diklatkerja | [Tanya Jawab] Finance Accounting

1.Pertanyaan dari (Tanpa Nama)
Kalau pembelian tunai bagaimana?

Jawaban: Beli tunai itu bisa bermacam-macam, biasanya kalau di perusahaan lewat petty cash, Berarti ada sistem sendiri. Atau beli cash dalam artian, bisa juga orang purchase membeli barang tunai misalnya membeli komputer 5 juta. Untuk mendapatkan itu ada prosesnya, ada PO, ada PR. Purchase Request kemudian masuk ke purchase order lalu kemudian ke receiving, kalau di SAP namanya good receive kemudian vendor bill dan payment atau register payment. Basic-nya seperti itu, tentunya nanti di situ ada poin-poin. Misalnya register payment itu membutuhkan persetujuan, dsb.

Saya mau kembali ke basic S1, seri ke 1. Dari pengalaman saya belajar ERP ini ada 3 yang harus diketahui, 1 harus bisnis proses, ini orang-orang teknik industri dan sistem informasi. Sebenarnya sama orang akuntansi berbicara revenue cycle, dsb, tetapi biasanya kalau di ERP ini lebih spesifik, dari procure to payment. Yang kedua adalah teknik informatika untuk programming nya. Yang ketiga akuntansi, ini penting, karena walaupun orang teknik industri dan Informatika ini, sayangnya kadang-kadang tidak mengetahui akuntansi. Oleh karena itu saya mengajak semua tiga ini harus menjadikan 1 dan menariknya di ERP ini benar-benar dijadikan satu, ciri kita mengerti, orang akuntansi nya juga mengetahui bisnis proses yang seperti apa, sampai manufaktur dan sebagainya, dicatatnya di mana. Kadang-kadang orang di lapangan sendiri. Itu data langsung entry, apa yang terjadi itu banyak kemudian salah. Sekarang itu begitu dia salah entry itu langsung cepat mengerti, karena semua terintegrasi.

2. Pertanyaan dari Bapak Irvan B. Mulia
1) Odoo untuk Finance ini sifatnya Open Source, yang sekarang kami aplikasi kan itu banyak sistem. Ada yang pakai Harmoni, dll. Untuk mengaplikasikan Odoo untuk finance ini otomatis transmigrasi, bagaimana metodenya? Sistem security nya seperti apa? Karena kalau sistem yang lama ini istilahnya tertutup, dijadikan perusahaan saja.
2) Bagaimana prosedur metode migrasinya?

Jawaban:
1) Untuk masalah security, banyak yang mengatakan open source itu "Kan terbuka berarti tidak aman" tidak seperti itu, justru yang paling aman. Server di dunia itu hampir 95% menggunakan Linux, dan itu ada standarnya semua. Jadi walaupun terbuka pasti tetap ada standar standarnya, ada layer-layer security-nya. Misalnya tidak memiliki password langsung masuk itu tidak bisa, itu levelnya nanti sampai data. Semua data itu ada hak akses, menunya, misalnya menu warehouse tentunya nanti menu accounting tidak bisa diakses oleh orang werehouse bahkan tidak bisa melihat harga. Aman, ada aturannya, dengan aturan itu ada settingan, admin, security-nya.

2) Kami migrasi dari Accurate ke Odoo, proses migrasi tersebut menggunakan prinsipnya sama tetapi templatenya berbeda. Begitu anda dari Accurate, pasti PT nya sama, vendor yang sama, barangnya sama hanya pindah ke Odoo.

3. Pertanyaan dari (Tanpa Nama)
Sampai menghitung COGS bagaimana untuk sistem manufaktur?

Jawaban: Prinsipnya COGS itu adalah raw material, kemudian masuk ke WIP, kemudian ditambah direct labor, direct material, indirect material, dst. Itu semua dimasukkan kalau dalam manufaktur, ada bill of material, kemudian ada MO dan di situ kemudian ada work center, dsb itu di setting semuanya. Kemudian Itu di complete, misalnya orang operator rencananya berapa, misalnya di rencana hari ini produk A 10, jadinya 8, begitu 8 itu akan otomatis terlihat jurnalnya.

4. Pertanyaan dari (Tanpa Nama)
Apakah Odoo ini bisa untuk pertambangan, hotel, atau multicabang, multi Project?

Jawaban: Bisa. Dan kita sudah pernah menjalankan itu. Contohnya Abuba itu menggunakan Odoo, dan Meet and Fresh menggunakan Odoo juga. Banyak, di perusahaan manufaktur juga ada.

Profil Instruktur

Dr. Ir. Agung Terminanto, MBA, IPM, CEL, CEA

Founder & CEO PT Ctech ERP Indonesia, ERP Odoo Spesialist

Deskripsi Pemateri:

I am a lecturer and practitioner of ERP Odoo in Indonesia. I am a lecturer at the Faculty of Computer Science, University of Indonesia (https://www.cs.ui.ac.id/) and Pancasila University, teaching the Odoo Enterprise Resourcse Planning course. I work at PT. Desktop IP (https://desktopip.com/). Experienced for more than 28 years in the manufacturing and information systems industry, covering various areas ranging from, ERP (Enterprise Resources Planning) Odoo, Production, PPC (Planning Production Control), System Development, Process Engineering, Quality Control, Sales & Warehousing, and Cost Engineering, as well as Management Development Systems, Risk Management etc.

I am a graduate of Doctorate in computer science from the University of Indonesia with a Dissertation Title: Cloud ERP adoption Model for Indonesian MSMEs: Critical Success Factors, Level of Readiness, Implementation and Configuration Preferences using the Odoo Framework. (https://www.cs.ui.ac.id/index.php/model-adap-cloud-erp-umkm-untuk-indonesia/). I implemented Odoo in 10 MSME companies.

I have computer skills from various fields: ERP-Enterprise Resources Planning - ERP Open Source Odoo / OpenERP until version 12.0, Oracle e Business Suite 12.1.4 (Module Order Management, Procurement, Inventory, Forecast to Plant, Plant to Produce, Accounting & Finance, Asset Mgt), Linux Ubuntu 18.04 operating system, Window, Statistics, Simulation, Office, Project Management, Graphics, Marketing, etc.

Mastering various manufacturing methods starting from ISO 9000/14000, MRP, Inventory (Kanban / JIT), Lean Manufacturing, Total Quality Management, Kaizen, Statistical Control, Quality Control Circle, Business Process Mapping, etc.

[Tanya Jawab] Finance Accounting

ERP with Odoo Series #4

Kursus Lainnya