasi yang memadai, rencana disinkronkan, dan gangguan serta risiko dapat dimitigasi.
- Tangkas: Peluang baru muncul setiap hari. Strategi rantai pasokan harus ditingkatkan atau diturunkan untuk merespons perubahan permintaan pasar sehingga peluang tidak terlewatkan dan produktivitas tidak terbuang percuma.
- Tangguh: Dalam pasar yang terus berubah, organisasi harus siap menghadapi segala gangguan. Rantai pasokan harus memperkirakan masalah, membuat rencana untuk menghindari atau menguranginya, dan pulih dari masalah tersebut ke fungsionalitas penuh secepat mungkin.
- Digital: Berbagai solusi digital dapat membantu membuat rantai pasokan Anda lebih terhubung, terkontrol, dan terinformasi. Misalnya, alat perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) modern mengatur semua aktivitas rantai pasokan dan menawarkan informasi waktu nyata tentang proses, status mesin, inventaris, dan lainnya. Internet of things dan sensornya membantu memantau produktivitas alat berat dan mempersiapkan pemeliharaan prediktif atau waktu henti yang tidak terjadwal. Kecerdasan buatan dan pembelajaran mesin mengotomatiskan aktivitas manufaktur, pergudangan, transportasi, dan distribusi. Big data dan analitik canggih memberikan organisasi visibilitas ke dalam operasi atau kondisi pasar sehingga para pemimpin dapat membuat keputusan berdasarkan data. Singkatnya, biarkan teknologi yang melakukan pekerjaan berat sehingga Anda dapat fokus pada pengambilan keputusan dan peningkatan bisnis.
Strategi rantai pasok di tempat kerja
Perusahaan besar dan kecil dapat memanfaatkan berbagai strategi rantai pasok untuk mendorong peningkatan dan pertumbuhan. Boeing baru-baru ini mengambil pendekatan kolaboratif untuk perbaikan dengan strategi rantai pasok yang terinspirasi oleh model ASCM SCOR. Setelah menerapkan kerangka kerja SCOR dan mengedukasi karyawan tentang model tersebut, anggota tim dapat berbicara dalam bahasa yang sama dan mengatasi tantangan dan peluang rantai pasokan di berbagai fungsi.
Dalam waktu 90 hari, tim SCOR dengan jelas mendefinisikan kekurangan dalam program rencana pesawat tempur Boeing, memetakannya ke praktik terbaik, dan membuat rekomendasi untuk kemajuan. Salah satu manfaat utama dari strategi rantai pasokan ini adalah bahwa kekurangan kritis dalam program tersebut turun 44%.
Dalam kasus lain, Univar Solutions sedang menjalani transformasi perusahaan untuk menyatukan operasinya dengan Nexeo Solutions yang baru saja diakuisisi dan membuat seluruh organisasi menjadi lebih efisien. Para pemimpin juga berfokus pada kelincahan untuk menghilangkan redundansi dan proses serta material yang tidak perlu untuk memberi ruang bagi pertumbuhan. Hal ini pertama-tama melibatkan pemanfaatan model ASCM SCOR untuk meningkatkan efisiensi secara keseluruhan dan meningkatkan visibilitas dengan menumbuhkan budaya berbasis data yang didukung oleh sistem ERP perusahaan.
Di setiap area SCOR strategis - rencanakan, dapatkan, buat, kirim, kembalikan, dan aktifkan - tim Univar berfokus pada konsolidasi sistem dan tumpang tindih kontrak barang dan jasa lama untuk menciptakan operasi yang lebih ramping dan efisien. Strategi rantai pasokan cukup lincah untuk menjaga agar transformasi ini tetap berjalan selama pandemi COVID-19. Dalam meningkatkan efisiensinya, organisasi ini mencapai penghematan lebih dari $100 juta dari sinergi bersih, mempersiapkannya untuk pertumbuhan dan menumbuhkan kemampuannya untuk meraih peluang baru untuk menjadi pemimpin industri.
Juga selama pandemi, Eaton menetapkan strategi rantai pasokan untuk menjadi lebih tangguh. Karyawan diedukasi tentang dasar-dasar rantai pasokan dan praktik terbaik. Kemudian, mereka menggunakan pengetahuan ini untuk mengatasi gangguan termasuk kekurangan material dan tenaga kerja serta kendala kapasitas logistik. Beberapa strategi rantai pasokan melibatkan penguatan multi-sumber, meningkatkan kolaborasi pemasok, dan menghubungkan rantai pasokan ujung ke ujung.
Terakhir, Intel memanfaatkan alat digital untuk memenuhi strategi rantai pasok sumber daya yang etis. Perusahaan menciptakan protokol audit smelter untuk memvalidasi bahwa timah, tungsten, emas, dan tantalumnya diperoleh dari sumber yang bebas konflik. Protokol tersebut menggunakan teknologi identifikasi frekuensi radio serta pengantongan dan penandaan untuk memastikan asal usul logam secara etis.
Perusahaan-perusahaan ini dan banyak organisasi lainnya menggunakan strategi rantai pasok untuk memberikan arahan operasional guna memaksimalkan efisiensi, meminimalkan biaya, dan memenuhi permintaan pelanggan. Terkadang, sebuah strategi perlu disempurnakan, tetapi strategi rantai pasokan yang dipersiapkan dengan baik dan dijalankan dengan baik akan selalu memandu bisnis menuju kesuksesan.
Perusahaan yang disebutkan dalam cerita ini adalah penerima ASCM Awards of Excellence. Pelajari lebih lanjut tentang program ASCM Awards of Excellence dan nominasikan organisasi atau individu yang luar biasa hari ini!
Disadur dari: ascm.org